Menggabungkan data dari pelbagai baris ke dalam satu baris berdasarkan nilai lajur dalam Helaian Google

Menggabungkan baris pendua dalam spreadsheet anda boleh menjadi salah satu tugas yang paling rumit. Mari kita lihat bagaimana formula Google Sheets dapat membantu dan mengenali satu tambahan pintar yang melakukan semua pekerjaan untuk anda.

• Fungsi Helaian Google untuk menggabungkan baris dengan nilai yang sama
  • Concatenate - Fungsi dan pengendali Lembaran Google untuk menyertai rekod
  • Menggabungkan sel sambil menyimpan data dengan gabungan unik
  • Fungsi pertanyaan untuk mengalih keluar baris pendua di Helaian Google
• Cara terpantas untuk menggabungkan baris pendua
  • Video: Cara Menggabungkan Baris Duplikat di Helaian Google
  • Gunakan senario untuk mengautomasikan penggabungan pendua

Fungsi Helaian Google untuk menggabungkan baris dengan nilai yang sama

Anda tidak fikir Helaian Google akan kekurangan fungsi untuk tugas seperti ini, bukan? ;) Berikut adalah formula yang anda perlukan untuk menyatukan baris dan mengeluarkan sel pendua dalam spreadsheet.

Concatenate - Fungsi dan pengendali Helaian Google untuk menyertai rekod

Perkara pertama yang masuk ke dalam fikiran untuk menggabungkan baris pendua ialah fungsi Google Helaian. Atau, anda boleh menggunakan Ampersand (&), pengendali penggabungan yang lebih mudah. Inilah cara ia berfungsi.

Katakan anda mempunyai senarai filem yang anda ingin atur mengikut genre:

• Anda boleh menggabungkan sel dalam lembaran Google menggunakan ruang antara nilai:

  =CONCATENATE(B2," ",C2," ",B8," ",C8)

  =B2&" "&C2&" "&B8&" "&C8

  

• Atau gunakan sebarang simbol lain untuk menggabungkan baris pendua:

  =CONCATENATE(A3,": ",B3," (",C3,"), ",B6," (",C6,") ")

  =A3&": "&B3&" ("&C3&"), "&B6&" ("&C6&") "

  

Sebaik sahaja baris digabungkan, anda boleh menyingkirkan formula dan hanya menyimpan teks seperti yang saya tunjukkan dalam tutorial ini: Tukar formula ke nilai dalam Helaian Google

Sederhana dengan cara ini mungkin kelihatan, ia jelas jauh dari ideal. Ia memerlukan anda untuk mengetahui kedudukan tepat pendua, dan anda yang harus menunjukkannya kepada formula. Jadi ini sesuai untuk dataset yang lebih kecil tetapi apa yang anda lakukan dengan yang lebih besar?

Menggabungkan sel sambil menyimpan data dengan gabungan unik

Kombinasi formula ini mendapati pendua di Helaian Google dan menggabungkan sel -sel dengan rekod yang unik untuk anda. Walau bagaimanapun, anda masih bertanggungjawab dan perlu menunjukkan formula di mana hendak melihat. Mari kita lihat dalam tindakan.

1. Saya mulakan dengan menggunakan Helaian Google yang unik untuk menapis genre pendua dalam lajur A:

   =UNIQUE(A2:A)

   

   Formula mengembalikan senarai semua genre walaupun mereka muncul beberapa kali dalam senarai asal. Dalam erti kata lain, ia menghilangkan pendua dari lajur A.

   Petua. Unik adalah sensitif kes, jadi pastikan untuk membawa rekod yang sama ke kes teks yang sama. Tutorial ini akan membantu anda melakukannya dengan cepat.

2. Formula seterusnya saya akan menggunakan Join & Filter untuk menggabungkan tajuk dari Lajur B untuk setiap genre unik dari Lajur E:

   =JOIN(", ",FILTER(B:B,A:A=E2))

   

   Jadi bagaimana sebenarnya formula ini berfungsi?

   • Penapis mengimbas lajur A Untuk semua contoh genre dari lajur E. sekali terletak, ia menarik rekod yang sepadan dari lajur B.
   • Sertai menyatukan nilai -nilai ini dalam satu sel dengan koma.

   Salin formula ke bawah dan anda akan mendapat semua tajuk yang disusun mengikut genre.

