如何在Excel中制作和使用枢轴表

在本教程中，您将了解一个枢纽的内容，找到许多示例，以显示如何在Excel 365中通过Excel 2007创建和使用Pivot表。

如果您正在使用Excel中的大型数据集，则Pivot表非常方便，作为从许多记录中进行交互式摘要的快速方法。除其他事项外，它可以自动对数据的不同子集进行分类和过滤，计数总计，计算平均值以及创建跨列表。

使用Pivot表的另一个好处是，您只需拖动和删除源表的列即可设置并更改摘要表的结构。这种旋转或旋转的功能赋予了该功能的名称。

目录

• 什么是Excel枢轴桌？
• 创建一个枢轴表：快速启动
• 在Excel中使用枢轴表
• 刷新枢轴表
• 将枢轴表移至新位置
• 删除枢轴表
• 停止枢轴表列调整大小
• 枢轴表示例

什么是Excel中的枢轴表？

Excel Pivot表是一种探索和汇总大量数据，分析相关总计和摘要报告的工具：

• 以用户友好的方式呈现大量数据。
• 按类别和子类别总结数据。
• 过滤，组，分类和有条件格式化不同的数据子集，以便您可以专注于最相关的信息。
• 将行旋转到列或列到行（称为“枢纽”）以查看源数据的不同摘要。
• 电子表格中的小计和总数数据。
• 扩大或折叠数据水平，然后钻取以查看任何总数背后的细节。
• 在网上介绍您的数据或印刷报告的简洁和吸引人。

例如，您的工作表中可能有数百个条目，其中包括本地经销商的销售数据：

按一个或几个条件总结数字列表的一种可能方法是使用Sumif和Sumifs教程中所示的公式。但是，如果您想比较每个图的几个事实，则使用枢轴表是一种更有效的方法。在仅几个鼠标点击中，您就可以获得一个弹性且易于自定义的摘要表，该表可以通过所需的任何字段来总计数字。

上面的屏幕截图仅展示了许多可能的布局中的几个。下面的步骤显示了如何在所有版本的Excel中快速创建自己的枢轴表。

提示。 Excel 365的用户还可以使用Pivotby公式对数据进行分组和汇总。它是完全动态的，并且实时更新。

如何在Excel中制作枢轴表

许多人认为创建一个枢轴桌是繁重且耗时的。但这不是真的！微软多年来一直在完善这项技术，在现代版本的Excel中，摘要报告非常友好。实际上，您可以在短短几分钟内构建自己的摘要表。这就是：

1。组织您的源数据

在创建摘要报告之前，将数据组织到行和列中，然后将数据范围转换为Excel表。为此，选择所有数据，请转到“插入”选项卡，然后单击表。

使用Excel表作为源数据可为您带来非常好的好处 - 您的数据范围变为“动态”。在这种情况下，动态范围意味着您的表将在添加或删除条目时自动扩展和收缩，因此不必担心您的枢轴表丢失了最新数据。

有用的提示：

• 在您的列中添加独特的，有意义的标题，稍后它们将变成字段名称。
• 确保您的源表不包含空白的行或列，也不包含小计。
• 为了使维护表更容易，您可以通过切换到“设计”选项卡并在表名称框中键入工作表右上角的名称来命名源表。

2。创建一个枢轴表

选择源数据表中的任何单元格，然后转到“插入”选项卡>表组>可透视。

这将打开“创建透视窗口”。确保在表/范围字段中突出显示正确的表格或范围。然后选择Excel枢轴表的目标位置：

• 选择新工作表将在单元A1开始的新工作表中放置一个表。
• 选择现有工作表将使您的表格放置在现有工作表中的指定位置。在位置框中，单击“崩溃”对话框按钮

  

