7 petua zum penting untuk menjalankan mesyuarat yang lebih baik

Jika anda menggunakan Zoom sebagai alat mesyuarat dalam talian anda, anda mempunyai pelbagai ciri yang anda gunakan untuk digunakan. Dari mendapatkan perkara yang dilakukan dengan pintasan papan kekunci untuk berkongsi skrin anda, saya akan memberi anda beberapa tips zoom yang berguna.

Gunakan pintasan papan kekunci untuk mengakses pelbagai ciri dengan cepat

Cara cepat untuk menyelesaikan sesuatu di zoom adalah menggunakan pintasan papan kekunci. Anda menekan gabungan kekunci pada papan kekunci anda dan ciri zum dipanggil. Berikut adalah beberapa pintasan papan kekunci yang berguna untuk digunakan:

• Alt A: Bisu atau buang mikrofon anda
• Alt V: Mula atau hentikan video anda
• Alt S: Permulaan atau hentikan perkongsian skrin
• Alt H: Pelancaran atau berhenti dari tetingkap sembang
• Alt Y: menaikkan atau bawah tangan

Untuk melihat semua pintasan yang tersedia, lancarkan aplikasi Zoom, klik ikon profil anda di sudut kanan atas, pilih "Tetapan," dan pilih "Pintasan Papan Kekunci" di bar sisi kiri.

Dayakan video HD untuk kelihatan lebih tajam dalam mesyuarat anda

Anda boleh membuat diri anda kelihatan lebih tajam dalam mesyuarat anda dengan membolehkan pilihan video HD Zoom. Pilihan ini mengalir suapan webcam anda dalam resolusi HD. Pastikan anda mempunyai sambungan internet yang cukup kuat untuk mengendalikan ini.

Berkaitan

Mengapa sudah tiba masanya untuk membuang kamera komputer riba anda dan membeli kamera web yang sebenar

Kamera di kebanyakan komputer riba adalah purata yang terbaik; Inilah sebabnya anda perlu menaik taraf ke webcam yang berdedikasi.

Catatan

Untuk membuat perubahan itu, melancarkan Zoom, klik ikon profil anda di sudut kanan atas, dan pilih "Tetapan." Dari bar sisi kiri, pilih "Video." Di panel kanan, di bawah menu drop-down kamera, hidupkan pilihan "HD".

Zoom secara automatik menyelamatkan perubahan anda, jadi anda tidak perlu mengklik apa -apa.

Kabur atau ganti latar belakang anda untuk menyembunyikan kucing anda

Sekiranya anda tidak mahu penonton mesyuarat melihat bilik tidur anda yang kemas, anda boleh kabur atau menggantikan latar belakang anda. Untuk melakukan itu, melancarkan Zoom, klik ikon profil anda di sudut kanan atas, dan pilih "Tetapan."

Berkaitan

Cara membuat latar belakang zum tersuai

Walaupun anda mempunyai kemahiran sifar Photoshop, mudah untuk membuat latar belakang zoom tersuai anda sendiri. Ikuti bersama semasa kami melakukannya!

Catatan

Dari bar sisi kiri, pilih "Latar Belakang & Kesan." Pada anak tetingkap yang betul, di bahagian latar belakang maya, anda akan melihat pelbagai pilihan. Jika anda ingin mengaburkan latar belakang anda, klik "Blur." Untuk menggantikan latar belakang dengan imej yang ada, pilih imej pada senarai. Untuk menambah imej atau video anda sendiri untuk digunakan sebagai latar belakang, klik tanda tambah dan pilih pilihan yang sesuai.

Untuk menukar latar belakang anda pada masa akan datang, anda boleh kembali ke skrin ini.

Kongsi skrin anda untuk menjelaskan diri anda dengan lebih baik

Jika anda ingin membentangkan sesuatu, seperti demo produk, anda boleh berkongsi skrin anda dengan Zoom. Aplikasi ini menawarkan pelbagai cara untuk melakukan perkongsian skrin pada komputer anda.

