Bagaimana untuk memadam dokumen di Microsoft 365? Ikuti panduan!

Panduan Lengkap untuk Memadam Dokumen Microsoft 365

Adakah anda sering perlu memadam dokumen dan fail dalam talian dan luar talian yang disimpan di Microsoft 365? Artikel ini akan menerangkan cara memadam dokumen di Microsoft 365.

Sesetengah pengguna mendapati bahawa tidak ada pilihan memadam dalam aplikasi Microsoft Office 365 dan mereka ingin tahu bagaimana untuk memadam dokumen di Microsoft 365. Berikut adalah contoh Forum:

"Apabila saya membuka Microsoft 365 (pejabat), ia menunjukkan banyak fail yang disimpan di dalamnya, tetapi apabila saya cuba memadam sebarang fail, ia tidak memberi saya pilihan untuk memadamkan.

Mari kita lihat cara memadam dokumen di Microsoft 365. Arahan berikut juga digunakan untuk Office 2021, 2019, 2016, dan 2013.

Kaedah 1: Melalui Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint

Bagaimana untuk memadam dokumen di Microsoft 365 untuk Windows 10? Anda boleh memadam fail secara langsung melalui Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint. Di sini kita mengambil Microsoft Word sebagai contoh.

1.1 fail yang disimpan di dalam negara

Jika anda menyimpan fail Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint secara tempatan, ikuti garis panduan ini untuk memadamkannya:

Langkah 1: Buka Microsoft Word . Pergi ke Fail > Laman Utama dan anda akan melihat senarai dokumen untuk projek baru -baru ini.

Langkah 2: Klik kanan fail yang anda mahu padamkan dan pilih Padam Fail .

Langkah 3: Klik Padam dalam prompt pengesahan yang muncul.

Langkah 4: Jika dokumen tidak muncul dalam senarai fail, tatal ke bawah dan klik lebih banyak dokumen .

Langkah 5: Cari fail yang ingin anda padamkan, atau pilih semak imbas dari anak tetingkap navigasi untuk mencari dan memadamnya secara manual.

1.2 fail yang disimpan di OneDrive

Langkah 1: Mulakan Microsoft Word. Pergi ke Fail > Laman Utama , tatal ke bahagian bawah, dan klik lebih banyak dokumen .

Langkah 2: Sekarang, pilih OneDrive dari anak tetingkap kiri.

Langkah 3: Cari fail dokumen yang ingin anda padamkan, klik kanan untuk memilih Padam .

Kaedah 2: Melalui OneDrive

Jika anda menyimpan fail di OneDrive, inilah cara memadam fail di Microsoft 365 OneDrive:

1.1 melalui versi web OneDrive

Langkah 1: Lawati laman web rasmi OneDrive dan log masuk dengan akaun Microsoft anda.

Langkah 2: Sekarang, cari fail yang ingin anda padamkan dan klik kanan untuk memilih Padam .

1.2 melalui Fail Explorer

Langkah 1: Tekan Windows E untuk membuka Fail Explorer dan pilih OneDrive dari anak tetingkap navigasi.

Langkah 2: Cari dokumen yang anda mahu padamkan, klik kanan untuk mengklik ikon padam .

Kesimpulan

Bagaimana untuk memadam dokumen di Microsoft 365? Artikel ini memberikan anda pelbagai kaedah, dan anda boleh memilih kaedah yang sepadan mengikut keperluan anda. Di samping itu, adalah lebih baik untuk menyokong data penting sebelum melakukan operasi penghapusan menggunakan Minitool Shadowmaker.

Atas ialah kandungan terperinci Bagaimana untuk memadam dokumen di Microsoft 365? Ikuti panduan!. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!