使用Word内置导出功能可直接另存为PDF并保留格式，通过打印选择“Microsoft Print to PDF”可虚拟输出PDF，WPS Office能有效避免中文乱码问题，借助Smallpdf等在线工具可批量转换，安装Adobe Acrobat等虚拟打印机则适用于多场景生成PDF。
如果您需要将Word文档转换为PDF格式以确保内容在不同设备上正常显示，但又担心转换过程中出现乱码或格式错乱的问题，可以通过以下几种方式实现高质量的转换。
本文运行环境：联想小新Air 14，Windows 11
一、使用Microsoft Word内置导出功能
利用Word软件自带的“另存为”功能可以最直接地将文档转换为PDF，并保留原有排版和字体信息。
1、打开需要转换的Word文档。
2、点击顶部菜单栏的“文件”选项。
3、选择“另存为”，然后在保存类型中选择PDF (*.pdf)。
4、点击“保存”按钮完成转换。
二、通过打印功能虚拟输出为PDF
此方法利用系统虚拟打印机将文档以打印形式输出为PDF文件，适用于所有版本的Word。
1、在Word文档中按下快捷键Ctrl + P进入打印界面。
2、在打印机选项中选择“Microsoft Print to PDF”。
3、点击“打印”按钮，随后会弹出保存位置对话框。
4、设置文件名和保存路径后点击“保存”即可生成PDF。
三、使用WPS Office进行格式转换
WPS Office支持多种文档格式转换，且对中文兼容性良好，能有效避免乱码问题。
1、用WPS打开需要转换的Word文档。
2、点击左上角的“文件”菜单，选择“输出为PDF”选项。
3、在弹出窗口中确认页面范围和相关设置。
4、点击“开始转换”并选择保存路径完成操作。
四、借助在线转换工具批量处理
当需要快速转换多个文件时，可使用可靠的在线服务实现高效转换。
1、打开浏览器访问支持Word转PDF的在线平台，如Smallpdf或iLovePDF。
2、点击“Word转PDF”功能模块并上传待转换文件。
3、等待系统自动处理完成后下载结果文件。
4、检查下载的PDF是否包含乱码，必要时重新上传并选择嵌入字体选项。
五、安装专业PDF虚拟打印机
通过安装第三方PDF打印机驱动，可在任意支持打印的应用中生成PDF文件。
1、下载并安装如Adobe Acrobat DC或PDF24 Creator等虚拟打印机软件。
2、安装完成后打开Word文档，进入打印界面。
3、在打印机列表中选择已安装的PDF虚拟打印机。
4、点击“打印”并指定输出路径生成PDF文件。
