5 cara ejen AI dapat menghilangkan kerja yang membosankan

Sebagai Ketua Pegawai Eksekutif, gaya kerja saya bersandar ke organisasi yang teliti. Saya tidak dapat memulakan hari saya sehingga peti masuk saya kosong dan meja saya jelas - oleh itu dedikasi saya kepada kaedah seperti Inbox Zero dan Journaling Morning. Walaupun ini mungkin kelihatan produktif, ia juga boleh mewujudkan sistem yang terlalu kompleks yang menggunakan lebih banyak masa daripada yang mereka simpan. Di sinilah agen AI menjadi tidak ternilai.

Ejen AI adalah program perisian autonomi yang memproses maklumat, alasan, membuat keputusan, dan mengambil tindakan. Dengan menyelaraskan proses, mengautomasikan tugas rutin, dan mengekalkan sistem organisasi, mereka membebaskan anda untuk menumpukan perhatian kepada kerja berimpak tinggi. Mari kita meneroka lima cara ejen AI dapat menghapuskan tugas -tugas yang membosankan, dari penjadualan ke pengurusan e -mel dan seterusnya.

Menakluki peti masuk anda

Pengurusan e -mel adalah contoh utama bagaimana ejen AI dapat mengurangkan masa yang dibelanjakan untuk overhead pentadbiran. Kebanyakan kita berkongsi matlamat peti masuk yang sama: meminimumkan spam, memfailkan mesej yang tidak mendesak, dan mengutamakan perkara-perkara mendesak. Ejen AI boleh mengendalikan semua ini, menjinakkan peti masuk anda dan memastikan mesej penting tidak hilang.

Sebagai contoh, saya merancang ejen untuk mengkategorikan e -mel masuk ke dalam "tindakan yang diperlukan" dan "menandakan sebagai bacaan." Yang pertama termasuk mesej yang memerlukan perhatian segera (permintaan mesyuarat, soalan segera, dll.), Manakala yang terakhir memegang mesej yang saya tidak mahu memadam atau mengarkibkan segera tetapi tidak memerlukan tindakan segera (surat berita, resit). Ejen memfailkannya ke dalam folder berasingan untuk semakan kemudian.

Yang penting, ejen boleh bertindak secara autonomi pada kandungan e-mel-mesyuarat penjadualan atau menambah tugas ke senarai tugasan anda-semua tanpa anda perlu berinteraksi secara langsung dengan peti masuk anda.

Menguasai jadual anda

Ejen AI juga menghapuskan penyelarasan dan penyelarasan penjadualan kalendar. Seperti yang diketahui oleh mana -mana usahawan, beban pentadbiran ini berkembang dengan perniagaan anda. Tetapi ia tidak perlu.

Aplikasi penjadualan semakin menggabungkan ejen AI yang mempelajari tabiat anda dan mengoptimumkan ketersediaan. Calendly , sebagai contoh, menggunakan ejen AI untuk memahami corak produktiviti anda dan menjadualkan masa penampan yang sesuai antara mesyuarat. Sekiranya konflik timbul, ejen mencadangkan penyelesaian atau berunding dengan masa baru dengan peserta. Tambahan pula, mereka menggunakan pemprosesan bahasa semulajadi; Anda hanya boleh berkata, "Jadualkan kopi dengan Hazel minggu depan," dan ejen mengendalikan butirannya.

Singkatnya, agen AI melancarkan pengurusan kalendar, membolehkan anda memberi tumpuan kepada kerja teras anda dan bukannya juggling pelantikan.

Mengekalkan aliran kandungan yang konsisten

Pencipta kandungan memahami nilai kalendar kandungan. Walau bagaimanapun, menguruskan saluran paip penuh boleh menjadi tenggelam masa yang penting.

Ejen AI boleh menyelaraskan pengurusan kandungan. Sebagai contoh, jika anda menguruskan kandungan untuk beberapa pelanggan, ejen boleh mencatat nombor secara kronologi secara automatik, tugas yang boleh membosankan secara manual. Jika konflik penjadualan timbul antara kandungan yang sama, ejen dapat mengenal pasti dan menjadualkan semula item.

Kuncinya adalah untuk melatih ejen AI anda untuk memahami keutamaan penerbitan anda, yang membolehkannya mengendalikan tugas rutin semasa anda memberi tumpuan kepada penciptaan kandungan.

Mengoptimumkan mesyuarat

Walaupun kemajuan teknologi, mesyuarat tetap berleluasa, namun banyak kekurangan produktiviti. Kajian baru -baru ini menunjukkan bahawa masa yang dibelanjakan dalam mesyuarat tidak produktif telah meningkat dua kali ganda sejak 2019, purata lima jam seminggu.

AI merevolusi kecekapan mesyuarat. Di luar transkripsi mudah, ejen AI dapat menjana ringkasan khusus peranan, membuat garis masa yang mudah dilayari, menyusun item tindakan, dan juga draf e-mel susulan.

Dengan mewakilkan tugas -tugas pentadbiran ini, anda memaksimumkan produktiviti mesyuarat.

Automatikkan Sokongan Pelanggan

Akhirnya, ejen AI sedang mengubah perkhidmatan pelanggan. Dengan penalaran maju dan pemprosesan bahasa semulajadi, mereka boleh mengendalikan pertanyaan rutin (pengesanan pesanan, bayaran balik, Soalan Lazim). Mereka boleh membuat alasan, membuat keputusan, dan bertindak secara bebas, sambil memberi amaran kepada ejen manusia apabila perlu.

Dalam penjagaan kesihatan , contohnya, ejen AI boleh mengenal pasti dan menangani jurang penjagaan secara proaktif, memberitahu pesakit tentang pelantikan tertunggak.

Dengan menguruskan pertanyaan rutin, ejen AI bebas ejen manusia untuk isu -isu yang rumit, menyediakan pelanggan dengan segera, 24/7 sokongan dan memupuk kesetiaan. Keadaan menang-menang.

Atas ialah kandungan terperinci 5 cara ejen AI dapat menghilangkan kerja yang membosankan. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!