Cara menyusun mengikut tarikh di Excel: Secara kronologi, mengikut bulan, jenis auto

Artikel ini meneroka pelbagai kaedah untuk menyusun tarikh dalam Excel, yang meliputi pesanan kronologi, penyortiran berasaskan bulan (mengabaikan tahun), penyortiran hari jadi mengikut bulan dan hari, penyortiran berasaskan tahun, penyortiran hari kerja, menyusun nama bulan berasaskan teks, menyusun automatik pada kemasukan data baru, dan masalah menyelesaikan masalah.

Fungsi penyortiran terbina dalam Excel, sementara yang berkuasa, tidak boleh dipercayai dengan tarikh. Panduan ini menyediakan teknik praktikal untuk menganjurkan data Excel secara berkesan dengan tarikh tanpa rasuah data.

Menyusun tarikh secara kronologi

Penyortiran tarikh kronologi adalah mudah menggunakan jenis menaik standard:

1. Pilih tarikh.
2. Pada tab Home , dalam kumpulan penyuntingan , klik Sort & Filter , kemudian pilih Susun Tertua hingga Terkini . Sebagai alternatif, gunakan pilihan AZ dalam kumpulan jenis & penapis tab data .

Menyusun keseluruhan jadual mengikut tarikh

Untuk menyusun keseluruhan jadual mengikut tarikh, memastikan integriti baris, mengembangkan pemilihan apabila diminta:

1. Pilih tarikh (tidak termasuk tajuk).
2. Pada tab Home , klik Sort & Filter , dan pilih Susun paling lama hingga terbaru .
3. Dalam dialog amaran jenis , teruskan memperluaskan pilihan yang diperiksa dan klik jenis .

Hasilnya: Jadual yang disusun tarikh dengan hubungan baris yang dipelihara.

Menyusun mengikut bulan (mengabaikan tahun)

Untuk menyusun mengikut bulan, mengabaikan tahun, gunakan lajur pembantu dan fungsi MONTH :

1. Tambah lajur pembantu.
2. Penggunaan =MONTH(B2) (mengandaikan tarikh berada dalam lajur B) untuk mengekstrak nombor bulan.
3. Susun lajur pembantu menggunakan jenis terkecil hingga terbesar , memperluaskan pemilihan seperti yang diperlukan.

Mengasingkan Hari Lahir mengikut Bulan dan Hari

Untuk menyusun ulang tahun, gunakan fungsi TEXT untuk membuat lajur diformat "mm.dd":

1. Tambah lajur pembantu.
2. Gunakan =TEXT(B2,"mm.dd") (tarikh dalam lajur b) untuk mengekstrak bulan dan hari.
3. Susun lajur pembantu dalam urutan menaik.

Sebagai alternatif, gunakan =DATE(2000,MONTH(B2),DAY(B2)) untuk membuat tarikh yang boleh disusun dengan tahun yang sama (2000 dalam kes ini).

Menyusun mengikut tahun

Menyusun mengikut tahun biasanya dicapai menggunakan jenis kronologi. Ini semacam tahun, kemudian bulan, kemudian hari.

Untuk penyortiran tahun sahaja, gunakan lajur penolong dengan fungsi YEAR : =YEAR(C2) .

Menyusun mengikut hari dalam seminggu

Gunakan fungsi WEEKDAY untuk menyusun hari kerja. Untuk minggu yang bermula pada hari Ahad: =WEEKDAY(A2) . Untuk minggu permulaan hari Isnin: =WEEKDAY(A2,2) .

Menyusun nama bulan atau nama hari minggu

Untuk nama bulan atau nama hari biasa, gunakan senarai jenis tersuai:

1. Pilih data.
2. Gunakan pilihan senarai tersuai dialog Susun .
3. Pilih senarai bulan atau hari kerja yang sesuai.

Auto-sorting dengan makro

Untuk penyortiran dinamik, gunakan makro VBA. Pencetus makro yang disediakan pada perubahan lembaran kerja (sama ada secara global atau dalam lajur tertentu). Ingatlah untuk menyesuaikan rujukan lajur seperti yang diperlukan.

Auto-sorting dengan formula

Formula array boleh memberikan penyortiran automatik ke dalam lajur yang berasingan: =IFERROR(INDEX($A$2:$A$20,MATCH(ROWS($A$2:A2),COUNTIF($A$2:$A$20," Laraskan julat yang diperlukan. <img src="/static/imghw/default1.png" data-src="https://img.php.cn/upload/article/000/000/000/174347270262031.jpg" class="lazy" alt="Cara menyusun mengikut tarikh di Excel: Secara kronologi, mengikut bulan, jenis auto">

Menyelesaikan masalah "tidak berfungsi"

Jika penyortiran gagal, periksa jika tarikh anda diformat sebagai teks. Tukar mereka ke tarikh jika perlu.

Panduan komprehensif ini memberi anda kuasa untuk mengurus dan menyusun data tarikh dengan berkesan dalam Excel. Contoh yang boleh dimuat turun disediakan.

Atas ialah kandungan terperinci Cara menyusun mengikut tarikh di Excel: Secara kronologi, mengikut bulan, jenis auto. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!