Excel公式和功能的初學者指南

Excel 函數與公式：入門指南

Excel 的函數和公式是其核心功能，兩者都能執行計算，但創建方式、功能和工作原理有所不同。本文將深入淺出地講解兩者，助您成為 Excel 高手。如有任何術語不理解，請參考我們的 Excel 專業術語表。

函數與公式詳解

公式和函數的主要區別在於：任何人都可以創建公式，而函數是由微軟程序員預定義的。

Excel 公式

Excel 公式用於執行基本的數學計算。創建公式，首先輸入等號 (=)，然後編寫計算參數。

例如，在單元格 B2 中輸入：

<code>=20+40</code>

按 Enter 鍵，Excel 將 20 和 40 相加，結果 (60) 將顯示在輸入公式的單元格中。

Excel 還可以計算電子表格中已有的數值。在單元格 B3 中輸入：

<code>=B2*10</code>

按 Enter 鍵，將單元格 B2 中的值乘以 10。

同樣，在單元格 B4 中輸入：

<code>=B2*B3</code>

按 Enter 鍵，將單元格 B2 (60) 和 B3 (600) 中的值相乘，結果為 36,000。

創建 Excel 公式時，參數數量不受限制。例如，在單元格 B5 中輸入：

<code>=B3*5-(2+8)</code>

將 2 和 8 相加，然後將 B3 中的值乘以 5，再用後者減去前者，結果為 2,990。

Excel 遵循標準的數學運算順序——PEMDAS（先括號，再指數，然後乘除，最後加減）。

Excel 函數

Excel 函數的工作方式類似。它們也以等號 (=) 開頭，並能執行計算。但是，Excel 公式僅限於基本的數學運算，而函數的功能則更為強大。

例如，AVERAGE 函數可以計算一組數字的平均值，MAX 函數可以找出範圍內的最大值。

Excel 函數遵循特定的語法：

<code>=a(b)</code>

其中 a 是函數名稱（例如 AVERAGE 或 MAX），b 是用於啟用該函數執行計算的參數。

例如，在單元格 A1 中輸入：

<code>=AVERAGE(20,30)</code>

按 Enter 鍵，將計算 20 和 30 的平均值，結果為 25。

我們也可以在單元格 B2 中輸入：

<code>=AVERAGE(A1:A5)</code>

讓 Excel 計算單元格 A1 到 A5 中所有值的平均值（冒號表示包含所提及的單元格以及介於兩者之間的所有單元格）。

Excel 有數百個函數，從最基本的函數到更複雜的函數。記住所有函數幾乎是不可能的，特別是考慮到微軟的開發人員一直在不斷添加新函數。 Excel 提供了函數助手來幫助您選擇最合適的函數，並引導您完成整個過程。

要啟動此助手，請單擊電子表格第一行上方的“fx”圖標，或按 Shift F3。

然後，您可以在“搜索函數”字段中輸入一些關鍵詞來查找所需的函數。 “選擇類別”下拉菜單顯示不同的函數組，包括財務、統計和邏輯類別。當您在類別下的列表中選擇一個函數時，將會看到一個簡短的描述，說明該函數的功能。