   Nota. Sekiranya anda memerlukan tahun juga, anda perlu membuat formula dalam lajur jiran sejak menyertai berfungsi dengan satu lajur pada satu masa:

   =JOIN(", ",FILTER(C:C,A:A=E2))

   

Fungsi pertanyaan untuk mengalih keluar baris pendua di Helaian Google

Fungsi pertanyaan adalah penyelesaian yang lebih maju dan fleksibel untuk dataset yang lebih besar. Ia mungkin kelihatan agak rumit pada mulanya, tetapi apabila anda belajar cara menggunakannya, ia akan menjadi teman sebenar anda dalam spreadsheet. Inilah sintaks asasnya:

= Pertanyaan (data, pertanyaan, [tajuk])

• di mana data adalah pelbagai jadual sumber anda.
• dan pertanyaan adalah satu set arahan untuk menentukan syarat untuk mendapatkan data tertentu.

  Petua. Anda boleh mendapatkan senarai penuh semua arahan di sini.

• Headers adalah hujah pilihan. Ia adalah bilangan baris header dalam jadual sumber anda.

Untuk meletakkannya dengan mudah, Google Sheets Query mengembalikan beberapa set nilai berdasarkan syarat yang anda nyatakan.

Contoh 1

Saya mahu hanya mendapatkan filem buku komik:

=QUERY(A1:C,"select * where A='Comic Book'")

Formula memproses seluruh jadual sumber saya (A1: C) dan mengembalikan semua lajur (pilih *) untuk filem komik (di mana A = 'Buku Komik').

Petua. Saya tidak menentukan baris terakhir meja saya (A1: c) dengan sengaja - untuk memastikan formula fleksibel dan mengembalikan rekod baru sekiranya baris lain ditambah ke dalam jadual.

Seperti yang anda lihat, ia berfungsi sama dengan penapis. Tetapi pada amalan, data anda boleh menjadi lebih besar - dengan nombor yang anda perlukan untuk dikira.

Contoh 2

Katakan saya melakukan sedikit penyelidikan dan menjejaki pejabat kotak hujung minggu untuk filem terbaru di pawagam:

Saya menggunakan pertanyaan Google Sheets untuk mengalih keluar pendua dan mengira jumlah yang diperoleh setiap filem untuk semua hujung minggu. Saya juga menganjurkannya dengan genre:

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by B,C")

Nota. Untuk kumpulan dengan arahan, anda mesti menyenaraikan semua lajur selepas pilih , jika tidak, formula tidak akan berfungsi.

Untuk menyusun rekod dengan filem, hanya tukar urutan lajur untuk kumpulan dengan :

=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by C,B")

Contoh 3

Mari kita anggap anda berjaya menjalankan kedai buku dan menjejaki semua buku dalam stok di semua cawangan anda. Senarai itu naik ke beratus -ratus buku:

• Kerana gembar -gembur atas siri Harry Potter, anda memutuskan untuk memeriksa berapa banyak buku yang telah anda tinggalkan ditulis oleh JKrowling:

  =QUERY(Books!A1:D,"select A,B,C,D where A='Rowling'")

  

• Anda memutuskan untuk pergi lebih jauh dan hanya menyimpan siri Harry Potter yang menghilangkan cerita lain:

  =QUERY(Books!A1:D,"select A,B,C,D where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter')")

  

• Menggunakan fungsi pertanyaan Google Sheets, anda juga boleh mengira semua buku ini:

  =QUERY(Books!A1:D,"select A,B, sum(D) where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter') group by A,B")

  

Saya rasa buat masa ini anda mempunyai idea tentang bagaimana pertanyaan Google Sheet "menggabungkan pendua" dalam lembaran Google. Walaupun ia adalah pilihan yang tersedia, bagi saya, ia lebih seperti cara bulatan menggabungkan baris pendua.

Lebih -lebih lagi, sehingga anda mempelajari perintah yang digunakan dan peraturan menerapkannya, fungsi itu tidak akan banyak membantu.

Cara terpantas untuk menggabungkan baris pendua

Jika anda bosan dengan menggabungkan baris secara manual dengan nilai pendua, add-on kami, menggabungkan baris duplikat untuk lembaran Google, akan menjadi timesaver anda.

Ia secara automatik mengenal pasti penyertaan berulang dan menggabungkan baris pendua dalam beberapa saat. Dan bahagian terbaik? Ia mengendalikan kedua -dua teks dan nombor dengan cekap.

Jadi bagaimana ia menggabungkan baris berdasarkan pendua?

