如何在Excel中设置和更改打印区域

本教程向您展示了如何手动和使用宏轻松地管理Excel中的打印区域。打印整个电子表格可能很麻烦； Excel的打印区域功能使您可以准确指定什么打印。

- 了解Excel打印区域

• 设置打印区域
• 定义多个打印区域
• 忽略打印​​区域
• 在一页上打印多个区域
• 在多张纸上设置打印区域（使用VBA）
• 修改打印区域
• 清理打印区域
• 保护打印区域（使用VBA）
• 故障排除打印区问题

Excel打印区域解释了

打印区域定义打印输出中包含的单元格范围。如果您不需要整个电子表格，请定义仅包含必要数据的打印区域。选择打印区域只能在使用CTRL P或打印按钮时仅确保该区域打印。单个页面上的单个纸上的多个打印区域在单独的页面上。打印区域由工作簿保存。

设置打印区域

有两种设置打印区域的方法：

快速方法：

1. 选择要打印的数据。
2. 转到“页面布局”选项卡，页面设置组，然后单击“打印区域” >设置打印区域。

微弱的灰色边框表示打印区域。

详细方法：

1. 在页面布局选项卡上，单击“页面设置对话框启动器” 。
2. 在“表”选项卡中，输入或在“打印区域”字段中选择所需的范围（保留多个范围的CTRL）。
3. 单击确定。

提示：打印区域由工作簿保存。在打印之前始终预览（CTRL P）以验证选择。要在不设置打印区域的情况下打印选择，请选择范围，按CTRL P，然后选择“打印”选择。

多个打印区域

打印工作表的几个部分：

1. 选择第一个范围，保持CTRL，然后选择其他范围。
2. 在“页面布局”选项卡上，单击“打印区域” >设置打印区域。

每个区域都在单独的页面上打印。这仅适用于非连续范围。

忽略打印​​区域

要打印整个工作表或工作簿，请忽略定义的打印区域：

1. 单击文件>打印或按CTRLP。
2. 在设置下，从“打印主动纸”下拉列表中选择“忽略打印区域” 。

在一页上打印多个区域

这取决于打印机的功能。检查您的打印机属性，以获取每个表选项的页面。如果不可用，请使用粘贴特殊>链接的图片将打印范围复制到新表格以维护指向原始数据的链接，然后打印新的表。

在多张纸上设置打印区域（VBA）

对于许多结构化工作表的一致打印区域，VBA宏是有效的。

宏1：匹配活动表的打印区域：此宏设置所选纸的打印区域以匹配活动纸。

 setPrintAreaselectedSheets（）
  DIM CurrentPrintarea作为字符串
  DIM表作为工作表
  CurrentPrintArea = ActiveSheet.pagesetup.printarea
  对于ActiveWindow.SelectedSheets中的每个表格
    sheet.pagesetup.printarea = CurrentPrintArea
  下一个
结束子

宏观2：将打印区域应用于所有表：此宏将活动纸的打印区域应用于工作簿中的所有床单。

子setPrintAreAllSheets（）
  DIM CurrentPrintarea作为字符串
  DIM表作为工作表
  CurrentPrintArea = ActiveSheet.pagesetup.printarea
  对于ActiveWorkbook中的每个表格。
    如果sheet.name  activesheet.name，则
      sheet.pagesetup.printarea = CurrentPrintArea
    如果结束
  下一个
结束子

宏3：用户定义的打印区域：此宏提示用户选择一个打印区域，然后将其应用于所有选定的床单。

 setPrintareamultiplesheets（）
  DIM选择的PrintareArge作为范围
  DIM选择的PrintareArangeadDress作为字符串
  DIM表作为工作表
  下一个错误简历
  设置Secte sectionPrintArange = application.inputbox（“请选择“打印区域范围”，“在多张纸中设置打印区域”，类型：= 8）
  如果不是选择的printarearange，那么
    selected printarearangeaddress = selected printarearange.address（true，true，xla1，false）
    对于ActiveWindow.SelectedSheets中的每个表格
      Sheet.pagesetup.printarea = Selected PrintareArangeadDress
    下一个
  如果结束
  设置Selected PrintArange = Nothing
结束子

使用这些宏下载示例工作簿，以便于使用。

修改打印区域

扩展打印区域：

1. 选择要添加的单元格。
2. 在“页面布局”选项卡上，单击“打印区域” >添加到打印区域。

另外，请使用名称管理器（公式选项卡>定义的名称>名称管理器）直接编辑Print_Area范围，或修改页面设置对话框中的范围。

清理打印区域

在“页面布局”选项卡上，单击“打印区域” >清除打印区域。

保护印刷区（VBA）

没有直接锁定打印区域的方法。在打印之前，请使用VBA的Workbook_BeforePrint事件来执行特定的打印区域：

私人子工作簿
  ActiveSheet.pagesetup.printarea =“ A1：D10”'或指定所需范围
结束子

（根据需要适应具有不同范围的多个床单。）将此代码放在您的宏观启用工作簿（.xlsm）的ThisWorkbook模块中。

故障排除

• 无法设置打印区域：清除打印区域并重新定义它。
• 并非所有列打印：列宽度可能超过纸张尺寸。调整保证金或缩放（在一页上适合所有列）。
• 在多个页面上打印区域打印：非粘合范围分别打印。如果单个范围涵盖多个页面，请减小其大小或调整页面设置（一页上的适合表）。

该综合指南可在Excel中有效地打印区管理，从而增强您的工作表打印体验。

以上是如何在Excel中设置和更改打印区域的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！