組織安全文檔協作：如何在Linux上安裝OnlyOffice Docspace服務器

高效協同辦公利器：ONLYOFFICE DocSpace深度解析及Linux安裝指南

引言

在當今數字化時代，在線文檔協作已成為必不可少的工具。每天都需要與團隊成員共同編輯眾多文檔，並與外部用戶處理各種辦公文件。

為此，開源項目ONLYOFFICE推出了DocSpace解決方案，它能夠連接人員和文件，提昇文檔協作效率。讓我們一起探索其功能和安裝方法。

核心功能

ONLYOFFICE DocSpace旨在改善與各種人員（例如同事、團隊成員、客戶、合作夥伴、承包商、贊助商等）的文檔協作。

該平台集成了在線查看器和編輯器，允許您處理多種格式的文件，包括文本文檔、數字表單、電子表格、演示文稿、PDF、電子書和多媒體文件。

房間功能: ONLYOFFICE DocSpace提供基於房間的環境，允許根據您的需求或項目目標組織清晰的文件結構。 DocSpace房間是具有預設訪問級別的組空間，可以確保快速的文件共享並避免不必要的重複操作。

目前，有兩種類型的房間：

• 協作房間:用於共同創作文檔、跟踪更改和實時溝通。
• 自定義房間:用於任何自定義目的，例如請求文檔審核或評論，或僅共享內容以供查看。

未來版本中，ONLYOFFICE開發人員將添加更多房間類型，例如表單填寫房間和用於端到端加密協作的私人房間。

用戶角色和權限:靈活的訪問權限允許您微調對整個空間或單獨房間的訪問。房間中文件的可用操作取決於給定的角色。

• 所有者（創建和管理DocSpace）
• DocSpace管理員（管理DocSpace）
• 房間管理員（管理房間）
• 高級用戶（可以創建和存儲他們自己的文件）
• 用戶（只能訪問他們被邀請到的房間，不能創建或存儲文件）
• 編輯者（可以編輯文檔）
• 查看者（可以查看文檔）
• 審閱者（可以建議更改）
• 評論者（可以留下評論）
• 表單填寫者（可以填寫表單）

安全性: ONLYOFFICE DocSpace是安全處理文檔的方式。 HTTPS協議加密傳輸中的流量，JWT保護文件免受未經授權的訪問。可以啟用密碼保護和水印。

除了各種訪問級別外，空間管理員還可以調整安全設置以控制登錄過程並防止數據洩漏，包括2FA和單點登錄等選項、受信任的郵件域和會話生存期、IP限制等。為了監控用戶活動，提供了登錄歷史記錄和審計跟踪。自動和手動數據備份確保您的數據在任何基礎設施故障的情況下都能保持安全。

自定義:通過自定義設置，您可以根據自己的喜好調整ONLYOFFICE DocSpace。設置語言和時區，更改空間名稱、其URL和歡迎頁面的描述。上傳您自己的徽標並選擇配色方案。

安裝

ONLYOFFICE DocSpace在Linux服務器上的安裝可以使用帶有Docker的自動腳本。

系統和操作系統要求:

• 至少4核CPU（推薦6核）
• 至少8 GB RAM（推薦12 GB）
• 至少40 GB的可用HDD存儲空間
• 至少6 GB的交換空間
• amd64 Linux發行版，內核版本3.10或更高版本

安裝步驟:下載Docker腳本文件：

 wget http://download.onlyoffice.com/docspace/docspace-install.sh

準備好後，確保您具有root權限並繼續操作。

您可以從DEB/RPM包安裝ONLYOFFICE DocSpace：

 bash docspace-install.sh package

或者使用Docker腳本：

 bash docspace-install.sh docker

完成後，啟動瀏覽器並在瀏覽器地址欄中鍵入本地網絡計算機IP地址。

在DocSpace設置頁面上，輸入您的電子郵件、設置密碼並接受許可協議條款。在此步驟中，還可以選擇所需的語言和時區，在相應的下拉列表中選擇所需選項。

設置所有參數後，單擊“繼續”按鈕。

結論

ONLYOFFICE DocSpace是組織與所有類型用戶進行有效且受保護的協作的最新解決方案。您可以輕鬆地將其安裝在您自己的Linux服務器上，以完全控制您的數據及其位置。嘗試一下，並在評論部分分享您的感受。

以上是組織安全文檔協作：如何在Linux上安裝OnlyOffice Docspace服務器的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！