Untuk mengakses pilihan itu, semasa anda masih dalam mesyuarat, klik "Kongsi" di bar bawah Zoom. Untuk berkongsi keseluruhan skrin anda, pada tetingkap terbuka, pilih skrin anda di bahagian keseluruhan skrin. Untuk berkongsi tetingkap aplikasi tertentu, dalam bahagian Windows Application, pilih tetingkap App. Untuk memasukkan bunyi dengan perkongsian skrin anda, pada anak tetingkap kanan, hidupkan pilihan "kongsi bunyi".

Kemudian, di bahagian bawah, klik butang "Kongsi".

Apabila anda ingin berhenti berkongsi skrin anda, klik pilihan "Stop Share".

Catat perjumpaan anda untuk kegunaan kemudian

Jika anda ingin menyimpan salinan mesyuarat anda di luar talian, anda boleh merakam mesyuarat dengan Zoom. Ini membolehkan anda menyemak dan menggunakan mesyuarat anda untuk pelbagai tujuan.

Untuk melakukan itu, semasa dalam mesyuarat, klik "Rekod" di bar bawah Zoom. Jika anda tidak melihat pilihan ini, klik "Lebih" dan pilih "Rekod." Zoom akan mengumumkan bahawa ia merakam mesyuarat semasa.

Untuk berhenti merakam mesyuarat, di bar bawah Zoom, klik jeda atau butang berhenti. Zoom akan menukar rakaman dan menyimpan fail video di komputer anda.

Berkaitan

Bolehkah tuan rumah zum benar -benar melihat semua mesej peribadi anda?

Tuan rumah pertemuan Zoom tidak dapat melihat mesej peribadi yang anda hantar semasa mesyuarat ... tetapi ada beberapa cara mesej peribadi anda boleh bocor. Inilah yang perlu anda ketahui.

Catatan

Membuat mesyuarat berulang

Jika anda menganjurkan mesyuarat berulang, anda tidak perlu membuat mesyuarat baru setiap kali. Sebaliknya, buat mesyuarat berulang dengan Zoom yang berlaku pada jadual yang ditentukan.

Untuk melakukan itu, buka Zum dan klik "Jadual" pada antara muka utama. Di tetingkap yang dibuka, masukkan butiran mesyuarat anda. Ini termasuk nama mesyuarat anda, apabila mesyuarat bermula dan berakhir, berapa kerap mesyuarat berlaku, dan sebagainya. Selepas mengisi butiran, simpan mesyuarat dengan mengklik butang "Simpan".

Anda boleh menggunakan pautan mesyuarat yang sama untuk menyertai mesyuarat ini setiap kali.

Dayakan ruang menunggu untuk secara selektif mengakui orang dalam mesyuarat anda

Jika anda ingin mengakui orang ke dalam mesyuarat anda secara selektif, anda boleh membolehkan ciri bilik menunggu. Dengan cara ini, apabila seseorang mahu menyertai mesyuarat anda, mereka akan mula memasuki bilik menunggu. Selepas anda meluluskan permintaan mereka untuk menyertai, mereka akan memasuki mesyuarat sebenar.

Berkaitan

Apakah zoombombing, dan bagaimana anda boleh menghentikannya?

Adakah anda menggunakan Zum untuk berbual dengan rakan sekerja, keluarga, atau rakan? Berikut adalah cara anda dapat melindungi diri anda dari "zoombombing."

Catatan

Untuk melakukan itu, lancarkan tapak Zoom dan masuk ke akaun anda. Di bar sisi kiri, klik Akaun Saya> Tetapan. Di panel kanan, di bahagian atas, klik tab "Mesyuarat". Dalam tab ini, tatal ke bawah dan hidupkan togol "bilik tunggu".

Pada masa akan datang, anda boleh mematikan ciri ini dengan melumpuhkan togol "bilik menunggu".

---

Dan itulah cara anda menggunakan pelbagai ciri terbina dalam untuk memanfaatkan alat persidangan dalam talian ini. Semasa anda berada di sana, pertimbangkan untuk mempelajari perbezaan antara Zoom dan Google Meet.

Atas ialah kandungan terperinci 7 petua zum penting untuk menjalankan mesyuarat yang lebih baik. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!