  选择要放置桌子的第一个单元格。

单击OK在目标位置中创建一个空白的枢轴表，该表看起来与此相似：

有用的提示：

• 在大多数情况下，将一个枢轴表放置在单独的工作表中，这是对初学者尤其建议的。
• 如果要从另一个工作表或工作簿中的数据中创建一个枢轴表，请使用以下语法[Workbook_name] Sheep_name！range包括工作簿和工作表名称，例如[Book1.xlsx] Sheet1！$ A $ 1：$ 1：$ 1：$ e $ e $ 20。另外，您可以单击“倒塌”对话框按钮

  

  并使用鼠标在另一个工作簿中选择一个表格或范围。
• 同时创建枢轴表和枢轴图可能很有用。为此，在Excel 2013及更高版本中，转到“插入”选项卡>图表组，单击“ PivotChart”按钮下方的箭头，然后单击PivotChart＆Pivottable 。在Excel 2010和2007中，单击下面的箭头枢纽，然后单击PivotChart 。

3。安排枢轴表报告的布局

与摘要报告的字段合作的区域称为枢纽字段列表。它位于工作表的右侧，分为标题和身体部门：

• 字段部分包含可以添加到表中的字段的名称。文件名对应于您的源表的列名。
• 布局部分包含报告过滤器区域，列标签，行标签区域和值区域。在这里，您可以安排和重新安排桌子的字段。

您在“可透视字段”列表中所做的更改立即反映在表格上。

如何将字段添加到枢轴表

要将字段添加到布局部分，请选择“字段”部分中字段名称旁边的复选框。

默认情况下，Microsoft Excel以以下方式将字段添加到布局部分：

• 非数字字段添加到行标签区域；
• 数字字段添加到值区域；
• 在线分析处理（OLAP）日期和时间层次结构被添加到列标签区域。

如何从枢轴表中删除字段

要删除某个字段，您可以：

• 取消选中框嵌套到枢纽窗格的字段部分中的字段名称。
• 右键单击枢轴表中的字段，然后单击“ remove field_name ”。

如何安排枢轴表字段

您可以以三种方式在布局部分中安排字段：

1. 使用鼠标在布局部分的四个区域之间拖动drop落。或者，单击字段名称中的字段名称，然后将其拖到布局部分中的区域 - 这将从布局部分中的当前区域删除字段，然后将其放置在新区域。

   

2. 右键单击“字段”部分中的字段名称，然后选择要添加的区域：

   

3. 单击“布局”部分中的提交以选择它。这还将显示该特定字段的选项。

   

4。选择值的摘要函数（可选）

默认情况下，Microsoft Excel将SUM函数应用于位于值区域中的数字值字段。相反，对于非数字数据（例如文本，日期或布尔值），计数函数将自动应用。

但是，您可以根据自己的喜好自由选择其他摘要功能。为此，右键单击您要修改的值字段，选择汇总值，然后从提供的选项中选择所需的函数。

下面，您会找到一个使用平均函数的枢轴表的示例：

功能的名称主要是不言自明的：

• 总和 - 计算值的总和。
• 计数 - 计数非空值的数量（用作Counta函数）。
• 平均值 - 计算值的平均值。
• Max-找到最大的价值。
• 最小值 - 找到最小的值。
• 产品 - 计算值的乘积。

要获取更具体的功能，请单击>更多选项汇总值…。

5。在价值字段中显示不同的计算（可选）

Excel Pivot表提供了一项更有用的功能，使您能够以不同的方式表现值，例如，以百分比或排名值从最小到最大的数字显示，反之亦然。可以在此处获得计算选项的完整列表。

此功能称为显示值AS ，可以通过右键单击Excel 2013及更高表中的表格，可以访问它。在Excel 2010及LEAST中，您还可以在“计算组”中的“选项”选项卡上找到此选项。

