登录  /  注册
首页 > 专题 > word > 正文

实用Word技巧分享:提升工作效率的3个技能

青灯夜游
发布: 2023-03-28 18:33:09
转载
1173人浏览过

实用Word技巧分享:提升工作效率的3个技能

Word应该是办公软件中使用频率最高的工具,但却一直不被很多人重视,以为它简单很容易学,但实际很多人并没有掌握其基本用法,以至于自己的工作效率一直提不高,编辑同样一篇文档,你需要1个小时做出来,而高手则只要几分钟。

因此,要想成为高手,今天给大家分享的这几个Word超实用的小技巧,不要错过了。它们虽然看上去不起眼,但是可以提升小伙伴们的工作效率,废话不多说,赶紧往下看!

一、隐藏在Word中的计算神器

和Word打了这么多年交道,很多人都以为自己是Word专家了,可在实际工作中,当遇到大数值的加、减、乘、除数据时,如何快速计算出结果呢?

方法非常简单,只需在快速访问工具栏中点击“计算”按钮(即小圆圈),然后将鼠标光标定位到等号后,按Ctrl+V键,即可得到计算结果。

实用Word技巧分享:提升工作效率的3个技能

如果你的Word中没有显示这个“计算”按钮,怎么办呢?

在工具栏单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令,打开“Word选项”对话框,在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”,在下方的列表框中选择“计算”命令,点击“添加”按钮,然后点击“确定”按钮,此时快速访问工具栏中即显示出“计算”按钮啦!

实用Word技巧分享:提升工作效率的3个技能

二、Word插入图表的正确方式

许多时候,我们在Word中插入的图表都是在Excel中复制过来的,但是,你会发现,直接复制的表格当调整其大小时,格式会发生变化。

实用Word技巧分享:提升工作效率的3个技能

这该怎么办呢?其实你可以在Excel复制图表后,在Word中点击【开始】-【粘贴板】-【粘贴】按钮,在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中“粘贴链接”单选按钮,在右侧列表框中选择“Microsoft Excel图表 对象”选项,再点击“确定”按钮。这时再调整图表大小,就不会出现上述情况啦!

实用Word技巧分享:提升工作效率的3个技能

三、Word高效剪切文本

在编辑Word时,如果想要剪切文档中不同位置的文本,你还在一个个选择,然后按Ctrl+X键剪切吗?

实用Word技巧分享:提升工作效率的3个技能

如果你是这样操作,那么就OUT了。其实有一招非常高效的剪切方法:

选择需要剪切的文本,然后按Ctrl+F3键,再选择另一句文本,继续按Ctrl+F3键......,相同的方法复制完后,按Ctrl+Shfit+F3键,就能一次性得到之前所有剪切的文本了,是不是很高效呢!

实用Word技巧分享:提升工作效率的3个技能

OK,今天的内容就到这里啦!希望对你有帮助。你看到的就是别人需要的,敬请评论转发,您的鼓励就是我们前进的动力!

推荐教程:《Word教程

以上就是实用Word技巧分享:提升工作效率的3个技能的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!

智能AI问答
PHP中文网智能助手能迅速回答你的编程问题,提供实时的代码和解决方案,帮助你解决各种难题。不仅如此,它还能提供编程资源和学习指导,帮助你快速提升编程技能。无论你是初学者还是专业人士,AI智能助手都能成为你的可靠助手,助力你在编程领域取得更大的成就。
相关标签:
来源:部落窝教育网
本文内容由网友自发贡献,版权归原作者所有,本站不承担相应法律责任。如您发现有涉嫌抄袭侵权的内容,请联系admin@php.cn
作者最新文章
最新问题
热门教程
更多>
最新下载
更多>
网站特效
网站源码
网站素材
前端模板
关于我们 免责申明 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送
PHP中文网APP
随时随地碎片化学习
PHP中文网抖音号
发现有趣的

Copyright 2014-2024 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号