根据Google表中的列值将来自多行的数据组合到一行中

在电子表格中合并重复行可能会变成最复杂的任务之一。让我们看看Google表格公式如何帮助并了解一个为您完成所有工作的智能附加组件。

• Google表可以将行与相同的值相结合
  • 加入 - Google床单功能和操作员加入记录
  • 合并单元格，同时将数据与独特的联接保持
  • 查询功能以删除Google表中的重复线
• 结合重复行的最快方法
  • 视频：如何在Google表中组合重复行
  • 使用方案自动合并重复项

Google表可以将行与相同的值相结合

您不认为Google Sheets缺乏此类任务的功能，是吗？ ;）这是您需要合并行并删除电子表格中重复的单元格的公式。

加入 - Google床单功能和运营商加入记录

合并重复行的第一件事是Google表函数。或者，您可以使用AmperSand（＆），更简单的串联操作员。这是它的工作方式。

假设您有一部想通过流派组织的电影列表：

• 您可以使用值之间的空间在Google表中合并细胞：

  =CONCATENATE(B2," ",C2," ",B8," ",C8)

  =B2&" "&C2&" "&B8&" "&C8

  

• 或使用任何其他符号结合重复行：

  =CONCATENATE(A3,": ",B3," (",C3,"), ",B6," (",C6,") ")

  =A3&": "&B3&" ("&C3&"), "&B6&" ("&C6&") "

  

一旦合并了行，您就可以摆脱公式，只保留我在本教程中显示的文字：将公式转换为Google表格中的值

尽管看起来很简单，但显然远非理想。它需要您知道重复项的确切位置，而您应该指出公式。因此，这对于较小的数据集来说是理想的选择，但是您如何处理较大的数据集？

合并单元格，同时将数据与独特的联接保持

该公式组合在Google表中找到了重复，并将细胞与您的独特记录合并。但是，您仍然负责，必须显示公式的位置。让我们看看它在行动中。

1. 我首先使用的Google表格独有用于过滤A列中的重复类型：

   =UNIQUE(A2:A)

   

   该公式即使在原始列表中多次出现了所有流派的列表。换句话说，它从列A中删除了重复。

   提示。唯一的是案例敏感的，因此请确保将相同的记录带到同一文本情况下。本教程将帮助您批量迅速做到这一点。

2. 我的下一个公式将使用Join＆Filter从B列中合并标题，用于E列E的每种唯一类型：

   =JOIN(", ",FILTER(B:B,A:A=E2))

   

   那么这个公式如何工作？

   • 滤光扫描列A对于E列的所有类型的所有实例A。
   • 将这些值在一个单元格中加入一个逗号。

   将公式放下，您将获得所有类型排序的所有标题。

   笔记。如果您也需要数年，则必须在“相邻列”中创建公式，因为一次与一个列一起使用：

   =JOIN(", ",FILTER(C:C,A:A=E2))

   

查询功能以删除Google表中的重复线

查询功能是针对较大数据集的更高级，灵活的解决方案。一开始这似乎有些棘手，但是一旦您学习了如何使用它，它将成为您在电子表格中的真正伴侣。这是其基本语法：

=查询（数据，查询，[标题]）

• 数据是您的源表的范围。
• 查询是一组命令，以决定条件以获取特定数据。

  提示。您可以在此处获取所有命令的完整列表。

• 标题是一个可选的论点。这是源表中的标头行数。

简而言之，Google张查询根据您指定的条件返回一些值。

示例1

我只想得到漫画电影：

=QUERY(A1:C,"select * where A='Comic Book'")

该公式处理我的整个源表（A1：C），并返回漫画电影（其中a ='漫画书'）的所有列（选择 *）。

提示。我没有故意指定表（A1：C）的最后一行 - 以保持公式灵活并返回新记录，以防其他行添加到表中。

如您所见，它的工作原理类似于过滤器。但是在实践中，您的数据可能会更大 - 您可能需要计算数字。

示例2

假设我正在进行一些研究，并跟踪剧院最新电影的周末票房：

我使用Google表查询来删除重复项，并计算所有周末的每部电影的总收入。我还通过流派组织它们：

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by B,C")

