1、删除重复项以确保数据唯一性；2、替换空值避免干扰计算；3、更改数据类型保障分析准确；4、拆分或合并列优化结构；5、筛选异常数据提升质量；6、标准化文本格式统一规范。
如果您在Excel中使用Power Query处理原始数据，但发现数据存在格式混乱、重复或缺失等问题，可能需要通过内置工具进行清洗。以下是常见的数据清洗操作步骤：
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
一、删除重复项
在数据集中可能存在完全相同的行，这些重复记录会影响后续分析的准确性。删除重复项可以保留唯一值，确保每条数据仅出现一次。
1、在Power Query编辑器中，选中需要检查重复的列，若要检查整行重复，则无需手动选择。
2、点击“主页”选项卡中的“删除重复项”按钮。
3、系统将自动移除重复行，仅保留第一条记录。
二、替换空值
空值会干扰统计计算和可视化展示，可通过填充默认值或特定内容来处理缺失数据。
1、选中包含空值的列，可单击列标题进行全列选择。
2、右键选择“替换值”，在弹出窗口中将“要搜索的值”留空或输入null。
3、在“替换为”框中输入替代内容，例如0或未知。
4、点击“确定”，所有空值将被统一替换。
三、更改数据类型
正确的数据类型是执行计算和筛选的前提，错误的类型会导致公式报错或排序异常。
1、点击列标题右侧的类型图标（如“ABC”或“123”）。
2、从下拉菜单中选择目标类型，例如“整数”、“小数”、“日期”等。
3、若转换失败，说明存在非法字符，需先清理文本内容。
四、拆分与合并列
当一列中包含多个信息时，拆分可将其分离为独立字段；反之，合并可用于生成完整标识符。
1、选中需拆分的列，点击“转换”或“添加列”中的“拆分列”按钮。
2、选择按分隔符（如逗号、空格）或固定位置拆分。
3、设置拆分选项后，原列将被分解为多列。
4、如需合并，选择多列后点击“合并列”，指定连接符并命名新列。
五、筛选异常数据
通过筛选功能可快速定位并排除不符合规范的数据条目。
1、点击列标题右侧的筛选箭头。
2、取消勾选无效选项，如null、空白或明显错误的值。
3、也可设置数值范围筛选，例如仅保留大于0的金额。
4、确认筛选条件后，非匹配行将被临时隐藏或永久删除。
六、标准化文本格式
文本大小写不一致或前后空格会影响匹配和去重效果，需进行统一处理。
1、选中文本列，点击“转换”选项卡下的“大写”、“小写”或“首字母大写”按钮。
2、使用“修剪”功能去除字符串前后的多余空格。
3、若存在中间多余空格，可使用“替换值”功能将“ ”（两个空格）替换为“ ”（一个空格），反复执行直至稳定。
