如何在Linux上創建可填充的PDF表格

PDF （便攜式文檔格式）由Adobe發明。目前，由於其易於使用，安全性，可靠性和與我們每天使用的所有設備的兼容性，它是用於共享信息的最受歡迎格式。

這種格式可確保在我們打開任何情況下（例如計算機，平板電腦，智能手機等）時，在任何情況下都不會更改其原始結構。此外，PDF使得可以添加其他用戶可以填寫所需信息的字段。

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考慮到上面提到的所有優點，我們將為您提供一些有關如何在Linux上以PDF格式創建無需使用Adobe軟件的PDF格式的提示。在這篇文章中，您將學習如何使用OnlyOffice創建可填充的PDF文件。

關於只有形式的形式

從開源OnlyOffice Suite的8.0版開始，用戶可以以PDF格式創建和編輯可填充表單。此功能旨在使使用各種類型的電子文檔更容易。此外，使用Onewoffice PDF編輯器創建的PDF表單與其他流行工具兼容。

它使您可以在線或在PC或筆記本電腦上本地創建，編輯和共同編輯文檔，並將其發送給其他用戶，以便稍後可以填寫字段。因此，您可以通過優化電子文檔工作流程來創建標准文檔時節省一些時間。

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OnlyOffice PDF表單基於您可以在Microsoft Office中找到的傳統內容控件，並提供Adobe表單的靈活性。但是，OnlyOffice表格具有更高級的字段屬性，這意味著更高的自定義程度。

在簡短的介紹之後，讓我們從理論轉變為實踐。

步驟1：獲取OnlyOffice桌面編輯器

在Linux上開始創建和編輯可填充表單的最簡單方法是安裝OnlyOffice桌面編輯器。這個免費的Office Suite幾乎可以在任何Linux發行版上運行，也可以用於編輯文本文檔，電子表格和演示文稿。

如果您有Linux服務器，那麼最好安裝OnlyOffice Docs，這是一個可以與許多文件共享平台和DMS服務集成的在線辦公室套件，例如NexCloud，OwnCloud，Seafile，Seafile，SheePoint，SharePoint，Alfresco，Aftresco，Conflunoence，Chanduence，Chamilo等

OnlyOffice桌面編輯器和OnlyOffice均基於同一引擎並提供相同的用戶界面，因此創建越來越多的PDF表單離線與在線過程沒有什麼不同。

步驟2：在OnlyOffice中創建一個表單模板

啟動OnlyOffice桌面編輯器後，您需要創建一個表單模板。您可以通過單擊“ PDF表單”按鈕從頭開始做到這一點。在這種情況下，新的.pdf文件將在Onlyoffice編輯器中打開。此格式在OnlyOffice中用於創建和編輯可填充的表單模板。

此外，您可以從Onewoffice庫下載表單模板。所有模板均可免費使用，因此您可以選擇所需的模板。

在OnlyOffice桌面編輯器中，PDF模板在開始窗口中也可用。您只需要打開模板選項卡並選擇所需的模板即可。除了PDF，您還將看到文檔，電子表格，S和演示模板。

創建表單模板或打開現成的模板之一後，您就可以繼續編輯。

步驟3：添加表單字段並調整屬性

輸入所需的文本並按照您喜歡的方式格式化。完成編輯過程後，是時候添加一些其他用戶可以填寫的字段了。您可以在頂部工具欄上的“表單”選項卡上訪問各種字段類型。

目前，您可以添加：

• 文本字段，顯示文本或文本行的字段；
• 組合框，一個結合文本字段特徵和下拉列表的字段；
• 下拉列表，顯示可用選項列表的字段；
• 複選框，一個指示是否選擇選項的字段；
• 廣播按鈕，一個領域，可以從一組互斥選項中進行選擇；
• 圖像是允許用戶插入圖像的字段。
• 一個複雜的字段用於創建具有靈活設置的唯一字段。

此外，還有一些特定字段，例如電子郵件地址，電話號碼，日期和時間，信用卡和郵政編碼。它們旨在輸入特定信息。

每個字段都有一些屬性，您可以根據自己的需求靈活地調整這些屬性。對於所有提交類型，您可以指定：

• 佔位符，一個擁有田地標題的盒子；
• 提示，一張註釋，可以幫助用戶知道他們需要做什麼，例如插入圖像，選擇選項，輸入文本等。

此外，您可以根據需要更改邊框和背景顏色以及標記字段。文本字段，您還可以設置字符的限製或添加字符梳子。

確保您在文檔中添加了所有必需的字段並調整了其屬性。

另一個有用的功能是能夠分配接收者角色。使用此選項，您可以指定誰需要填寫此字段。每個收件人都標有獨特的顏色，因此用戶可以在視覺上確定他們需要填寫的內容。

步驟4：預覽表單

要查看表單的最終修訂，請打開表單選項卡，然後單擊“視圖”表單。此選項使您可以像其他用戶看到的方式一樣查看表單。

在預覽模式下，您無法編輯文件，但可以填寫字段。當您與他們共享可填充的PDF表單時，這就是其他用戶可以做的。

如果您注意到錯誤或需要編輯的內容，請再次單擊“視圖”表單以返回編輯模式。

步驟4：將表單保存為PDF

一切準備就緒後，轉到“文件”選項卡，然後單擊另存為。您將提供從列表中選擇格式。選擇PDF並將文件保存在PC或筆記本電腦的硬盤驅動器上。

恭喜！您剛剛使用OnlyOffice桌面編輯器成功創建了一個可填充的PDF表單。現在，您可以與其他用戶共享您的表格。他們可以使用任何PDF編輯器甚至Web瀏覽器打開它，填寫所需的字段，然後將完成的表單保存為PDF文件。

這樣，您可以創建所需的任何文件，例如銷售合同，法律協議，錄取表，問卷，財務報告等。從官方網站下載最新版本的Linux發行版的OnlyOffice Desktop編輯器，並輕鬆創建較豐富的PDF表單。

以上是如何在Linux上創建可填充的PDF表格的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！