帮助您在Microsoft团队中脱颖而出的7个提示

掌握Microsoft Teams七个实用技巧，提升协作效率！Windows 11将Microsoft Teams置于任务栏中心位置，这款应用已不再局限于商务用户，也面向普通用户提供服务，旨在替代Skype、Slack、Facebook Messenger等通讯工具。

需要注意的是，Windows 11预装的Teams版本是精简版，主要用于个人用途。如需登录学校或工作账户，需安装完整版Microsoft Teams应用。更多信息请访问微软支持页面了解两个版本间的协同工作方式。

点击任务栏上的聊天按钮（紫色语音气泡内含摄像头图标）即可查看简化版Teams界面。如需完整版应用，点击“打开Microsoft Teams”即可。

现在，让我们开始学习吧！

1. 设置状态

在任何聊天应用中，及时告知他人您的在线状态至关重要。在Teams中，点击右上角的个人资料图片，然后点击当前状态即可设置。

您可以选择“在线”、“离开”和“隐身”。无论选择哪个状态，都不会影响您发送和接收消息的能力。 要进一步设置，请在同一下拉菜单中选择“设置状态消息”。您可以设置自定义消息，以便他人了解您的当前状态，例如“午餐时间”或“正在开会”。您还可以设置消息的过期时间，使其在一天结束、一周结束或一小时/四小时后自动消失。

2. 控制通知

如果您正忙于多项对话，不想被Microsoft Teams的聊天通知淹没，该软件可以帮您解决这个问题。点击右上角的三个点，然后转到“设置”和“通知”来设置您的偏好。

点击“聊天”旁边的“编辑”，确定哪些事件（例如提及您的姓名或对您消息的反应）会触发横幅通知。此外还有一个链接指向主要的Windows 11通知设置页面，您可以在那里进一步自定义这些提醒。

3. 全面格式化您的消息

Teams非常适合发送简短的文本和表情符号给您的联系人，但您也可以撰写更详细的消息。为此，请点击文本输入框下方的“格式”按钮（图标为一个A旁边有一个笔的形状）。

这将打开一系列额外的选项。您可以更改文本的大小和颜色，添加缩进和项目符号，插入分隔线，甚至在您的消息中包含表格。将光标悬停在工具栏上的所有图标上，即可查看每个图标的功能。

4. 查找未读消息

随着您越来越多地使用Microsoft Teams，跟上所有个人对话和群聊可能会变得困难。主聊天面板有一个过滤器选项，在这里可以提供帮助。

点击“聊天”查看所有消息，然后点击会话列表顶部的“过滤器”按钮（三个水平线）。选择“未读”，Teams将显示您尚未查看的所有消息。

5. 静音和隐藏对话

在您经常使用的消息程序中，静音对话的功能至关重要，否则您会因收到的消息而分心。在“聊天”选项卡中，点击对话旁边的三个点，然后点击“静音”。在您再次取消静音该对话之前，您不会收到关于该特定线程的任何通知。

在同一下拉菜单中还有一个“隐藏”选项，该选项会静音对话，并将其从主列表中隐藏。要再次找到它，您需要在界面的顶部搜索框中搜索您正在与之聊天的联系人。

6. 切换到深色模式

没有深色模式的应用程序是不完整的。Microsoft Teams也不例外。点击界面右上角的三个点，然后选择“设置”和“外观和辅助功能”，您可以在“浅色”、“深色”或“高对比度”主题之间进行选择。

如果您希望Teams遵循主要的Windows 11设置，请打开“跟随操作系统主题”开关。

7. 从任务栏中移除Teams

Microsoft Teams并非适合所有人，您可能并不一定喜欢它在Windows 11任务栏中间的位置。要移除快捷方式（以及其他系统快捷方式，如搜索或小工具），请打开“开始”菜单并选择“设置”。在那里，点击“个性化”，然后点击“任务栏”，您可以关闭“聊天”开关。

如果您需要Teams，它仍然安装在您的计算机上，并且可以通过“开始”菜单访问。要完全将其删除，请打开“设置”，然后选择“应用”和“应用和功能”。点击Microsoft Teams旁边的三个点，即可找到“卸载”选项。

以上是帮助您在Microsoft团队中脱颖而出的7个提示的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！