笔记。对于小组命令，您必须在选择后列出所有列，否则，该公式将无法正常工作。

相反，要按电影对记录进行排序，只需通过以下方式更改组的列顺序

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by C,B")

示例3

假设您成功经营着一家书店，并跟踪所有分支机构中的所有书籍。清单最多数百本书：

• 由于对哈利·波特系列的炒作，您决定检查jkrowling留下的书：

  =QUERY(Books!A1:D,"select A,B,C,D where A='Rowling'")

  

• 您决定走得更远，只保留哈利·波特（Harry Potter）系列省略其他故事：

  =QUERY(Books!A1:D,"select A,B,C,D where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter')")

  

• 使用Google表查询功能，您还可以计算所有这些书：

  =QUERY(Books!A1:D,"select A,B, sum(D) where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter') group by A,B")

  

我想现在，您已经了解了Google Sheet查询在Google表中的“结合重复项”的想法。尽管这是一个可用的选择，但对我来说，这更像是一种结合重复行的回旋方式。

更重要的是，除非您了解其使用的命令和应用它们的规则，否则该功能不会有太大帮助。

结合重复行的最快方法

如果您厌倦了手动将行与重复的值结合在一起，那么我们的附加组合将重复的行组合为Google表，将是您的节省时间。

它会自动识别重复的条目，并在几秒钟内合并重复行。最好的部分？它有效地处理文本和数字。

那么它如何根据重复项合并行？

提示。您会发现将重复行的组合作为任何一种电动工具集合的一部分：

或删除重复集合：

1。从数据集开始

首先，检查您要合并的重复条目是否在同一列中组织了。例如，如我的示例，有一系列具有重复名称但不同书籍的作者列表。

该附加组件将在活动表上自动检测您的整个数据范围：

但是，您可以轻松切换到另一个工作表，选择或输入其他范围，然后按照您使用重复的指定密钥列的下一步。

2。选择重复记录的键列

选择包含重复数据的列。就我而言，它们是名字和姓氏：

如果您的数据集包含多种类型的重复信息，例如公司名称，城市和国家 /地区，只需选择它们 - 附加组件将处理所有内容。

提示。无需先对表进行排序。该工具在任何时候都会自动找到重复的，即使它们出现在整个纸张中。

3。选择要合并的列

现在为了有趣的部分：确定您希望重复的合并。

对于文本值，您可以指定定系数将其分开，例如逗号，半洛龙甚至换行符。

对于数字数据，您可以选择合并或应用功能，例如总和，平均或计数以计算总数。

就我而言，我想将同一作者写入的所有书籍合并到一个单元格中，并通过线路断开，使数据更可读。至于数量，我可以每本作者总计所有书籍。重复标题的数字（如果有的话）将添加在一起。

4。见结果

点击组合按钮后，加载项将立即合并行。在几秒钟内，您会看到一条确认消息：

以及一个合并的数据集，其中所有重复项都合并为一个。这是我得到的结果的一部分：

视频：如何在Google表中组合重复行

每当您想在电子表格中进行重复的行分组时，请记住，有一种简单快捷的方法可以合并和总结所有相关的值。由于一张图片价值一千个字，这是一个简短的视频，它将显示您需要了解的有关附加的所有信息：

如果您还没有组合重复行，则可以找到它作为Google表的删除重复项附加组件的一部分：

或作为电动工具的一部分，还有40个其他日常解决方案用于Google表：

使用方案自动合并重复项

如果您发现自己定期使用相同的设置将重复行组合在一起，请将其保存到可重复使用的方案中。方案可让您单击相同的合并选项，即使对于不同的数据集，也可以单击。

您只需使用名称，范围和工作表来保存场景，非常适合重复任务：

可以从Google表菜单中快速召集您保存的设置。附加组件将立即开始结合重复行，为您提供一些额外的时间：

我鼓励您更好地了解该工具及其选择，因为Google表面是黑暗的，如果您知道我的意思，则充满了恐怖；）

使用这4种方法，在Google表中合并重复项将变得轻而易举。无论您喜欢公式还是快速轨道附加组件，您现在都有多种选择来保持数据的井井有条。

练习电子表格

结合重复行 - 公式示例（使自己成为副本）

以上是根据Google表中的列值将来自多行的数据组合到一行中的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！