Outlook自动档案不起作用 - 如何解决问题？

解决Outlook自动存档失效问题：完整指南

Outlook的自动存档功能旨在优化用户体验和邮箱管理，防止数据损坏导致的信息丢失。然而，当此功能失效时，可能会带来困扰。本文将提供多种解决方法。

Outlook自动存档无法工作

Outlook自动存档功能用于管理邮箱空间并备份数据，方便地将邮件和数据转移到存档文件夹。但许多用户反映自动存档功能失效。

根据用户报告，此问题通常由设置错误、Outlook配置文件设置不正确、存档文件损坏等引起。以下是一些解决方法：

修复：Outlook自动存档无法工作

方法一：检查自动存档设置

首先，检查自动存档设置是否正确配置。

步骤一：启动Outlook并登录您的帐户。

步骤二：点击顶部菜单栏的文件，然后选择选项。

步骤三：在高级选项卡中，点击自动存档设置…，确保已启用每 xx 天运行自动存档选项。您可以配置具体的间隔时间，然后点击确定保存更改。

方法二：检查自动存档排除项

如果发现只有特定文件夹无法进行自动存档，请检查其属性。

步骤一：右键点击目标文件夹，选择属性。

步骤二：在自动存档选项卡中，确保未选中不要存档此文件夹中的项目选项，并根据您的需求选择其他两个选项。

方法三：检查邮箱大小限制

如果邮箱已满，大小可能已超过限制，Outlook将停止存档文件而不会发出任何通知。在这种情况下，您可以选择删除不需要的邮件以释放更多存储空间。

方法四：修改注册表值

修改注册表值ArchiveIgnoreLastModifiedTime可以解决Outlook存档失效问题。由于注册表编辑器对系统功能至关重要，在进行任何更改之前，最好备份注册表。修改方法如下：

步骤一：按Win R打开运行对话框，输入regedit并按Enter键。

步骤二：将以下路径复制粘贴到地址栏并按Enter键。（此路径适用于Outlook 2019/2016用户；对于其他版本，16.0可能需要更改为15.0/14.0/12.0。）

Computer\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

步骤三：右键点击右侧窗格，选择新建 > DWORD (32位) 值，并将其命名为ArchiveIgnoreLastModifiedTime。

步骤四：双击新的DWORD，将其数值数据设置为1 > 确定。

关闭注册表编辑器并重启Outlook，检查问题是否解决。

方法五：尝试PST文件修复工具

Outlook存档失效的另一个原因可能是PST文件损坏。在这种情况下，您可以尝试使用PST修复工具（例如收件箱修复工具Scanpst.exe）来修复它。此工具可以诊断和修复Outlook数据文件中的错误。

方法六：使用备份和同步工具 – MiniTool ShadowMaker

以上方法可以帮助您解决Outlook自动存档失效问题，但如果自动存档功能仍然无法工作，并且您想寻找替代其备份功能的方法，您可以尝试使用MiniTool ShadowMaker。

MiniTool ShadowMaker是一款免费的备份软件，可以备份文件和文件夹并在不同设备之间共享。借助MiniTool ShadowMaker，您还可以轻松防止邮箱数据丢失。作为自动存档的替代方案，您可以设置自动备份或同步，并通过选择合适的备份方案来管理存储空间。

总结

本文详细介绍了解决Outlook自动存档失效问题的多种方法。希望这些方法能够帮助您解决问题。

以上是Outlook自动档案不起作用 - 如何解决问题？的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！