如何在Outlook：Classic，New App和Web中回忆或取消电子邮件发送电子邮件

本教程提供了有关如何在没有收件人知识的情况下在Outlook中撤回电子邮件的综合指南，概述了影响召回成功并提供替代解决方案的因素。

任何人都可能发生简单的滑倒。您点击“发送”，电子邮件正在途中，并遗憾的是。在道歉开始之前，请考虑检索该消息。包括Outlook在内的许多电子邮件客户端提供了“未端”功能。尽管存在局限性，但它大大增加了您纠正错误和避免尴尬的机会。

- 在Outlook中了解电子邮件召回

• 召回Outlook（经典和新的）中的电子邮件
• 替换Outlook中发送的电子邮件
• 召回要求和限制
• 故障排除召回失败
• 验证召回成功
• 恢复召回的消息
• 了解召回通知
• 在新Outlook和网络上的无限电子邮件
• 撤消发送Gmail的电子邮件
• 电子邮件回忆的替代策略

在Outlook中了解电子邮件召回

在Outlook中召回电子邮件意味着在收件人阅读之前检索错误发送的消息。这对于不完整的消息，丢失的附件或不正确的接收者是无价的。 Outlook提供了两种召回方法：

• 删除：从收件人收件箱中删除电子邮件。
• 替换：用修订版将原始版本替换。

成功的召回主要仅限于Microsoft Exchange帐户和Office 365用户，并在Outlook 2007和更高版本中支持。其他电子邮件客户端也提供类似的功能（例如，Gmail的“撤消发送”）。

召回Outlook（经典和新的）中的电子邮件

经典展望：

1. 在您的“发送项目”文件夹中找到电子邮件。
2. 在新窗口（而不是阅读窗格）中打开它。
3. 转到“消息”>“操作”>“回想此消息”。
4. 选择“删除未读副本”或“删除未读副本，然后用新消息替换”。 选择通知首选项。

新Outlook（Windows和Web）：

1. 打开“已发送项目”文件夹中的消息。
2. 单击“召回消息”（可能在三点菜单下）。
3. 确认召回。 召回报告将随后。

重要说明：召回适用于所有收件人，仅适用于未读消息。及时的响应至关重要。

替换Outlook中发送的电子邮件

要替换消息，请按照上述召回步骤选择“替换”选项。 Outlook打开了您的原始消息的副本以进行编辑。修改后，单击“发送”。 请记住，更换也受到限制。

召回要求和限制

成功的召回取决于：

1. 帐户类型：发件人和收件人都需要Office 365或Microsoft Exchange帐户。
2. 客户端：仅Windows Outlook客户端； Mac或Web版本不支持。
3. Azure信息保护：无法召回受保护的消息。
4. 消息状态：该消息必须未读，并在收件人的收件箱中。

故障排除召回失败

回忆失败可能源于：

1. 不兼容的帐户：不同交换服务器上的发送者和收件人或使用非交换电子邮件服务。
2. 客户端不兼容：使用非窗口Outlook客户端或移动应用程序。
3. 消息位置和状态：消息从收件箱移动或已读取。
4. 公共/共享文件夹：多个访问点增加了失败的可能性。

验证召回成功

Office 365的召回报告表示成功，待处理状态或失败。 查看此报告以获取详细信息。请注意，如果收件人读取消息，则“成功”状态可能会误导它，然后将其标记为未读。

恢复召回的消息

如果召回消息，您也许可以使用Outlook的“恢复已删除项目”功能将其恢复。 这取决于您的邮箱的保留政策。

了解召回通知

召回通知指示发送者试图撤回消息。 当收件人使用非交换Outlook客户端时，通常会发生这种情况。原始消息通常保留。

在新Outlook和网络上的无限电子邮件

New Outlook和Web版本提供“ Undo Send”，允许您在短时间内取消发送（可配置最多10秒）。 发送后出现一个“撤消”按钮；快速行动！

撤消发送Gmail的电子邮件

Gmail的“撤消发送”（最多30秒）发送了发送的延迟，而不是从收件人的收件箱中召回的。

电子邮件回忆的替代策略

由于召回不是万无一失的，请考虑：

• 延迟发送：将Outlook配置为延迟发送以进行审查。
• 道歉：一个简单的道歉说明通常足以解决小错误。

请记住，没有保证电子邮件召回。精心的电子邮件组成和主动策略是您防止发送令人遗憾的消息的最佳防御。

以上是如何在Outlook：Classic，New App和Web中回忆或取消电子邮件发送电子邮件的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！