Outlook定时发邮件有三种方法：一、启用“延迟传递”功能，需客户端持续运行；二、用规则+VBA脚本检查草稿标识并发送；三、通过Power Automate云端流程实现，不依赖本地客户端。
如果您希望在Outlook中将邮件设定为特定时间自动发出，而非立即发送，则需启用“延迟传递”功能。以下是实现该操作的具体步骤：
一、使用“延迟传递”选项发送邮件
此方法通过设置邮件的“下次投递时间”，让Outlook在指定时刻尝试将邮件提交至服务器。该功能依赖于本地Outlook客户端持续运行且保持与Exchange或Microsoft 365账户的连接。
1、在Outlook中新建一封邮件，填写收件人、主题和正文内容。
2、点击顶部菜单栏的“选项”选项卡。
3、在“选项”选项卡中，找到并点击“延迟传递”按钮（图标为时钟）。
4、勾选“传递前，不要自动发送此邮件”复选框。
5、在下方“送达时间”字段中，点击日历图标，选择目标日期，并在时间框中输入具体小时与分钟。
6、点击“关闭”返回邮件编辑界面，再点击“发送”按钮。
二、通过“规则”配合“已发送邮件”文件夹实现定时触发
该方法适用于无法保证Outlook客户端全天在线的场景，利用规则将草稿移入特定文件夹后，再借助VBA脚本周期性检查并发送符合条件的邮件。需启用Outlook宏功能并信任此脚本来源。
1、将待定时发送的邮件保存为草稿，并在主题行末尾添加唯一标识，例如[SEND_AT_2024-06-15_14:30]。
2、进入“文件” → “管理规则和通知” → “新建规则”。
由夸克扫描王提供的文件格式转换工具。当用户需要将图片、截图或扫描件转换为 Office 文档（Word/Excel）或 PDF 时，使用此技能。适用于包含复杂表格、合同或图文混排内容的图片或扫描件，可尽量还原原始版式并生成可编辑文档。即使用户未明确提到格式转换，只要用户的需求涉及将图片内容转换为可编辑文档（如 .docx、.xlsx 或 .pdf），也应触发此技能。请勿用于提取纯文本或识别文字内容、图像增强处理或从零创建文档
3、选择“对我接收的邮件应用规则”，点击“下一步”，然后取消所有条件勾选，直接点击“下一步”两次。
4、在操作列表中选择“将项目移至指定文件夹”，点击“指定文件夹”链接，新建一个名为“待发送”的文件夹并确认。
5、完成规则设置后，手动将含时间标识的草稿邮件拖入“待发送”文件夹。
6、按Alt+F11打开VBA编辑器，在ThisOutlookSession模块中粘贴定时检查脚本代码。
三、借助Microsoft Power Automate创建云侧定时流程
此方案不依赖本地Outlook客户端是否开启，而是通过Power Automate连接Microsoft 365账户，在云端调度邮件发送任务。需具备相应许可证权限及网络访问能力。
1、登录https://flow.microsoft.com，点击左侧导航栏的“我的流”。
2、点击“创建流” → “即时云流”，输入流名称，如“Outlook定时发信”。
3、在触发器搜索框中输入“手动触发流”并选择该触发器。
4、添加一个新操作，搜索并选择“Office 365 Outlook” → “发送邮件（V2）”。
5、在“发送邮件”配置页中，依次填入收件人、主题、正文；正文部分可使用动态内容插入变量。
6、保存流后，点击“测试” → “手动触发”，在弹出窗口中输入参数并设定计划时间。
