Otter.ai可通过启用关键词高亮、手动标记重点段落、关键词全文检索及导出带标记文本实现精准标引与高效检索。
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如果您在Otter.ai中已获得转录文本，但难以快速定位会议或课程中的核心内容，则可能是由于未启用关键词标记功能。以下是实现精准标引与高效检索的具体操作路径：
一、设置关键词高亮规则
该方法通过预设关键词列表，使Otter.ai在转录过程中或转录完成后自动识别并高亮匹配词汇，便于视觉聚焦与后续筛选。系统支持中英文混合关键词，且对大小写不敏感。
1、登录Otter.ai网页端或打开移动端App，进入目标录音对应的转录文稿页面。
2、点击右上角“设置”图标（齿轮形状），在下拉菜单中选择“关键词高亮”。
3、在弹出窗口中，于输入框内逐行添加需监控的关键词，例如“API网关”“用户痛点”“Q3财报”“必须完成”。
4、每输入一个词后按回车确认，系统将实时显示已添加条目；支持删除单个关键词或清空全部列表。
5、勾选“启用关键词高亮”开关，保存设置。
二、在已有文稿中手动标记重点段落
当自动高亮未覆盖关键语义片段（如含同义表述、缩略语或上下文依赖内容）时，可采用人工标记方式强化结构化标识，该标记同步支持搜索与筛选。
1、在转录文本中，长按或拖选需要强调的整句话或段落。
2、松开后出现浮动工具栏，点击“标记”图标（星形）。
3、从下拉选项中选择预设标记类型，如“决策项”“风险点”“待办任务”“技术术语”等。
4、标记成功后，该段落左侧将出现对应图标的彩色侧边栏，文本背景呈浅色高亮。
三、使用关键词执行全文精准检索
检索功能基于已启用的关键词高亮规则及手动标记内容，可在海量历史记录中秒级定位目标信息，无需滚动浏览原始文本。
1、在Otter.ai主界面顶部搜索框内，输入已配置的任一关键词，例如“微服务”。
2、按下回车后，页面自动跳转至首个匹配位置，并以黄色高亮底纹突出显示该词所在句子。
3、点击搜索结果面板右侧的“全部匹配”链接，展开所有命中位置的摘要列表。
4、在列表中点击任意条目，即可直接跳转至对应录音时间戳并高亮显示上下文段落。
四、导出带标记结构的文本用于协作
导出内容保留关键词高亮样式与手动标记分类，确保接收方无需重新解读即可识别重点层级，适用于纪要分发、评审反馈或知识归档场景。
1、打开目标文稿，点击右上角“导出”按钮。
2、在导出格式选项中，勾选“包含高亮与标记”复选框。
3、选择输出格式为PDF（保留颜色样式）或DOCX（兼容Word编辑）。
4、点击“下载”，生成文件中所有关键词均以绿色加粗呈现，手动标记段落则附带对应标签前缀（如【决策项】）。
