如何在Gmail中创建文件夹：终极指南

高效管理Gmail邮箱：创建标签（文件夹）的完整指南

我们每天都使用电子邮件进行沟通，面对海量的邮件，很容易感到不知所措。Gmail作为15亿用户的首选服务，允许创建文件夹（或标签）来整理邮件，让您井井有条。需要注意的是，Gmail称之为标签，但其功能与文件夹相同，本文将同时使用这两个术语。

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为什么需要创建文件夹（标签）？

保持收件箱井然有序是有效管理邮件的关键。创建文件夹（或标签）如此重要的原因如下：

1. 保持收件箱整洁: 将相关的邮件分组在一起，减少混乱。
2. 防止邮件丢失: 避免重要的邮件淹没在众多邮件中而丢失。
3. 简化导航: 使用标签和颜色快速找到所需邮件。
4. 快速访问: 轻松找到邮件，即使是几周前的邮件，也无需无休止地滚动查找。

Gmail标签与文件夹：工作原理

我们习惯于创建传统的文件夹来组织文件。

Gmail改变了这种邮件存储方式——现在一切都围绕标签展开。

要理解它们的工作原理，让我们看看Gmail的标准标签，如收件箱、已发送邮件、垃圾邮件等等。

所有标签的名称都具有自解释性——收件箱包含收到的邮件，而已发送邮件包含您发送的邮件。就是这样。当您点击标准标签或您创建的标签时，Gmail会执行搜索，过滤所有匹配的邮件，并显示一组结果。

重要的是要记住，系统不会创建已标记邮件的副本，因此，如果您决定删除一封邮件——它将从您的收件箱中完全消失。

您可以创建文件夹来分组一些相似的邮件。标签就像在一个大型工作表中贴上彩色贴纸——您只是标记页面以使其与其他页面区分开来。您可以在一封邮件上添加两个或多个标签以进一步简化导航。

如何在Mac上的Gmail中创建文件夹（标签）

有两种方法可以在Gmail浏览器版本中创建文件夹（标签）。

让我们从简短的方法开始。您可以在收件箱中直接创建文件夹（标签），因此请打开浏览器，转到Gmail，登录您的帐户，然后开始操作。这只需30秒：

1. 转到侧边栏，该面板显示您的收件箱、已发送邮件、垃圾邮件等等。
2. 点击“更多”，然后选择“创建新标签”。
3. 在弹出窗口中命名您的标签。

创建第一个标签后，您可以添加子标签。它的作用就像文件夹中的文件夹。例如，您有一个名为“工作”的标签，用于收集所有业务邮件。为了使标签更具体，您可以创建子标签“同事”、“客户”、“合作伙伴”。

让我们转向在“设置”中更高级的文件夹创建方法。在这里，您将找到详细的说明，以便根据自己的需要自定义标签。

1. 点击设置图标 > 查看所有设置。
2. 选择标签。
3. 滚动到底部，然后选择“创建新标签”。您也可以在这里创建子标签。
4. 点击保存。

在设置中，您可以调整一些偏好设置，例如“在标签列表中显示”、“在邮件列表中显示”等等。

瞧，您已经创建了第一个标签。

这些文件夹将出现在您的侧边栏中，以便您可以快速访问已分类的邮件。只需点击一个文件夹，即可获得一组结果。此外，您可以更改标签的颜色，使某些邮件脱颖而出。这还不是结束——向您的对话添加多个标签，导航将变得更加容易。

如何在移动设备上将Gmail整理到文件夹中

如果您更喜欢使用移动应用程序而不是浏览器版本，那么好消息——您也可以从iPhone上立即轻松创建文件夹（标签）。请注意，您添加的标签仅对您可见。

1. 下载Gmail应用程序。
2. 在应用程序中，选择一封或多封邮件。
3. 点击菜单图标。您可以在屏幕左上角识别它，它由3条水平线组成。
4. 点击“创建新标签”。
5. 命名您的标签，然后点击“完成”。

是的，这与在Mac上创建文件夹非常相似，而且也很容易。

您还可以编辑和删除标签、重命名标签和创建子标签。经过这样的清理后，您的收件箱将永远不会混乱。

如何编辑或删除标签

如您所见，您可以通过Gmail应用程序或Gmail的网络平台轻松生成任意数量的标签。但是，我应该提醒您的是，只有一种方法可以编辑和删除标签——通过Gmail的网络版本。

