如何延迟交货和安排电子邮件发送到Outlook

掌握Outlook的电子邮件调度：三种验证的方法

曾经发送电子邮件并立即后悔吗？无论是仓促回复 - 全力以赴，发送给错误的收件人的机密电子邮件，还是一条烈火的消息，我们都去过那里。虽然Outlook提供了消息召回功能（仅限于Office 365和Exchange帐户），但更可靠的解决方案是延迟电子邮件交付。这允许在您的消息击中收件箱之前，要有至关重要的第二想法。

本指南重点关注经典展望。新Outlook或Outlook 365在线的用户应咨询单独的教程。

方法1：延迟个人电子邮件

安排一封电子邮件以供以后交付很简单：

1. 在电子邮件组成期间，访问延迟交货设置。可以通过“消息”选项卡的对话框启动器找到这一点或选项选项卡的延迟交付按钮 。

2. 在“属性”对话框中，检查“请勿在之前交付”，并指定所需的日期和时间。

3. 单击关闭。电子邮件完成后，单击发送。

该电子邮件将位于您的输出箱中，直到预定时间为止，以进行编辑或删除。

重新安排或取消：

1. 打开来自输出框的电子邮件。

2. 访问延迟交付。

3. 要么立即删除“请勿交付”，要么调整重新安排的日期/时间。

4. 单击关闭并发送。

方法2：通过规则延迟所有电子邮件

Outlook的Outbox通常立即发送电子邮件。要实施通用延迟，请创建一个规则：

1. 导航到规则和警报（可通过文件>管理规则和警报或主页>规则>管理规则和警报）。

2. 单击新规则。

3. 选择“在我发送的消息上应用规则”，然后选择“应用规则” 。

4. 对于一揽子延迟，请跳过有条件的选项，然后继续进行。确认所有已发送消息的应用程序。

5. 选择“延期交付次数分钟”，通过链接指定延迟（最多120分钟）。

6. 完成规则创建，适当地命名（例如，“延迟电子邮件发送”），并确保已启用其。

现在，电子邮件将在指定持续时间内在输出框中徘徊。要立即发送，如方法1所述，手动重新安排电子邮件，将交货时间设置为当前时间。

方法3：管理自动发送/接收

Outlook的默认立即发送可以禁用：

1. 访问选项>高级。

2. 取消选中“连接时立即发送”。

3. 在发送和接收部分中，禁用自动发送/接收选项。

然后，通过F9或发送/接收所有文件夹按钮完成手动发送/接收。对于预定的自动发送/接收，请重新启用相关选项并设置您的首选间隔。

跟踪计划的电子邮件

对于管理多个计划的电子邮件，请添加“ defer直到”列到输出视图：

1. 右键单击Outbox列标题，然后选择“字段选择器” 。

2. 选择日期/时间字段，然后拖动“延期直到”列标题。

这将显示每封电子邮件的计划发送时间。

通过采用这些方法，您可以完全控制您的电子邮件发送，防止意外遗漏并确保及时交货。

以上是如何延迟交货和安排电子邮件发送到Outlook的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！