可通过数据有效性自定义规则、条件格式高亮重复项、表格结构化引用COUNTIFS三种方法防止Excel重复录入；分别实现自动阻止、视觉提示和动态扩展校验。
如果您在Excel中录入数据时希望避免重复值的出现，可以通过设置数据有效性规则来实现自动检测和阻止重复项输入。以下是具体操作步骤：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。
一、使用数据有效性设置“自定义”规则
该方法通过公式判断单元格所在列中是否已存在相同值，若存在则拒绝录入。适用于单列数据去重，逻辑清晰且无需辅助列。
1、选中需要防止重复的数据区域（例如A2:A100）。
2、点击「数据」选项卡 → 「数据验证」（Windows版为「数据有效性」，macOS版菜单名称一致）。
3、在弹出窗口中，将「允许」下拉菜单设为「自定义」。
4、在「公式」框中输入：=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)=1（注意将$A$2:$A$100替换为实际数据区域的绝对引用，A2为当前活动单元格的相对地址）。
5、切换至「出错警告」选项卡，勾选「输入无效数据时显示出错警告」，设置标题和错误信息（如标题填“重复提示”，信息填“该值已存在，请输入唯一值”）。
6、点击「确定」完成设置。
二、利用条件格式高亮重复项并配合人工核查
此方法不直接阻止录入，但能即时视觉反馈重复内容，便于用户识别并修正，适合对录入流程干预较轻的场景。
1、选中目标数据区域（如A2:A100）。
2、点击「开始」选项卡 → 「条件格式」 → 「突出显示单元格规则」 → 「重复值」。
3、在弹出对话框中，保持默认「重复」选项，并在右侧下拉菜单中选择一种明显格式（如浅红色填充深红色文本）。
4、点击「确定」后，所有已存在的重复值将被自动标出。
5、后续录入新数据时，若该值已在区域内出现，将立即被高亮显示，用户需手动删除或修改该单元格内容以满足业务要求。
三、基于表格（Table）与结构化引用结合COUNTIFS函数校验
当数据区域已转为Excel表格（快捷键Ctrl+T / ⌘+T），可利用结构化引用提升公式的可读性与扩展性，同时支持跨列联合去重校验。
1、将原始数据区域转换为表格（确保首行为标题，如“姓名”）。
2、选中表格中待校验的列（如“姓名”列的数据区域，不含标题）。
3、打开「数据验证」对话框，「允许」设为「自定义」。
4、在「公式」框中输入：=COUNTIFS(表1[姓名],[@姓名])=1（其中“表1”为表格名称，“姓名”为列标题，“[@姓名]”表示当前行该列的值）。
5、设置「出错警告」内容后点击「确定」。
6、该规则在新增行时会自动扩展应用，无需重新选择区域即可覆盖整列。