提示。如果您多次添加相同的字段并同时将总销售额和销售额显示为总计的总销售额和销售额，则显示为功能的节目值可能特别有用。请参阅这样的桌子的示例。

这就是您在Excel中创建枢轴表的方式。现在是时候让您尝试一些最适合您数据集的布局来实验字段了。

使用枢纽列表

枢轴表窗格正式称为枢纽字段列表，是您用来精确地安排摘要表的主要工具。为了使您的田野工作更加舒适，您可能需要自定义自己的喜好。

更改字段列表视图

如果要更改字段列表中的部分显示方式，请单击“工具”按钮，然后选择您的首选布局。

您还可以通过拖动将窗格与工作表分开的条（分离器）水平调整窗格大小。

关闭并打开枢纽的窗格

关闭Pivottable Field列表与单击窗格右上角的关闭按钮（X）一样容易。将其再次显示并不是那么明显:)

要再次显示字段列表，请右键单击表中的任何位置，然后从上下文菜单中选择“显示”字段列表。

您还可以单击“色彩”的字段列表按钮，该功能区（分析 /选项选项卡）中的“表演组”组中的字段列表按钮。

使用推荐的枢纽

正如您刚刚看到的那样，在Excel中创建枢轴表很容易。但是，现代版本的Excel甚至更进一步，并可以自动制作最适合您的源数据的报告。您要做的就是4个鼠标点击：

1. 单击单元格或表格源范围内的任何单元格。
2. 在“插入”选项卡上，单击建议的枢纽。 Microsoft Excel将立即根据您的数据显示一些布局。
3. 在推荐的枢纽对话框中，单击布局以查看其预览。
4. 如果您对预览感到满意，请单击“确定”按钮，然后将枢轴表添加到新的工作表中。

   

正如您在上面的屏幕截图中看到的那样，Excel只能为我的源数据提供几个基本布局，这些布局远不及我们在片刻前手动创建的枢轴表。当然，这只是我的观点，我有偏见，你知道:)

总体而言，使用推荐的枢纽是一种快速入门的方法，尤其是当您拥有大量数据并且不确定从哪里开始时。

如何在Excel中使用枢轴表

既然您知道了基础知识，则可以导航到Excel 2013及更高版本（Excel 2010和2007年的选项和设计选项卡）中的分析和设计选项卡，以探索那里提供的组和选项。当您单击表中的任何地方，这些标签就会可用。

您还可以通过右键单击它来访问特定元素的选项和功能。

如何设计和改进枢轴表

根据源数据创建了一个枢轴表后，您可能需要进一步完善它以进行强大的数据分析。

为了改善桌子的设计，请转到“设计”选项卡，您将找到大量预定义的样式。要创建自己的样式，请单击“可透视样式”库中的更多按钮，然后单击“新的可透视样式...”。

要自定义特定字段的布局，请单击该字段，然后单击Excel 2013和更高版本中的“分析”选项卡上的字段设置按钮（Excel 2010和2007年的“选项”选项卡）。另外，您可以右键单击字段，然后从上下文菜单中选择字段设置。

下面的屏幕截图展示了我们在Excel 2013中的Pivot表的新设计和布局。

如何摆脱“行标签”和“列标签”标题

当您创建枢轴表时，Excel默认情况下应用了紧凑型布局。此布局将“行标签”和“列标签”显示为表标题。同意，这些不是很有意义的标题，尤其是对于新手而言。

摆脱这些荒谬标题的一种简单方法是从紧凑的布局切换到轮廓或表格。为此，请转到“设计功能区”选项卡，单击“报告布局”下拉列表，然后以表格形式选择“显示”或“显示” 。

如您在右侧的表中所见，这将显示实际的字段名称，这更有意义。

另一个解决方案是转到分析（选项）选项卡，单击选项按钮，切换到“显示”选项卡，然后取消选中“显示字段字幕和过滤器下拉列表”框。但是，这将删除表中的所有字段字幕以及滤波器下拉列表。

如何刷新Excel中的枢轴表

尽管枢轴表报告已连接到您的源数据，但您可能会惊讶地知道Excel不会自动刷新它。您可以通过手动执行刷新操作来获取任何数据更新，或者在打开工作簿时会自动刷新。

手动刷新枢轴表数据

1. 单击表中的任何位置。
2. 在“分析”选项卡（早期版本中的选项选项卡）上，在数据组中，单击“刷新”按钮，或按Alt F5 。

   另外，您可以右键单击表格，然后从上下文菜单中选择“刷新” 。

   

