如何在Excel中突出顯示重複

如何在Excel中突出顯示重複

要突出顯示Excel中的重複，您可以使用條件格式的功能。該工具使您可以在數據集中的重複和唯一條目中進行視覺區分。您可以做到這一點：

1. 選擇要突出顯示重複的單元格的範圍。這可能是一個列，多列或整個紙。
2. 轉到Excel色帶上的“主頁”選項卡，然後單擊樣式組中的“條件格式”。
3. 從下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規則” ，然後選擇“重複值...”。
4. 在重複的值對話框中，您將看到兩個下拉菜單。默認情況下，第一個設置為“重複”。第二個允許您選擇用於突出重複項的格式。您可以從“淺紅色填充深紅色文本”之類的預設選項中選擇，也可以選擇“自定義格式...”來自定義。
5. 單擊確定以應用格式。現在，根據您選擇的格式，將突出顯示所選範圍內的任何重複項。

使用條件格式以突出Excel中的重複項的步驟是什麼？

使用條件格式以突出顯示Excel中的重複項的步驟如下：

1. 選擇要分析重複物的單元格。這可以是單列，多列或一系列單元格。
2. 導航到Excel色帶上的“主頁”選項卡，並在樣式組中找到“條件格式”按鈕。
3. 單擊“條件格式” ，然後從下拉列表中選擇“突出顯示單元格規則”，然後選擇“重複值...”。
4. 在“重複值”對話框中，默認情況下，第一個下拉列表設置為“重複”。使用第二個下拉列表選擇格式樣式，或單擊“自定義格式...”以創建自己的。
5. 選擇所需格式後，單擊“確定”。現在，將根據您選擇的樣式格式化所選的單元格，以突出顯示任何重複項。

您能否突出顯示Excel中多個列的重複，如果是，如何？

是的，您可以使用條件格式突出顯示Excel中多個列的重複。這是這樣做的方法：

1. 選擇要檢查重複項的列。例如，如果要在A，B和C列中突出顯示重複項，請單擊A列的標題，按下移位鍵，然後單擊B和C列的標題以選擇所有三個。
2. 轉到“主頁”選項卡，單擊樣式組中的“條件格式”，然後選擇“突出顯示單元格規則”，然後選擇“重複值...”。
3. 在“重複值”對話框中，選擇您的首選格式以突出顯示第二個下拉菜單中的重複項，或選擇“自定義格式...”以指定自己的。
4. 單擊確定。 Excel現在將突出顯示所選列中出現的所有重複項，無論它們在哪個列中。

有沒有一種方法可以在Excel電子表格中自動突出顯示新的重複項？

儘管Excel的內置條件格式並未自動更新以突出顯示新的重複項，但您可以使用條件格式和Excel的VBA（應用程序視覺基本）的組合來實現這一目標。這是您可以設置它的方法：

1. 首先，設置您的條件格式，如前所述突出現有的重複項。
2. 按Alt F11打開VBA編輯器。
3. 通過右鍵單擊項目資源管理器中的任何對象，選擇“插入”，然後再插入“模塊”來插入新模塊。
4. 將以下VBA代碼複製並粘貼到模塊中：

 <code class="vba">Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Dim KeyCells As Range Set KeyCells = Range("YourRangeHere") ' Replace "YourRangeHere" with the actual range, eg, "A1:C100" If Not Intersect(Target, KeyCells) Is Nothing Then KeyCells.FormatConditions.Delete KeyCells.FormatConditions.AddUniqueValues KeyCells.FormatConditions(1).DupeUnique = xlDuplicate KeyCells.FormatConditions(1).Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' Red color, adjust as needed End If End Sub</code>

5. 關閉VBA編輯器，然後返回Excel。
6. 右鍵單擊“表”選項卡上，您希望它可以使用並選擇“查看代碼”。在出現的VBA窗口中，粘貼以下代碼將Worksheet_change事件連接到您的工作表：

 <code class="vba">Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Call YourModuleName.Worksheet_Change(Target) ' Replace "YourModuleName" with the actual name of your module End Sub</code>

7. 關閉VBA窗口，然後將您的工作簿保存為啟用宏觀文件（.xlsm）。

現在，每次您將新數據輸入指定範圍時，Excel都會自動檢查並實時突出顯示所有新的重複項。

以上是如何在Excel中突出顯示重複的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！