找到要使用的函數後，單擊“確定”。然後，您將看到一個新的對話框，引導您完成整個過程。

公式與函數的結合使用

公式和函數可以結合使用。例如，輸入：

<code>=20+40</code>

將計算單元格 A1 到 A10 中的值的總和，然後將總和除以 2。

單元格與公式欄

在 Excel 中，一旦您在某個單元格中輸入公式或使用函數，該單元格將顯示計算結果，而不是公式本身。例如，當我們在單元格 A3 中輸入：

<code>=B2*10</code>

並按 Enter 鍵後，單元格 A3 中將顯示計算結果，而不是公式本身。

如果您發現錯誤需要修改公式，可以使用位於 Excel 工作表頂部的公式欄。您還可以看到左上角的名稱框，它指示活動單元格。

換句話說，在下面的示例中，名稱框告訴我們 A3 是活動單元格，公式欄告訴我們在單元格 A3 中輸入的內容，而單元格 A3 本身則顯示我們輸入內容的結果。

複製公式和函數

Excel 提供了便捷的複制功能。

在下面的示例中，我們想將單元格 A1 到 A8 中的所有值相加，因此我們將在單元格 A9 中輸入：

<code>=B2*B3</code>

並按 Enter 鍵。

我們還想將單元格 B1 到 B8 中的值相加。但是，與其在 B9 中使用 SUM 函數輸入新公式，我們可以：

• 選擇單元格 A9，按 Ctrl C，然後在單元格 B9 中按 Ctrl V，或者
• 拖動單元格 A9 右下角的填充柄到單元格 B9。

因為公式中的單元格引用默認是相對的，所以在單元格 A9 中輸入的計算單元格 A1 到 A8 的值的方法，也適用於 B9 計算單元格 B1 到 B8 的值。

在某些情況下，您可能不希望公式中的引用是相對的。在這種情況下，請花一些時間了解相對引用、絕對引用和混合引用的區別。

10 個常用的基本函數

如果您是 Excel 或其函數的新手，請打開一個新的電子表格，在單元格 A1 到 A9 中輸入一些隨機數值（A10 保留為空白）。然後，嘗試以下一些函數：

在单元格	输入以下内容并按 Enter 键	功能
B1	=SUM(A1:A10)	SUM 函数将 A1 到 A10 单元格中的所有值相加。
B2	=AVERAGE(A1:A10)	AVERAGE 函数将计算 A1 到 A10 单元格中所有值的平均值。
B3	=CONCAT(A1:A3)	CONCAT 函数将 A1 到 A3 单元格中的所有值连接在一起。
B4	=COUNT(A1:A10)	COUNT 函数将告诉您 A1 到 A10 中包含数字的单元格数量。
B5	=COUNTA(A1:A10)	COUNTA 函数将告诉您包含任何值的单元格数量（换句话说，非空单元格）。
B6	=COUNTBLANK(A1:A10)	COUNTBLANK 函数将告诉您 A1 到 A10 中空白单元格的数量。
B7	=MIN(A1:A10)	这将告诉您 A1 到 A10 单元格中最小的数字。
B8	=MAX(A1:A10)	这将告诉您 A1 到 A10 单元格中最大的数字。
B9	=TODAY()	易失性 TODAY 函数返回今天的日期。
B10	=RAND()	易失性 RAND 函数返回 0 到 1 之间的随机数。

易失性函數會在您對 Excel 電子表格進行任何更改或重新打開電子表格時重新計算。

5 個更高級的函數

在一個新的工作表或新的工作簿中，在單元格 A1 到 A6 中輸入 Laura、Lucy、Liam、Lilly、Liz 和 Luke，在單元格 B1 到 B6 中輸入數字 1 到 6。

現在，嘗試以下一些函數：

在单元格	输入以下内容并按 Enter 键	功能
C1	=IF(B6>1,"YES","NO")	IF 函数将评估单元格 B6 中的值是否大于 1，如果大于 1 则返回“YES”，否则返回“NO”。在本例中，它将返回“YES”。
C2	=VLOOKUP("Liam",A1:B6,2)	VLOOKUP 函数将在单元格 A1 到 B6 中查找“Liam”，返回在第二列中找到该单词的数字。在本例中，它将返回“3”。
C3	=SUMIF(A1:B6,"Li*",B1:B6)	SUMIF 函数将在单元格 A1 到 B6 中查找以“Li”开头的值，返回在满足此条件的单元格 B1 到 B6 中的值的总和。在本例中，它将返回“12”，因为 Liam、Lilly 和 Liz 旁边的数字加起来是 12。
C4	=COUNTIF(B1:B6,3)	COUNTIF 函数将告诉您 B1 到 B6 中有多少个单元格包含数字 3。在本例中，它将返回“1”，因为只有单元格 B3 包含此值。
C5	=LEFT(A1,3)	LEFT 函数将告诉您单元格 A1 中最左边的三个字符，在本例中是“Lau”。

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學習 Excel 的公式和函數是一個持續學習的過程！我們還有很多關於 Excel 的文章，幫助您成為 Excel 高級用戶。

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