以下是如何在Gmail中编辑标签的方法：

1. 在浏览器中打开Gmail。
2. 转到侧边栏并将鼠标悬停在标签上。
3. 点击三个点 > 编辑。
4. 更改您的标签并点击保存。

以下是如何在Gmail中删除标签的方法：

1. 在浏览器中打开Gmail。
2. 转到侧边栏并将鼠标悬停在标签上。
3. 点击三个点 > 删除标签。

如何管理Gmail标签

现在您知道了如何创建、编辑和删除标签，让我们看看如何使用它们。

当您向下滚动Gmail菜单时，您会看到一个“管理标签”选项。点击它将带您进入“标签”设置。在这里，您可以自定义要在标签/邮件列表中显示哪些标签，哪些标签要永久隐藏，以及哪些标签要在未读时显示。

如果您使用许多标签，隐藏其中一些标签可能很有用，这样您的Gmail菜单就不会扩展太多。

您可以轻松地将标签应用于邮件——只需选择一封或多封邮件，点击工具栏中的“标签”图标，然后选择相应的标签即可。

如何将邮件移动到Gmail中的标签

将邮件从一个文件夹移动到另一个文件夹只是删除旧标签并添加新标签。

幸运的是，在实践中，它并不像听起来那么难。按照分步指南操作，您就会明白为什么：

1. 选择收件箱中的邮件。
2. 点击邮件上方的工具栏中的“移动到”。或者右键点击邮件，然后选择“移动到”。
3. 选择要应用的标签。

如果您想将邮件从特定标签中移动，请选择它，然后按照上述说明操作。

还有一种更直接的方法可以移动邮件——只需长按邮件，然后将其拖动到所需的文件夹即可。完成，您现在可以在目标标签中找到已移动的邮件。

使用筛选器自动应用标签

您可以手动应用和删除标签，但这只有在邮件从一开始就到达正确的文件夹时才能清理您的收件箱。幸运的是，Gmail允许您通过根据您的筛选器自动应用标签来自动执行此过程：

1. 在Gmail的搜索栏中，点击“显示搜索选项”（右侧的图标）。
2. 输入与特定邮件组匹配的术语——发件人的地址、主题中提到的词语、大小等等。
3. 点击“创建筛选器”。
4. 选择“应用标签”> 选择标签并点击“创建筛选器”。

现在，所有与您输入的术语匹配的邮件都将分别标记。

个人经验

Gmail及其标签可能有点令人困惑。我更喜欢Canary Mail和Spark Mail之类的工具，它们是Gmail的改进版本。它们解锁了收件箱的高级功能，并使其看起来更整洁、更个性化、更简洁。

使用替代邮件应用程序最明显的原因是方便——您终于可以控制您的邮件并正确地组织它们。此外，这一切都是为了节省您的时间，因为此类应用程序可以帮助您以光速浏览收件箱并找到所需的邮件。下面我将向您展示我如何使用Canary Mail和更多应用程序。

我个人最喜欢的是Canary Mail，这是一个收件箱组织应用程序，它不仅可以专业地管理邮件，还可以保护您的安全。此邮件应用程序突出显示重要邮件以便于访问，并在您需要时提醒您。

此外，使用Canary Mail，您可以轻松创建和管理文件夹：

1. 转到Canary Mail > 首选项。
2. 选择“帐户”选项卡 > 文件夹。
3. 点击窗口底部的加号。
4. 命名您的新文件夹。

您可以根据需要创建任意数量的文件夹，它们将自动出现在您的邮件应用程序中。这是一个节省时间的工具，并且比Gmail标签更易于理解。

如何整合所有流行的通讯服务

尽管如此，在线沟通并不局限于电子邮件。如果您像我一样每天使用许多不同的信使，那么管理它们就会成为一个挑战——大量的通知、电子邮件和聊天。花费大量时间在Gmail、Slack和Telegram之间切换会大大降低您的工作效率。像往常一样，我有一个解决方案。

认识IM ，这是一个多合一信使，它在一个方便的窗口中整合了十多种流行的通讯服务。想象一下，您可以轻松地从一个应用程序中浏览所有信使。

在组织您的工作区方面，IM 是一个必不可少的工具，它支持多个帐户，因此您可以轻松地在家庭和工作之间切换。您不必再打开浏览器来检查您的Gmail，所有内容都在您的桌面上。

最终想法

混乱的收件箱对于大多数电子邮件用户来说都是一个令人头疼的问题。Gmail通过引入快速整理电子邮件的标签来解决此问题。标签是多功能的——除了编辑和删除等标准操作外，您还可以为标签设置任何颜色、在标签之间移动邮件等等。

尽管标签类似于文件夹，但仍有一些细微的差别。如果您更喜欢基于真实文件夹的功能，请使用Canary Mail和Spark Mail等收件箱管理应用程序来增强您的Gmail体验。

将您的Gmail收件箱整理到方便的文件夹中，使用Canary Mail和Spark Mail等邮件应用程序，并添加IM 信使以创建一个漂亮的工作区。您可以使用Setapp（Mac和iPhone的订阅服务）免费试用所有这些工具七天。

以上是如何在Gmail中创建文件夹：终极指南的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！