如何在Excel中使用翻譯和檢測語言功能

Microsoft Excel 現在也能翻譯了！借助 Microsoft 翻譯服務，Excel 可以實現語言互譯（TRANSLATE 函數）和識別工作簿中已有的語言（DETECTLANGUAGE 函數）。

這些翻譯功能（於 2024 年 12 月添加）僅限於使用 Excel Windows 或 Mac 桌面應用程序的 Microsoft 365 訂閱用戶、網絡版 Excel 或 Excel 移動應用程序的用戶。

函數語法

在展示每個函數的實際應用示例之前，讓我們先了解一下它們的語法。

TRANSLATE 函數

TRANSLATE 函數包含三個參數：

<code>=TRANSLATE(a,b,c)</code>

其中：

• a（必需）是要翻譯的文本（用雙引號括起來），或者是對包含要翻譯文本的單元格的引用。
• b（可選）是用雙引號括起來的源語言代碼（參見下面的“語言代碼”部分）。如果省略此參數，Excel 將嘗試自動檢測語言。雖然此參數是可選的，但如果您知道語言及其代碼，最好包含它，以確保翻譯準確。
• c（可選）是用雙引號括起來的目標語言。如果跳過此參數，Excel 將使用您的系統語言作為目標語言。但是，同樣為了獲得更好的翻譯結果，請嘗試添加目標語言代碼。

如果您沒有用雙引號括起語言代碼，Excel 將返回 #NAME? 錯誤。

DETECTLANGUAGE 函數

此函數更直接，只需要一個參數：

<code>=DETECTLANGUAGE(x)</code>

其中：

• x 是要檢測的文本（用雙引號括起來），或者是對包含要檢測文本的單元格的引用。

語言代碼

以下是 Microsoft 提供的較長語言代碼列表中的一些語言代碼。請記住，公式中的所有語言代碼都必須用雙引號括起來。

代码	语言
"en"	英语
"es"	西班牙语
"fr"	法语
"de"	德语
"zh-chs"	普通话（简体）
"ru"	俄语
"ar"	阿拉伯语

TRANSLATE 函數示例

讓我們通過兩個實際示例來了解 TRANSLATE 函數。第一個示例是 Excel 中多個單元格的基本翻譯，第二個示例演示如何使用下拉列表動態使用 TRANSLATE 函數。

示例 1：翻譯單元格中的文本

假設您有一個車輛費用表格，您想將表格的標題、總計部分和表頭從英語翻譯成西班牙語。

在單元格 C2 中輸入：

<code>=TRANSLATE(a,b,c)</code>

然後按 Enter 鍵。

現在，使用格式刷工具將英語標題的格式應用於西班牙語標題。您也可以使用紅色字體來區分兩種語言。

現在您可以翻譯表格的下一部分了。首先，選擇單元格 C1，然後選擇並複制（Ctrl C）公式欄中的公式。

現在，選擇單元格 B3，將復制的公式粘貼（Ctrl V）到公式欄中，然後將第一個參數更改為引用單元格 A3，然後再按 Enter 鍵。

現在，使用填充柄將相同的相對公式應用於單元格 B4 到 B6。

要完成此部分，請將公式複制並粘貼到單元格 E3 中，然後再次使用填充柄。

由於一些西班牙語翻譯包含的字符比其英語對應詞多，因此請調整字體大小（或者，如果您願意，也可以調整列寬），以便它們很好地適應各自的單元格。記住也要將字體顏色更改為紅色以保持一致性。

最後，按照相同的步驟翻譯您的表頭。

示例 2：從下拉列表中選擇翻譯語言

此調查包含一些需要受訪者填寫的問題。您的目標是創建一個語言下拉列表，以便受訪者可以選擇他們希望看到的語言。

第一步是創建可用語言列表。假設您想提供西班牙語、法語和阿拉伯語作為選項。使用 Excel 窗口底部的選項卡打開 Sheet 2。然後，將這些語言分別輸入到 A 列的不同行中，並將它們對應的代碼輸入到 B 列中。

因為您將引用包含這些語言代碼的單元格，而不是直接將它們輸入到公式中，所以您不需要用雙引號將它們括起來。

現在，在單元格 C1 中輸入：

<code>=TRANSLATE(a,b,c)</code>

按 Enter 鍵，然後使用填充柄填充其餘行。

現在是時候在 Sheet 1 中創建下拉列表了。選擇下拉列表將要放置的單元格，單擊“數據”選項卡中的“數據驗證”下拉圖標，然後選擇“數據驗證”。

在“允許”字段中選擇“列表”，然後將光標放在“來源”字段中後，選擇包含所選語言翻譯的三個單元格（Sheet 2 中的單元格 C1 到 C3）。

單擊“確定”後，您將看到一個下拉列表出現在調查的頂部，單擊該列表時，將顯示各自語言的西班牙語、法語和阿拉伯語單詞。

要為最後一步準備您的電子表格，請選擇此列表中的其中一種語言。

現在您可以將您的問題翻譯成所選語言了。在單元格 B3 中輸入（或複制並粘貼）以下公式：

<code>=DETECTLANGUAGE(x)</code>

其中：

• A3 是包含要翻譯文本（調查問題）的單元格，
• “en”是該文本的源語言，
• 第三個參數是一個 XLOOKUP 公式，它獲取所選語言，在 Sheet 2 中的表格中查找該語言，然後返回語言代碼。

請注意，在第三個參數中，我在每個引用的位置都使用了美元符號 ($) 來鎖定它們的位置。如果您沒有這樣做，當您將公式應用於其他單元格時，公式將相對作用，這意味著它不會按您希望的那樣工作。

按 Enter 鍵後，第一個問題將翻譯成您之前從下拉列表中選擇的語言。然後，使用填充柄將公式應用於調查中的其餘問題。

稍微減小單元格 B3 到 B7 中的字體大小，以考慮某些翻譯可能包含比英語問題更多的字符。

最後，更改下拉菜單中的語言，看看翻譯是否會神奇地相應更改！

DETECTLANGUAGE 函數示例

如果您的電子表格包含多種語言的數據，您可能會發現使用 Excel 的 DETECTLANGUAGE 函數很有用。

假設您收到了這個電子表格，其中單元格 A1 到 A3 包含三個非英語句子，您希望 Excel 識別它們的語言。

在單元格 B1 中輸入：

<code>=TRANSLATE(a,b,c)</code>

然後按 Enter 鍵。然後，使用填充柄將此公式複製到單元格 B2 和 B3。

B 列現在包含每個句子的語言代碼。如果您不確定這些代碼代表什麼，您可以在 Microsoft 的翻譯語言支持頁面上查看完整列表。

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除了在 Excel 中翻譯之外，您還可以在 Microsoft Word 文檔中翻譯文本。要翻譯文件的一部分，請選擇相關文本，然後單擊“審閱”>“翻譯”>“翻譯所選內容”。這將打開“翻譯”窗格，您可以在其中選擇目標語言。或者，要打開整個文檔的翻譯副本，請單擊“審閱”>“翻譯”>“翻譯文檔”。

以上是如何在Excel中使用翻譯和檢測語言功能的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！