您對Excel專業知識的簡歷撒謊？您現在需要學習的8個概念

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操作順序

cell References

數據類型

• 鍵數據分析公式

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>過濾和訂購範圍

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樞軸表 宏和vbas >> 您能解釋一下絲帶是什麼嗎？您知道三種類型的單元引用嗎？您知道如何將數字轉換為貨幣嗎？如果不是，那就別無所求，因為我們帶您瀏覽了一些您需要知道的excel功能來顯示您的專業知識。 excel界面首先，讓我們看一下什麼Excel看起來，它的關鍵要素被稱為什麼，以及每個元素的作用。 >

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1. 功能區和塔卡 - excel具有數百種不同的菜單和下拉菜單，它們都可以通過絲帶訪問，這是您完成工作的區域。在上面的屏幕截圖中標記為1號的功能區選擇（例如家用和插入）是標籤。每當您想讓事情發生時，您都需要首先進入功能區並確保您打開了正確的選項卡。例如，要格式化，您需要在功能區上的“主頁”選項卡，如果要添加圖表，則需要插入選項卡。
2. 組 - 一旦您在功能區打開了一個選項卡時，您會在該選項卡中看到不同的組。這些組旨在將相似的功能匯總在一起，使您更容易找到所需的功能。例如，在功能區的“主頁”選項卡中，您可以看到字體組，您可以在其中膽寫文本，更改字體或使字體更大。
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3. 名稱框 - 如果您選擇一個單元格或範圍的單元格，則此框顯示單元格引用。在上面的屏幕截圖中，名稱框讀取A1，因為這是我們在此工作表中選擇的單元格。名稱框對於跳到特定的單元格或您命名的單元格範圍很有用，尤其是如果您的工作簿有很多選項卡，則很方便。
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4. 公式欄 - 當您將公式鍵入單元格時，公式欄是您可以看到鍵入內容的地方，並且（如果需要）編輯公式。本質上，單元格向您顯示最終產品，配方欄向您展示了您用於創建它的配方。
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5. 列和行 - 列（a，b，c和of）在紙板上垂直運行，而行（1、2、3等）經過。

操作順序

>記得您在學校中的數學課程，當您被告知必須遵循某個訂單以確保方程式正常工作嗎？好吧，由於Excel是高級計算器的加倍，因此它在處理您的公式時也具有特定的順序，並且重要的是要知道該訂單是什麼，以便您知道執行計算時的期望。

>公式中還有其他元素必須遵循的（包括電池參考，百分比和邏輯運算符），但是知道PEMDAS足以向您展示如何了解Excel的計算過程。引用

單元格引用是Excel工作簿中單元格的名稱或單元格的名稱，您可以在公式中使用它們。例如，如果單擊單元格A1並鍵入

=SUM(A2+A3)

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在公式欄中，則告訴excel到參考單元格A2和a3，並將其值添加在一起。 >

excel中有三種類型的單元格參考 - 偏愛，絕對和混合。

一個相對參考（Excel中的默認參考類型），是指單元的相對位置。如果您在涉及A2的單元格A1中鍵入一個公式，則您將引用下面鍵入的單元格。如果要將公式複製到另一個單元格，則參考將自動執行與先前位置相同的相對動作。

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如果將公式複製到另一個單元格中，則絕對參考不會更改。例如，如果您使用絕對引用鍵入一個公式，則它將始終引用單元格A1，無論您將其複製到何處。要創建一個絕對參考，我們將美元（$）符號放在列的前面和行引用：$ a $ 1（或在輸入參考後按F4）。同時參考。例如，$ a1是一個混合參考，它告訴excel連續參考列A，但相對於公式的位置而切換行號。

數據類型

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>有許多不同的不同可以輸入Excel單元格的數據類型，並且擁有正確的數據類型的重要性是，它有助於根據數據類型執行正確的操作。在將任何數據輸入到單元格之前，默認情況下將數據類型設置為一般- 這是Excel的方式告訴您它正在等待某些內容輸入單元格，以便它可以讀取您輸入並更改數據類型因此，可以在功能區的“主頁”選項卡的數字組中看到數據類型，您可以單擊下拉箭頭以查看可用的不同數據類型。 🎜>

