3 Tips to Password Protect a Word Document File in Windows 10/Mac

Microsoft Office Word 一直是最受歡迎的文字處理程序，可幫助使用者有效地組織和編寫文件。如果您正在使用 Word 編寫重要且敏感的內容，您可能想知道如何安全地為文件設定密碼以防止未經授權的存取。本文將向您展示如何在 Windows/ Mac 中輕鬆使用密碼保護 Word 文件。

• 提示 1：如何使用內建 Word 功能對 Word 文件進行密碼保護
• 提示 2：如何使用 7-Zip 對 Word 文件進行密碼保護
• 提示 3：如何使用 iSumsoft FileCarer 密碼保護 Word 文件
• 額外提示：如何在 Mac 上使用密碼保護 Word 文件

提示 1：如何使用內建 Word 功能對 Word 文件進行密碼保護

Microsoft Office Word 提供了許多有用的功能，其中之一就是保護文件。透過此內建功能，您可以使用密碼對文件檔案進行加密，這樣沒有密碼的人就無法解密和閱讀它。以下是如何使用內建 Word 功能對文件檔案進行密碼保護的詳細步驟。

第1步：在您的文件檔案中，按一下檔案標籤並選擇資訊。 然後展開保護文件選項並選擇使用密碼加密。

第 2 步：輸入密碼以加密文件檔案的內容，然後按一下確定按鈕。

要刪除密碼，請依照下列步驟操作。

1.輸入正確的密碼才能開啟文件檔。

2.前往檔案>資訊>保護文件> 使用密碼加密。

3.清除目前密碼並點選確定按鈕。

如果您忘記了密碼，請在這裡了解如何刪除Word文件中忘記的密碼。

提示 2：如何使用 7-Zip 對 Word 文件進行密碼保護

7-Zip 是一款免費應用程序，可讓您在 Windows 上建立壓縮檔案並使用密碼保護它。憑藉高壓縮率和密碼保護，7-Zip 也可以成為您在 Windows 10 上對文件進行密碼保護的選擇。步驟如下。

第 1 步：在您的電腦上下載並安裝 7-Zip。安裝完成後，點選開始功能表中的7-Zip 檔案管理器。

第2步：選擇7-Zip中的Word文檔文件，然後點選新增按鈕。

第 3 步：輸入文件的密碼，然後勾選加密檔案名稱 複選框。最後點選確定按鈕。

要解壓縮zip文件並刪除它的密碼，您可以按照以下步驟操作。

第1步：開啟7-Zip並點選受密碼保護的文件檔案。然後選擇擷取選項。

第2步：輸入正確的密碼，然後點選確定。 然後文檔文件將被解壓，無需密碼即可存取。

提示 3：如何使用 iSumsoft FileCarer 密碼保護 Word 文件

iSumsoft FileCarer 是一款功能強大的程序，可讓您在 Windows 中安全地加密/解密檔案、隱藏檔案以及永久刪除本機/外部磁碟機上的檔案。 iSumsoft FileCarer 具有「加密」功能，可協助您用密碼對照片、影片、辦公室文件包括Word文件檔案等進行強力加密。使用這樣專業的加密工具將大大確保您的文件文件安全。因此，這個工具確實值得安裝並嘗試一下。

Download

Step 1: To begin encrypting your document with a password, open iSumsoft FileCarer and select Encrypt option.

Step 2: To choose the document file you want to password protect, click folder icon and you can choose multiple documents.

Step 3: To encrypt your document, enter a password twice and then click on Encrypt button. Finally this encryption will convert your Word document file into an inaccessible file which needs decryption to access.

To decrypt the encrypted Word document file, enter Decrypt option. Next, click the file icon on the upper right, browse and select the encrypted word document. Then input the password you set for encryption previously and finally hit Encrypt button.

Bonus Tips: How to Password Protect a Word Document on Mac

Step 1: Click on Tools tab and choose Protect Document option.

Step 2: Set a password to protect your document file and click on OK button.

To remove Word document password on Mac.

Step 1: Enter a password to unlock your protected password first. Then click File tab and choose Preference.

Step 2: Under Personal Settings in Word Preferences, select Security option.

Step 3: In the field next to Password to open, clear the password you have set and then click OK. Finally save the document to successfully remove the password for your document file.

The above is the detailed content of 3 Tips to Password Protect a Word Document File in Windows 10/Mac. For more information, please follow other related articles on the PHP Chinese website!