如何使用自訂 GPT 建立 AI 助手團隊

想像一下，有一個 24/7 全天候待命的團隊，負責處理從客戶支援到內容創建的所有事務，所有這些都是根據您的業務需求進行客製化的。這就是使用自訂 GPT 構建的 AI 助手的承諾。

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什麼是自訂 GPT 以及為什麼應該使用它們

平衡工作、家庭和個人專案可能會變得混亂。雖然人工智慧工具對於管理工作很有用，但人工智慧的進步現在讓您可以創建客製化的人工智慧助手，以更有效地處理特定任務。然而，使用多個工具可能會很不方便——您必須不斷在應用程式和平台之間切換。自訂 GPT 透過將各種任務整合到一個平台中來解決此問題，使工作流程無縫且高效。

自訂 GPT 是 ChatGPT 的專門版本，專為特定任務或工作流程而設計。每個工具都有自己的一套功能，可讓您建立個人化的 AI 助理團隊，以滿足您工作或生活的不同方面的需求。

透過 ChatGPT Plus 訂閱，您可以輕鬆存取這些工具透過使用「@」符號來呼叫它們。一旦您找到完美的自訂 GPT，只需將其保留在側邊欄中，以便可以使用呼叫功能，這將節省大量時間！

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以下是我如何在日常生活中使用我最喜歡的一些內容來節省時間並提高效率。

使用 StratGPT 規劃您的行程

對我來說，提前規劃一天是保持高效率的關鍵。我使用 StratGPT（Strategy GPT 的縮寫）將我的一天分解為可管理的部分。無論是安排會議、設定截止日期提醒，或是騰出休息時間，此 GPT 都可以幫助我區分重要事項的優先順序。

我經常使用的一個提示很簡單，可以幫助我保持專注：

幫助我計劃我的一天，從上午9 點的會議開始，然後是下午1 點的項目截止日期，並建議何時休息。

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與研究助理 GPT 一起研究

當我需要快速、可靠的資訊時，研究助理 GPT 是我的首選。它幫助我立即收集資源並總結複雜的主題。無論我是比較專案工具還是尋找新趨勢，它都可以讓我免於對無休止的搜尋結果進行排序。

例如，在比較軟體工具時，我要求它根據特定功能來評估它們我感興趣。結果清晰、相關，節省了我很多時間。

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使用 AI Excel 公式產生器 GPT 管理與分析電子表格

我不太喜歡記住 Excel 公式。結果，我不再自己寫公式，而是讓人工智慧為我做。我發現 AI Excel 公式產生器 GPT 是一個出色的工具。此 GPT 可確保您的資料井井有條、準確且易於存取。我首先上傳一些範例行（取決於工作簿的大小和複雜性），呼叫 Excel 公式產生器 GPT，並請求協助建立用於計算百分比或引用其他儲存格的公式。

即使對於簡單的公式，我發現使用這個 GPT 來創建公式比嘗試記住語法更容易。效率和生產力是關鍵。使用自訂 GPT 的美妙之處在於，無需猜測，因為提示已處理，因此您可以詢問您需要什麼，然後讓 GPT 找出其餘的內容。

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使用報表編寫器 GPT 建立報表

專案結束時，我需要產生報表。使用報告編寫器，無論受眾是誰，都可以快速輕鬆地產生此報告。我可以在幾秒鐘內總結所有內容，尤其是在處理大型資料集時。我需要做的就是上傳 CSV 文件並提供一些詳細信息，剩下的事情它會處理。

對於較小的項目，我只需將資料貼到聊天中即可。您可以根據需要微調報告，ChatGPT 充當高效助手，而不是替代品。

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使用電子郵件和郵件編寫器 GPT 製作電子郵件

完成後分析資料時，我經常需要分享結果。我沒有從頭開始起草電子郵件，而是使用電子郵件和郵件編寫器。它可以幫助我快速撰寫專業的訊息，並且我可以在點擊發送之前進行一些細微的調整。

我用來獲取初稿的一個簡單提示是：

總結要點將此報告透過電子郵件發送給我的經理，並包括後續步驟。

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自訂 GPT 的強大之處在於它們的協同運作方式。我首先使用 StratGPT 來規劃我的一天，使用研究助理 GPT 進行研究，然後使用電子郵件編寫器 GPT 分享我的發現。每個工具都有助於簡化我工作流程的不同部分，因此我可以專注於最重要的事情，而不會陷入細節的困境。

以上是如何使用自訂 GPT 建立 AI 助手團隊的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！