在收件箱中挖掘任何舊電子郵件。即使在垃圾裡。

在一封電子郵件中丟失了嗎？ 本指南可幫助您掌握收件箱並找到這些難以捉摸的消息，無論您的電子郵件提供商如何。 我們將介紹Gmail，Outlook和Apple Mail，向您展示如何利用高級搜索功能來快速找到特定的電子郵件。

gmail：Google觸手可及的力量

Gmail的搜索功能非常強大。 首先將關鍵字鍵入搜索欄。 有關更多精製的搜索，請單擊“向下箭頭”以顯示高級搜索選項。 指定發件人，接收者，存在或不存在附件，甚至是特定的單詞或短語。

>使用“ has：word”和“ -word”以包含或排除術語。 您也可以按大小，日期和標籤過濾。 嘗試“高級搜索”菜單以發現搜索語法，然後直接在搜索欄中使用這些操作員（例如，“較大：10m”）。 Gmail會自動生成諸如“已發送”，“未讀”和“星級”之類的標籤，您可以將其用於過濾。 這些搜索功能也可以在Android和iOS Gmail應用程序上找到，您甚至可以使用Google Assistant的語音命令。

Outlook：有效搜索變得簡單

Outlook的Web和移動應用程序提供了強大的搜索功能，儘管不如Gmail廣泛。 在搜索欄中鍵入關鍵字或聯繫名稱。 單擊向下箭頭以獲取高級選項，包括日期範圍和附件過濾。 Outlook而不是標籤，而是使用文件夾。 使用文件夾下拉列表限制您的搜索。 在單詞之前使用“ - ”將它們排除在外（例如，“電子郵件-urgent”）。 帶有附件的電子郵件的“附件”複選框過濾器（注意：它搜索文件名而不是內容）。 移動應用程序提供實時搜索結果和一個過濾按鈕，以縮小到刪除或標記的電子郵件。

Apple Mail：自然語言搜索

Apple Mail提供直觀的自然語言搜索。 使用右上角的搜索框。 鍵入關鍵字，聯繫人或短語，例如“大衛”，“標記的電子郵件”或“ PDF附件”。 從下拉菜單中選擇日期。 該應用根據您的搜索詞建議過濾器。 iOS/iPados應用程序允許通過未讀或標記的消息進行過濾。 您還可以使用Siri進行語音搜索（“上週二到達哪些電子郵件？”）。

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掌握這些搜索技術將顯著改善您的電子郵件管理並節省寶貴的時間。

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