在用友软件系统管理中，可以创建新的账套并设置自动备份，以此来保护财务数据免受丢失的风险。此外，还支持添加操作员并分配相应的权限等基本操作，从而保证系统的高效和安全运行。
新建账套：登录系统管理，选择“系统”，点击“注册”，用户名为“admin”，密码一般为空。然后在“账套”选项中选择“建立”，点击后会弹出一个对话框，设置账套名称并选择所需的会计制度即可完成创建。
账套备份与恢复：首先，创建一个文件夹，命名为账套名加上日期时间，用于存放备份文件。为了防止数据因意外而丢失，应定期进行账套备份，通常建议每月备份一次，并且在完成年度结账后也应进行一次备份。
具体操作步骤：登录系统管理，选择“系统”，点击“注册”，输入用户名“admin”及密码后确认，然后进入账套备份功能。在备份时，指定存储路径为之前创建的文件夹，备份会生成两个文件：uf2kact.lst 和 ufdata.ba_。
恢复账套：打开账套备份路径，点击 uf2kact.lst 文件导入即可完成恢复。如果账套已经存在，系统会自动覆盖原有的账套信息。这种方法能够确保账套数据的安全性和完整性。
删除账套：以“admin”身份登录系统管理，进入账套备份选项。点击“删除当前备份账套”按钮，即可在备份后将账套从软件中移除。删除前必须先备份，否则无法执行删除操作，这一步骤主要是为了避免用户误删账套导致的数据损失。
修改账套：进入系统管理，选择“系统”，点击“注册”，输入账套主管用户名与密码，选择需要修改的账套及年份，确认后进入账套菜单选择修改。之后按照创建账套的步骤逐步操作，修改账套名称或其他信息即可。
添加操作员：进入系统管理的系统注册界面，用户名为“admin”，密码通常为空。接着前往权限菜单下的操作员管理，点击“增加”按钮，录入新操作员的基本信息，包括编码、名称、口令等。每位操作员的编码必须唯一。
删除或修改操作员：对于新添加的操作员，可以直接删除或通过点击“修改”来更改其姓名、密码和所属部门，但不能修改操作员编码。如果该操作员已经参与凭证制作或其他操作，则无法直接删除，只能注销。具体步骤为：点击“修改”，选择“注销当前操作员”，确认后返回操作员界面并刷新，此时状态将显示为注销，被注销的操作员将无法再对账套进行任何操作。
操作员权限设置：进入系统管理，依次点击“系统”、“注册”，使用用户名“admin”登录（默认密码为空），随后进入权限管理。账套主管的设定方法是在右上角勾选对应账套的主管选项；若要取消账套主管身份，则去掉该勾选。账套主管拥有该账套的所有功能权限。
普通操作员权限设置：对于普通操作员，先选中操作员并选择对应的账套后点击“增加”按钮。接着选择功能模块，再为其分配具体明细权限（双击授权栏使其变为明蓝色即表示选中）。完成设置后，在操作员权限界面可查看该操作员对所选账套的具体权限内容。
启用新增模块：系统管理-系统-注册，输入账套主管用户名与密码，选择账套后确定，进入账套菜单，在新增模块前打勾。请确保已购买该模块，否则后续无法做账。
