cara menggunakan vlookup di excel

Cara menggunakan vlookup di excel

Vlookup, atau carian menegak, adalah fungsi yang kuat dalam Microsoft Excel yang digunakan untuk mencari nilai dalam lajur pertama jadual dan mengembalikan nilai dalam baris yang sama dari lajur lain. Berikut adalah panduan langkah demi langkah mengenai cara menggunakannya:

1. Pemahaman Sintaks : Fungsi VLOOKUP mempunyai sintaks berikut:

    <code>VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])</code>

   • lookup_value : Nilai untuk mencari dalam lajur pertama jadual.
   • table_array : Julat sel yang mengandungi data. Ini boleh menjadi satu lajur atau lajur berganda.
   • col_index_num : Nombor lajur dalam jadual dari mana untuk mendapatkan nilai.
   • [range_lookup] : Pilihan. Benar menganggap perlawanan anggaran, palsu memerlukan perlawanan tepat.

2. Memasuki formula : Katakan anda ingin mencari harga produk dari senarai di mana lajur A mempunyai nama produk dan lajur B mempunyai harga mereka. Letakkan kursor anda di sel di mana anda mahu hasilnya muncul, kemudian masukkan formula:

    <code>=VLOOKUP("Product Name", A2:B100, 2, FALSE)</code>

   • "Nama Produk" adalah lookup_value .
   • A2: B100 adalah table_array .
   • 2 adalah col_index_num (harga berada dalam lajur kedua jadual).
   • Palsu menunjukkan bahawa anda mahukan perlawanan yang tepat.
3. Pelaksanaan : Setelah formula dimasukkan, tekan Enter. Excel akan mencari "nama produk" dalam lajur pertama julat yang ditentukan dan mengembalikan nilai yang sepadan dari lajur kedua.

Apakah kesilapan biasa untuk dielakkan apabila menggunakan VLOOKUP di Excel?

Apabila menggunakan VLOOKUP di Excel, terdapat beberapa kesilapan biasa untuk diperhatikan untuk memastikan hasil yang tepat dan cekap:

1. #N/A Ralat : Ralat ini berlaku apabila lookup_value tidak dijumpai di lajur pertama table_array . Untuk mengelakkan ini, pastikan lookup_value dieja dengan betul dan wujud dalam lajur pertama.
2. Indeks lajur yang tidak betul : Jika anda menentukan col_index_num yang salah, vlookup mungkin mengembalikan data yang salah. Sentiasa menyemak semula nombor lajur dalam jadual anda.
3. Anggaran vs padanan tepat : Menggunakan benar untuk range_lookup boleh membawa kepada hasil yang tidak dijangka jika data tidak disusun dalam urutan menaik. Untuk perlawanan yang tepat, selalu gunakan palsu.
4. Jenis data ketidakcocokan : Pastikan bahawa lookup_value dan lajur pertama table_array Gunakan jenis data yang sama (misalnya, kedua -dua nombor atau kedua -dua teks) untuk mengelakkan ketidakcocokan.
5. RUJUKAN RUJUKAN : Jika table_array tidak mutlak (misalnya, $A$2:$B$100 ), menyalin formula ke sel lain mungkin menyebabkan kesilapan. Gunakan rujukan mutlak untuk mengunci julat.

Bagaimanakah VLOOKUP digunakan untuk menggabungkan data dari lembaran yang berbeza?

VLOOKUP secara berkesan dapat menggabungkan data dari lembaran yang berbeza dengan merujuk jadual di lembaran kerja lain. Inilah Caranya:

1. Kenal pasti Sumber dan Lembaran Sasaran : Katakan anda mempunyai 'Sheet1' dengan senarai produk dan 'Sheet2' di mana anda ingin mengambil harga yang sepadan.

2. Sediakan formula : Dalam 'Sheet2', masukkan formula VLOOKUP dengan rujukan yang sesuai untuk 'Sheet1'. Contohnya:

    <code>=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE)</code>

   • A2 adalah lookup_value dari 'sheet2'.
   • Sheet1! A: B ialah table_array dalam 'sheet1'.
   • 2 ialah col_index_num (harga berada dalam lajur kedua).
   • Palsu adalah untuk perlawanan yang tepat.
3. Jalankan dan Sahkan : Setelah dimasukkan, Excel akan mencari nilai dalam 'Sheet1' dan mengembalikan nilai yang sepadan kepada 'Sheet2'. Pastikan lookup_value hadir dalam 'Sheet1' untuk mengelakkan kesilapan #N/A.

Dengan mengikuti langkah -langkah ini, anda boleh menggabungkan data dengan mudah merentasi lembaran yang berbeza menggunakan VLOOKUP.

Adakah terdapat sebarang alternatif untuk VOLLOOKUP yang harus saya pertimbangkan dalam Excel?

Walaupun Vlookup adalah pilihan yang popular, terdapat beberapa alternatif dalam Excel yang mungkin anda dapati lebih sesuai untuk tugas -tugas tertentu:

1. Indeks dan perlawanan : Gabungan ini memberikan lebih banyak fleksibiliti daripada VLOOKUP. Indeks Mengembalikan nilai sel dalam jadual berdasarkan nombor baris dan lajur, dan perlawanan kembali kedudukan item yang ditentukan dalam julat. Formula kelihatan seperti:

    <code>=INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, 0))</code>

   Ini boleh mencari di mana -mana lajur dan nilai pulangan dari mana -mana lajur lain, bukan hanya di sebelah kanan lajur Lookup.

2. XLOOKUP : Diperkenalkan dalam Excel 365, XLOOKUP menawarkan alternatif yang lebih serba boleh kepada VLOOKUP. Ia boleh mencari ke mana -mana arah dan tidak memerlukan nilai carian berada di lajur pertama. Sintaks adalah:

    <code>=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])</code>

3. Lookup : Fungsi carian boleh digunakan untuk kedua -dua carian menegak dan mendatar. Ia lebih mudah tetapi kurang fleksibel daripada VLOOKUP. Sintaks adalah:

    <code>=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, result_vector)</code>

4. HLOOKUP : Sama seperti VLOOKUP tetapi digunakan untuk carian mendatar. Ia berguna apabila data anda disusun dalam baris dan bukannya lajur. Sintaks adalah:

    <code>=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])</code>

Setiap alternatif ini mempunyai kekuatannya dan mungkin lebih sesuai bergantung kepada struktur dan keperluan data khusus anda.

Atas ialah kandungan terperinci cara menggunakan vlookup di excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!