如何使用 Outlook 安排会议

掌握 Microsoft Outlook 会议安排：综合指南

本分步教程将指导您在 Microsoft Outlook 中安排会议，从创建约会到邀请与会者以及设置定期会议。

第 1 步： 访问 Outlook 的日历。打开 Outlook 并选择左侧导航面板上的日历图标。

第 2 步： 选择会议时间。选择您想要的日期和时间。双击时间段创建新会议，或右键单击并选择“新建会议请求”。

第 3 步： 输入会议详细信息。出现一个新窗口。 输入会议标题并使用下拉菜单指定会议持续时间。

第 4 步： 添加可选信息。 根据需要在主文本框中添加任何其他注释或详细信息。

第 5 步： 邀请与会者。单击“邀请与会者”按钮。这将添加“发件人”（您的电子邮件）、“必需的与会者”和“可选的与会者”字段。

第 6 步： 添加电子邮件地址。在各自的字段中输入必填和可选与会者的电子邮件地址。

第 7 步： 指定会议地点。添加会议地点。如果您的组织使用房间查找器，请使用该功能；否则，请手动输入位置。

第 8 步： 设置重复次数（可选）。要创建定期会议，请单击“设为定期会议”按钮（两个弯曲箭头）。

第 9 步： 配置重复选项。定义重复模式（每日、每周、每月等）、频率和结束日期。

第 10 步： 发送会议邀请。单击“确定”保存重复设置，查看所有详细信息，然后单击“发送”。如果您忘记向与会者发送邀请，Outlook 会提醒您。

Outlook 通过电子邮件发送会议邀请。与会者可以接受或拒绝。 Outlook 用户在接受会议后将自动将会议添加到他们的日历中。您的日历将反映出席确认信息。 会议详情可随时编辑；与会者可以建议其他时间。 使用“编辑重复”按钮可以轻松修改重复设置。

以上是如何使用 Outlook 安排会议的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！