Excel中如何根据数据大小自动调整行和列

当你赶着提交工作时，发现你的Excel工作表杂乱无章。由于行和列的高度和宽度不同，大部分数据会重叠在一起，难以完美展示数据。手动调整行列的高度宽度需要耗费大量时间，因此不建议采用这种方法。为什么还要费心手动完成某件事情，当可以通过简单的点击或按键来实现自动化呢？

在本文中，我们详细解释了如何通过以下 3 种不同的解决方案轻松地在 Excel 工作表中自动调整行高或列宽。从现在起，你可以选择自己喜欢的解决方案并成为 Excel 任务的专家！

解决方案 1：通过使用格式选项中的自动调整功能

第 1 步：打开要格式化的工作表。单击位于行标签和列标签交叉处的全选按钮。

选择整个工作表后，单击顶部的HOME选项卡。在 HOME 选项下，单击名为Format的下拉菜单。从格式选项中，单击AutoFit Row Height。

第 2 步：如果您现在查看 Excel 工作表，您可以看到行的高度已自动格式化以适合里面的内容。

现在，让我们继续对列做同样的事情。为此，通过单击行标签和列标签交叉处的“全选”按钮再次选择整个 Excel 工作表。

确保您位于“主页”选项卡，然后单击“格式”下拉菜单以从可用选项列表中选择“自动调整列宽”选项。

第 3 步：如果您现在查看 Excel 工作表，您可以看到AutoFit格式适用于行和列。享受！

解决方案 2：使用键盘快捷键

此方法使用与先前解决方案相同的步骤。但是，您可以使用键盘快捷键，而不是使用鼠标单击。

第 1 步：首先，选择要格式化的整个工作表。您可以单击Excel 工作表开头的“全选”按钮，如下面的屏幕截图所示，或者您可以简单地同时按下CTRL + A键来选择整个工作表。

选择工作表后，同时按ALT + H键以查看可用的快捷方式选项。

现在您将在 Excel 工作表上看到很多字母。这些都是捷径选项。针对每个功能，都分配了一个快捷方式。由于我们需要查看格式选项，我们需要按下分配给它的快捷键O 。所以，在你的键盘上，按字母 O。

第 2 步：现在可以在您面前看到“格式”下拉菜单。同样，您将在“格式”选项中的每个可用选项中看到一些字母。

从此菜单中，要自动调整行高，我们需要选择AutoFit Row Height选项。因此，在您的键盘上，按下分配给它的快捷键，即A。

第 3 步：就是这样。AutoFit 格式现在将应用于您的行。

接下来，让我们将 AutoFit 格式应用于您的列。为此，再次选择工作表，方法是同时按下CTRL + A键或按下顶部的全选按钮。

现在，同时按ALT + H键以查看可用的快捷方式。

按O键展开格式下拉菜单。

第 4 步：最后，按I键自动调整列高。

而已。您的列现在也应该被格式化。

解决方案 3：通过双击列/行边框

建议在需要自动调整多列或多行或两者的情况下，始终按照列出的两种解决方案中的一种进行操作。如果您只需要自动调整少量行或列，那么按照本节列出的方法将会更快地帮您达成目标。

第 1 步：要自动调整列，请双击要自动调整的列标题边框。这将立即完成这项工作。

第 2 步：同样，如果要自动调整行，可以双击行标题边框以自动调整行高。是的，如果图片中只有几行或几列，它就可以完美地工作，而不是当您必须格式化整个工作表时。

以上是Excel中如何根据数据大小自动调整行和列的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！