要刷新工作簿中的所有枢轴表，请单击“刷新”按钮箭头，然后单击“全部刷新”。

笔记。如果您的枢轴表的格式在刷新后更改，请确保选择“自动列列宽度”和“更新上的“保留单元格”选项”选项。要检查此信息，请单击分析（选项）选项卡>透视组>选项按钮。在“透视选项”对话框中，切换到“布局”和“格式”选项卡，您将在此处找到以下复选框。

启动刷新后，如果您改变了主意，则可以查看状态或取消状态。只需单击“刷新”按钮箭头，然后单击“刷新状态”或“取消刷新” 。

打开工作簿时会自动刷新枢轴表

1. 在“分析 /选项”选项卡上，在“透视组”组中，单击选项>选项。
2. 在“透视选项”对话框中，转到“数据”选项卡，然后在打开文件复选框时选择“刷新数据” 。

   

如何将枢轴表移至新位置

如果您想将表移至新工作簿，则工作表是当前工作表中的其他一些区域，请转到“分析”选项卡（Excel 2010和更早的选项选项卡），然后单击操作组中的移动透视性按钮。选择一个新的目的地，然后单击“确定” 。

如何删除Excel枢轴表

如果您不再需要某个摘要报告，则可以通过多种方式删除它。

• 如果您的表位于单独的工作表中，只需删除该表即可。
• 如果您的表格与工作表上的其他数据一起，请使用鼠标选择整个枢轴表，然后按DELETE键。
• 单击要删除的枢轴表中的任何位置，转到“分析”选项卡（Excel 2010及以前的选项选项卡）> Actions组，单击“选择”按钮下方的小箭头，选择整个枢纽可透视，然后按DELETE。

笔记。如果与您的表相关联的任何枢纽图表，则删除枢轴表将其变成不再可以枢轴或更新的标准图表。

如何防止枢轴表列在每个更改或刷新上调整大小

默认情况下，Excel Pivot表会在更改或刷新时自动调整其列大小以适合内容。这包括几乎所有动作，例如添加或删除字段，使用下拉菜单，切片机和时间表进行过滤，或进行布局调整。尽管这种自动调整大小在某些情况下可能会有所帮助，但是当工作表中包含枢轴表外的其他数据时，这确实很烦人。

值得庆幸的是，有一个简单的设置可以禁用自动拟合列功能：

1. 右键单击枢轴表中的任何单元格。
2. 从上下文菜单中选择可透视选项...。
3. 在“布局和格式”选项卡上，在更新复选框上取消选择“自动列”列宽度。
4. 按OK确认更改。

通过遵循以下步骤，您可以在每个更改或刷新中自动调整枢轴表列自动调整大小，从而为您的Excel工作表提供更稳定和可预测的布局。

枢轴表示例

下面的屏幕截图演示了相同源数据的一些可能的枢轴表布局，这些布局可能有助于您在正确的路径上开始。随意下载它们获得动手体验。

枢轴表示例1：二维表

• 没有过滤器
• 行：产品，经销商
• 列：月份
• 价值：销售

枢轴表示例2：三维表

• 过滤器：月
• 行：转售商
• 列：产品
• 价值：销售

该枢轴表可让您按月过滤报告。

枢轴表示例3：显示一个字段两次 - 总计和总数的百分比

• 没有过滤器
• 行：产品，经销商
• 价值：销售总和，销售百分比

该摘要报告显示，总销售额和销售额同时占总销售额的百分比。

希望这个枢轴表教程对您来说是一个很好的起点。如果您想学习Excel Pivot表的高级功能和功能，请查看下面的链接。并感谢您的阅读！

可用下载：

枢轴表示例（.xlsx文件）

以上是如何在Excel中制作和使用枢轴表的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！