Petua. Anda akan mendapati menggabungkan baris pendua sebagai sebahagian daripada koleksi Alat Kuasa:

atau Koleksi Pembuangan Duplikat:

1. Mulakan dengan dataset anda

Pertama, periksa bahawa penyertaan pendua yang anda ingin gabungan dianjurkan dalam lajur yang sama. Sebagai contoh, senarai penulis dengan nama berulang tetapi buku yang berbeza, seperti dalam contoh saya.

Tambahan akan secara automatik mengesan julat data keseluruhan anda pada lembaran aktif:

Tetapi anda boleh dengan mudah beralih ke lembaran lain, pilih atau masukkan julat yang berbeza, dan ikuti langkah seterusnya di mana anda menentukan lajur utama dengan pendua.

2. Pilih lajur utama dengan rekod pendua

Pilih lajur yang mengandungi data berulang. Dalam kes saya, mereka adalah nama pertama dan nama belakang :

Jika dataset anda termasuk pelbagai jenis maklumat pendua, seperti nama syarikat , bandar , dan negara , pilih semuanya-tambahan akan mengendalikan mereka semua.

Petua. Tidak perlu menyusun jadual terlebih dahulu. Alat ini mendapati pendua secara automatik apabila mereka - walaupun mereka kelihatan bertaburan di seluruh lembaran.

3. Pilih lajur untuk bergabung

Sekarang untuk bahagian yang menyeronokkan: Tentukan bagaimana anda mahu duplikat anda digabungkan.

Untuk nilai teks, anda boleh menentukan pembatas untuk memisahkannya, seperti koma, titik titik koma, atau rehat garis.

Untuk data angka, anda mempunyai pilihan untuk menggabungkan atau menggunakan fungsi seperti jumlah , purata , atau dikira untuk mengira jumlah.

Dalam kes saya, saya ingin menggabungkan semua buku yang ditulis oleh penulis yang sama ke dalam satu sel dan memisahkannya dengan rehat garis, menjadikan data lebih mudah dibaca. Bagi kuantiti, saya baik -baik saja dengan jumlah semua buku setiap pengarang. Nombor untuk tajuk pendua, jika ada, akan ditambah bersama.

4. Lihat hasilnya

Sebaik sahaja anda memukul butang Gabungan , add-on akan segera menggabungkan baris. Dalam beberapa saat, anda akan melihat mesej pengesahan:

Bersama -sama dengan dataset yang digabungkan di mana semua pendua digabungkan menjadi satu. Inilah sebahagian daripada hasil yang saya ada:

Video: Cara Menggabungkan Baris Duplikat di Helaian Google

Setiap kali anda ingin mengumpulkan baris pendua dalam spreadsheet anda, ingatlah ada cara yang mudah dan cepat untuk menggabungkan dan meringkaskan semua nilai yang berkaitan. Oleh kerana gambar bernilai seribu perkataan, inilah video pendek yang akan menunjukkan semua yang perlu anda ketahui mengenai tambahan:

Sekiranya anda belum menggabungkan baris pendua, anda akan mendapati sama ada sebagai sebahagian daripada pembuangan Duplikat untuk Lembaran Google:

atau sebagai sebahagian daripada alat kuasa dengan 40 penyelesaian harian lain untuk lembaran Google:

Gunakan senario untuk mengautomasikan penggabungan pendua

Jika anda mendapati diri anda kerap menggabungkan baris pendua menggunakan tetapan yang sama, simpannya ke dalam senario yang boleh diguna semula. Senario membolehkan anda mengubah pilihan gabungan yang sama dengan satu klik apabila diperlukan, walaupun untuk dataset yang berbeza.

Anda hanya menyimpan senario anda dengan nama, julat, dan lembaran - sesuai untuk tugas berulang:

Tetapan yang anda simpan di sini boleh dipanggil dengan cepat dari menu Helaian Google. Tambahan akan mula menggabungkan baris pendua dengan segera, melepaskan anda beberapa masa tambahan:

Saya menggalakkan anda untuk mengenali alat ini dan pilihannya lebih baik, untuk lembaran Google gelap dan penuh dengan ketakutan jika anda tahu apa yang saya maksudkan;)

Dengan 4 kaedah ini, penggabungan pendua di Helaian Google akan menjadi angin. Sama ada anda lebih suka formula atau add-on pantas, anda kini mempunyai beberapa pilihan untuk memastikan data anda teratur.

Amalan spreadsheet

Gabungkan baris pendua - Contoh Formula (Buat Salinan Diri Anda)

Atas ialah kandungan terperinci Menggabungkan data dari pelbagai baris ke dalam satu baris berdasarkan nilai lajur dalam Helaian Google. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!