如果您要在單元格中輸入12美元，Excel會看到美元符號並自動將數據類型更改為貨幣。同樣，如果您輸入了4月14日，Excel會將其作為日期閱讀。如果Excel無法識別正確的數據類型，則可以使用此下拉列表手動更改它。

鍵數據分析公式

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在最基本的公式之上，例如sum平均而言，Excel的某些公式特別方便用於數據分析。如果詢問重要的Excel公式，您可能需要知道某些內容：
• >如果 - 如果函數根據條件是真實還是錯誤返回不同的值。
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• 計數和計數 - 計數使您可以計算包含數字的範圍內的單元格數，並且Countif計數與條件或多個條件匹配的範圍內的所有單元格。
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• vlookup-此功能通過行搜索表以提取某些信息。

condenate-連接功能使您可以將兩個或多個數據字符串連接到一個地方，對於將關鍵信息保存在一次位置中很有用。

>知道，如果要炫耀自己的Excel知識，那麼了解許多有用的數據輸入功能至關重要。

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>過濾和訂購範圍和表

知道如何處理Excel中的數據對於任何希望管理電子表格數字的人至關重要，並且對數據進行過濾和分類是這樣做的一種方法。有三種方法可以在Excel中過濾和訂購數據：使用過濾器圖標，格式化表或右鍵單擊數據。 >

如果您有未構造的數據集，則可以添加過濾器和排序功能通過在功能區的“數據”選項卡中單擊“過濾器”圖標之前選擇“標頭行”。

這將在數據中每列的頂部創建一個過濾器按鈕，您可以單擊以過濾或分類數據。

>過濾和排序數據的另一種方法是將數據格式化到表中。選擇所有數據（包括標題行），然後在功能區的“主頁”選項卡中單擊“格式為表”。

>，然後選擇適當的表格樣式，然後確保在出現的對話框中選中“我的桌子有標題”框。當您單擊“確定”時，您的數據將在表格中格式化，並在表的標題行上運行過濾器按鈕。

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最後，您可以通過選擇和正確進行分類和過濾特定的數據 - 單擊您的數據。然後，在菜單中的過濾器和排序選項之間進行選擇。

pivot tables

即使您過去沒有使用過一個，擁有Excel專業知識的任何人都會知道樞軸表的巨大好處。樞軸表是一種工具，可讓您快速將大量數據轉換為可讀且有用的表。您可以使用樞軸表在表中顯示特定標準，控製圖表和圖形，並詳細分析數值數據。

通過功能區上的插入選項卡訪問了樞軸表選項。

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> 一旦創建，一個側邊欄在屏幕的右側出現，您可以在桌子上進行操縱並選擇要在桌子中分析的數據。 >宏和VBAS和VBAS >>宏和VBA是在Excel中自動化數據的方法，對於希望在使用大量數據時要節省時間的數據管理器有用。它們還可以幫助您避免如果您手動完成任務，可能會發生的錯誤。 >

與樞軸表一樣，知道他們的工作是展示Excel專業知識的第一步，如果您可以證明自己知道如何使用它們，那麼您就更有可能給人留下深刻的印象。宏和vbas密切相關：

• 宏- 這些是您在Excel中反復進行自動化操作的絕妙代碼行，保存您必須每次需要一系列單擊一次，每次需要一系列單擊發生。例如，如果您想將特定的單元格變成紅色並將文本顏色更改為白色，則可以在電子表格中創建一個按鈕，使您可以這樣做，如果您必須重複進行此過程，則特別有用。
• vba - 用於應用程序的Visual Basic Short，VBA是用於創建宏的腳本語言。

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如果這聽起來對您來說太有技術性了，那麼要注意的關鍵是宏和VBA是Excel中有用的工具，可以創建自動化。

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>正如本文中列出的提示一樣，您可能還會發現如何創建表單，清單或動態圖表時有助於說服他人高於平均水平的Excel知識。

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