如何延遲交貨和安排電子郵件發送到Outlook

掌握Outlook的電子郵件調度：三種驗證的方法

曾經發送電子郵件並立即後悔嗎？無論是倉促回复 - 全力以赴，發送給錯誤的收件人的機密電子郵件，還是一條烈火的消息，我們都去過那裡。雖然Outlook提供了消息召回功能（僅限於Office 365和Exchange帳戶），但更可靠的解決方案是延遲電子郵件交付。這允許在您的消息擊中收件箱之前，要有至關重要的第二想法。

本指南重點關注經典展望。新Outlook或Outlook 365在線的用戶應諮詢單獨的教程。

方法1：延遲個人電子郵件

安排一封電子郵件以供以後交付很簡單：

1. 在電子郵件組成期間，訪問延遲交貨設置。可以通過“消息”選項卡的對話框啟動器找到這一點或選項選項卡的延遲交付按鈕 。

2. 在“屬性”對話框中，檢查“請勿在之前交付”，並指定所需的日期和時間。

3. 單擊關閉。電子郵件完成後，單擊發送。

該電子郵件將位於您的輸出箱中，直到預定時間為止，以進行編輯或刪除。

重新安排或取消：

1. 打開來自輸出框的電子郵件。

2. 訪問延遲交付。

3. 要么立即刪除“請勿交付”，要么調整重新安排的日期/時間。

4. 單擊關閉並發送。

方法2：通過規則延遲所有電子郵件

Outlook的Outbox通常立即發送電子郵件。要實施通用延遲，請創建一個規則：

1. 導航到規則和警報（可通過文件>管理規則和警報或主頁>規則>管理規則和警報）。

2. 單擊新規則。

3. 選擇“在我發送的消息上應用規則”，然後選擇“應用規則” 。

4. 對於一攬子延遲，請跳過有條件的選項，然後繼續進行。確認所有已發送消息的應用程序。

5. 選擇“延期交付次數分鐘”，通過鏈接指定延遲（最多120分鐘）。

6. 完成規則創建，適當地命名（例如，“延遲電子郵件發送”），並確保已啟用其。

現在，電子郵件將在指定持續時間內在輸出框中徘徊。要立即發送，如方法1所述，手動重新安排電子郵件，將交貨時間設置為當前時間。

方法3：管理自動發送/接收

Outlook的默認立即發送可以禁用：

1. 訪問選項>高級。

2. 取消選中“連接時立即發送”。

3. 在發送和接收部分中，禁用自動發送/接收選項。

然後，通過F9或發送/接收所有文件夾按鈕完成手動發送/接收。對於預定的自動發送/接收，請重新啟用相關選項並設置您的首選間隔。

跟踪計劃的電子郵件

對於管理多個計劃的電子郵件，請添加“ defer直到”列到輸出視圖：

1. 右鍵單擊Outbox列標題，然後選擇“字段選擇器” 。

2. 選擇日期/時間字段，然後拖動“延期直到”列標題。

這將顯示每封電子郵件的計劃發送時間。

通過採用這些方法，您可以完全控制您的電子郵件發送，防止意外遺漏並確保及時交貨。

以上是如何延遲交貨和安排電子郵件發送到Outlook的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！