Excel Sortby函數 - 使用公式進行自定義排序

掌握Excel的動態陣列排序功能：綜合指南

Excel提供了安排數據的各種方法，但是新的動態數組SORTBY函數為使用公式提供了一種功能強大且精簡的方法來定制排序。本指南探討了其語法，典型用途和故障排除提示。

了解SORTBY功能

SORTBY基於另一個值的一個數組。它支持單列分類，並且是Excel 365和Excel 2021的動態陣列功能的一部分。結果溢出到相鄰的單元格中，並隨數據更改自動更新。

句法：

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2, sort_order2], ...)

• array （必需）：要排序的範圍或數組。
• by_array1 （必需）：要排序的範圍或數組。
• sort_order1 （可選）： 1（上升，默認值）或-1（下降）。
• by_array2 ， sort_order2等（可選）：其他分類標準。

主要注意事項：

• by_array參數必須是單行或單列範圍。
• array和所有by_array參數必須具有兼容的維度（相同數量的行/列）。不匹配的維度導致#VALUE!錯誤。
• 確保足夠的空細胞溢出範圍，以避免#SPILL!錯誤。使用Excel表或命名範圍的動態有助於自動管理此操作。
• 結果會自動更新，但在初始array參考之外添加了數據，需要更新公式或使用動態範圍。

基本的SORTBY示例：

假設您有項目名稱（A列）及其值（B列）。按值（下降）對項目進行排序，而不顯示結果中的值：

=SORTBY(A2:A10, B2:B10, -1)

該公式輸入在單元格中，將把分類的項目名稱溢出到下面的單元格中。

高級SORTBY應用程序：

• 多列排序：按字母順序排序（b）按字母順序排序，然後按“ value”（C列）降序：

  =SORTBY(A2:C10, B2:B10, 1, C2:C10, -1)

  

• 自定義排序：按定制狀態順序排序（例如，“正在進行”，“完成”，“擱置”）E2：e4：

  =SORTBY(A2:C10, MATCH(B2:B10, E2:E4, 0))

  

  這使用MATCH來根據自定義列表分配數值等級。 MATCH功能後添加A , -1逆轉自定義排序順序。

• 隨機排序：使用RANDARRAY隨機洗牌數據：

  =SORTBY(A2:C10, RANDARRAY(ROWS(A2:C10)))

  注意： RANDARRAY是動蕩的；重新計算表可以重新填充數據。使用“粘貼特殊”>“值”來修復結果。

  

• 按字符串長度分類：按文本長度對單元格進行排序（上升）：

  =SORTBY(A2:A7, LEN(A2:A7), 1)

  

SORTBY與SORT ：

儘管兩者都排序數據，但與SORT不同， SORTBY通過允許根據獨立數組或自定義列表進行分類來提供靈活性。兩者都支持多層次分類，又可以使用其他功能。

故障排除：

• #VALUE!錯誤：檢查by_array維度和數據類型。
• #SPILL!錯誤：溢出範圍的清除空間。
• #REF!錯誤：確保打開引用的工作簿。
• #NAME?錯誤：確保您使用Excel 365或Excel 2021。

該綜合指南使您能夠利用SORTBY功能在Excel中進行有效且靈活的數據操縱。下載實踐工作簿以進行動手體驗。

以上是Excel Sortby函數 - 使用公式進行自定義排序的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！