可维护性就是您所需要的

优秀的技术文档易于更新和升级，以适应所有项目利益相关者。理想的技术文档在足够全面以涵盖所有必要的细节和足够简洁以保持简单易懂之间划定了界限。

随着时间的推移，您的文档可能无法达到正确的要求。您可能会构建更多功能，或者开发人员可以，并且您需要重构项目的文档。因此，您必须在文档工程过程中考虑可维护性。

了解技术文档的可维护性

可维护性是衡量保持文档准确、相关和最新的容易程度的指标。可维护的文档是结构化的、一致的和模块化的。合并更改应该像为任何利益相关者编辑任何文档一样简单。

维护你的产品文档需要额外的努力和时间，但如果你正在玩长期游戏，比你的竞争对手吸引更多的开发人员，那么这是值得的；如果开发人员仍然需要提出进一步的问题，那么您就同意您的文档失败了。提高文档的可维护性可以解决这个问题！

您将为所有利益相关者节省时间，因为当出现问题时您的文档很容易修复。这降低了重新设计文档的成本，最终，每个人​​都很高兴，因为有：

• 开发者可以更新文档来帮助其他遇到类似问题的开发者。
• 任何重复的问题都不会直接发送给您的团队。
• 您的文档是一台永动机，不需要太多维护。

这些福利很容易实现，但您需要从一开始就有意为之，从选择工具到发送文档。

可维护文档的实施策略

可维护性是一个提升整体状态的过程。您可以实施以下一些策略来使您的文档更易于维护。

文档即代码

如果您正在考虑长期文档维护，尤其是对于工程团队来说，文档即代码是蓝色药丸。

像对待代码库的任何其他部分一样对待您的文档，使用 Git 等版本控制系统来跟踪整个产品的更改，将使您的产品和文档保持同步。

此外，强制更新代码审查并将文档更新集成到您的 CI/CD 管道中，以便您的文档随着代码的发展而发展。

自动化测试和验证

手动验证文档非常耗时且容易出错。自动化这些过程不仅可以节省时间，还可以提高准确性。

尝试使用 linting、语法检查和排版工具来强制文档中的样式和语法一致性，您也可以在部署之前向 CICD 流程中添加一个 lint。

内容重用框架

重复是可维护性的敌人。内容重用允许您编写一次信息并在多个文档页面或产品中重用它。此策略可确保一致性并减少在不同位置更新相同内容的开销。

为重复信息创建可重用的内容块，例如安装说明或 API 参考。结构化重用可确保一致性并在需要更新时节省时间。

建立审核和更新流程

维护文档意味着您必须定期对其进行审查，以确保其保持相关性，并且内容切中要害，尤其是在与跨职能团队合作时。

建立有效审核流程的步骤：

• 定义所有权：为不同的文档部分分配特定的团队成员职责。
• 设置审核节奏：安排定期审核（例如，每季度或主要产品发布后）以识别过时的内容。
• 反馈循环：为用户和开发人员创建报告问题或提出文档改进建议的渠道。
• 版本更新：使文档更新与产品版本保持一致，确保准确反映新功能和更改。

将此流程集成到您的开发工作流程中可确保文档成为您产品生命周期的自然组成部分。

让所有利益相关者参与

可维护的文档是协作的成果。开发人员、产品经理、技术作家和其他利益相关者应该贡献和维护文档。这将创建一个涉及不同利益相关者的更全面、更有用的知识库。

您可以通过以下方式让所有利益相关者参与：

• 使用 GitBook 和 Mintlify 等易于访问的工具来构建您的文档。
• 使用 Markdown 等易于理解的标记语言，这样任何人都可以以最小的开销提出更改。
• 在所有利益相关者之间定期举办同步会议，讨论更新和痛点。
• 培训团队成员如何有效地为文档做出贡献。

如果他们与您的文档进行交互，那么他们本身就是利益相关者，因此请尝试将他们纳入您的流程。

结论

您已经了解了可维护性的重要性以及它如何使您的文档随着时间的推移保持相关性。

可维护性不仅仅是优秀文档的一个特征。这是对项目开发和技术营销的关键投资。请记住，关键是以与代码库相同的严格性和关注度对待文档，同时确保所有利益相关者都可以访问它。

以上是可维护性就是您所需要的的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！