在数字化办公日益普及的当下,每刻报销凭借其高效便捷的优势,成为众多企业财务管理的首选工具。其中,智能识票功能极大地简化了发票处理流程,提升了报销效率。接下来,我们将详细讲解如何在每刻报销中配置智能识票功能。
准备工作
在开始设置前,请确保已完成每刻报销账号的注册并成功登录系统。同时,需确认所在企业已启用智能识票功能——该功能通常包含在每刻报销的高级版本服务中。如尚未开通,建议联系每刻报销官方客服,了解开通流程及相关套餐信息。
进入设置界面
登录系统后,在页面顶部的导航栏中找到“设置”入口,点击后展开下拉菜单,选择“智能识票设置”选项,即可进入相关配置页面。
启用智能识票功能
进入设置页面后,首先会看到一个功能开关。点击该开关,将其状态由“关闭”切换为“开启”。开启后,系统将自动对用户上传的各类发票进行智能化识别与信息提取。
选择发票获取方式
在智能识票设置中,支持多种发票来源的配置,例如“本地文件上传”“邮箱导入”“微信卡包导入”等。企业可根据员工日常收集发票的习惯,选择合适的来源方式,并可设定默认渠道。比如,若多数员工通过微信保存发票,可将“微信卡包导入”设为默认选项,后续上传时即可一键同步,提升识别效率。
自定义识别字段
每刻报销支持对发票上的多个关键字段进行识别,如发票号码、开票日期、金额、税额等。企业可根据自身财务审核需求,灵活调整需识别的字段内容。若有特殊信息需要采集(如项目编号、成本中心等),也可手动添加至识别列表,确保系统能精准抓取所需数据,为后续审批和入账提供可靠依据。
测试与持续优化
完成所有设置后,建议进行实际测试。上传一张真实发票,查看系统是否能正确识别各项信息。若出现识别偏差,可依据提示优化图像清晰度、调整识别范围或重新设置字段规则。通过不断调试和完善,确保智能识票在日常使用中稳定高效,真正实现报销流程的自动化与智能化。
通过以上步骤,企业便可顺利完成每刻报销中智能识票功能的配置,显著提升财务处理效率,让报销管理更加轻松便捷。
以上就是每刻报销如何设置智能识票的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!
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