Cara menggunakan fungsi urutan dalam excel

Fungsi urutan Excel: Cepat buat urutan nombor

Fungsi urutan Excel boleh membuat satu siri urutan angka. Ia membolehkan anda menentukan bentuk urutan, bilangan nilai, dan kenaikan antara setiap nombor, dan boleh digunakan bersamaan dengan fungsi Excel yang lain.

Fungsi urutan disokong hanya dalam Excel 365 dan Excel 2021 atau lebih baru.

sintaks fungsi urutan

fungsi urutan mempunyai empat parameter:

<code>=SEQUENCE(rows,cols,start,step)</code>

of:

• rows (diperlukan) Bilangan baris di mana urutan meluas secara menegak (ke bawah).
• cols (pilihan) Bilangan lajur di mana urutan meluas secara mendatar (ke kanan).
• start (Pilihan) Nombor permulaan urutan.
• step (pilihan) kenaikan antara setiap nilai dalam urutan.

Parameter

rows dan cols (saiz array hasil) mestilah bilangan bulat (atau formula untuk mengeluarkan integer), manakala parameter start dan step (nombor permulaan dan kenaikan urutan) boleh menjadi bilangan bulat atau perpuluhan. Jika parameter step adalah 0, hasilnya akan mengulangi nombor yang sama kerana anda memberitahu Excel untuk tidak menambah kenaikan antara setiap nilai dalam array.

Jika anda memilih untuk menghilangkan mana -mana parameter pilihan (cols, start atau step), mereka akan lalai kepada 1. Sebagai contoh, masukkan:

<code>=SEQUENCE(2,,10,3)</code>

akan mengembalikan urutan dengan hanya satu lajur, kerana parameter cols hilang.

urutan adalah formula array dinamik, yang bermaksud ia dapat menghasilkan tatasusunan limpahan. Dalam erti kata lain, walaupun formula dimasukkan ke dalam hanya satu sel, jika parameter rows atau cols lebih besar daripada 1, hasilnya akan melimpah ke pelbagai sel.

bagaimana fungsi urutan berfungsi

Sebelum menunjukkan beberapa variasi dan aplikasi praktikal fungsi urutan, berikut adalah contoh mudah untuk menunjukkan bagaimana ia berfungsi.

Dalam sel A1, saya menaip:

<code>=SEQUENCE(3,5,10,5)</code>

Ini bermakna urutan mempunyai tiga baris ketinggian dan lima lajur lebar. Urutan bermula dengan nombor 10, dengan setiap nombor berikutnya meningkat sebanyak 5 dari nombor sebelumnya.

isi terlebih dahulu dan kemudian betul: Fungsi transpose

Dalam contoh di atas, anda dapat melihat bahawa urutan pertama mengisi lajur secara mendatar dan kemudian mengisi baris ke bawah. Walau bagaimanapun, dengan memasukkan fungsi urutan ke dalam fungsi transpose, anda boleh memaksa Excel untuk mengisi baris ke bawah dan kemudian secara mendatar.

di sini, saya memasuki formula yang sama seperti contoh di atas, tetapi saya juga membenamkannya ke dalam fungsi transpose.

<code>=TRANSPOSE(SEQUENCE(3,5,10,5))</code>

Akibatnya, Excel membalikkan parameter

dan rows dalam sintaks, yang bermaksud bahawa "3" kini mewakili bilangan lajur dan "5" kini mewakili bilangan baris. Anda juga boleh melihat nombor mengisi terlebih dahulu dan kemudian. cols

Buat urutan angka Roman

Jika anda ingin membuat urutan angka Rom (i, ii, iii, iv) bukan angka Arab (1, 2, 3, 4), anda perlu membenamkan formula urutan ke dalam fungsi Rom.

Menggunakan parameter yang sama seperti contoh di atas, saya menaip dalam sel A1:

<code>=SEQUENCE(rows,cols,start,step)</code>

menghasilkan hasil berikut:

pergi lebih jauh, katakan saya mahu angka Rom menjadi huruf kecil. Dalam kes ini, saya akan membenamkan keseluruhan formula ke dalam fungsi yang lebih rendah.

<code>=SEQUENCE(2,,10,3)</code>

Buat tarikh menggunakan fungsi urutan

Penggunaan lebih praktikal fungsi urutan

adalah untuk menghasilkan satu siri tarikh. Dalam contoh di bawah, saya ingin membuat laporan dengan keuntungan mingguan setiap orang bermula pada hari Jumaat, 1 Mac dan berlangsung selama 20 minggu setiap hari Jumaat.

untuk melakukan ini, saya menaip sel B2:

Kerana saya mahu tarikh menjangkau baris sebelumnya dan 20 lajur, bermula pada hari Jumaat, 1 Mac, setiap nilai ditingkatkan sebanyak 7 hari.

<code>=SEQUENCE(3,5,10,5)</code>

Sebelum menambah tarikh ke sel, terutamanya apabila membuat tarikh dengan formula, anda harus terlebih dahulu menukar format nombor sel sehingga kini dalam kumpulan nombor pada tab permulaan reben. Jika tidak, Excel boleh mengembalikan nombor siri dan bukannya tarikh.

Buat fungsi urutan bergantung pada parameter lain

Dalam contoh ini, saya mempunyai satu siri tugas yang perlu dihitung. Saya mahu Excel secara automatik menambah nombor lain apabila saya menambah tugas baru (atau, juga, padamkan nombor apabila saya menyelesaikan dan memadam tugas).

untuk melakukan ini, saya menaip sel A2:

bilangan baris yang diisi dalam urutan sekarang bergantung pada bilangan sel yang mengandungi teks dalam lajur B (terima kasih kepada fungsi kaunter), saya menambah "-1" pada akhir formula supaya pengiraan Counta mengabaikannya Tajuk baris.

Anda juga akan melihat bahawa saya hanya menetapkan parameter

<code>=TRANSPOSE(SEQUENCE(3,5,10,5))</code>

(bilangan baris) dalam formula urutan, kerana tidak meninggalkan semua parameter lain akan lalai kepada 1, iaitu apa yang saya mahu dalam contoh ini. Dalam erti kata lain, saya mahu hasilnya hanya menduduki satu lajur, nombor bermula pada 1 dan kenaikan sebanyak 1 setiap kali.

rows Sekarang, apabila saya menambah item ke senarai lajur B, nombor dalam lajur A secara automatik dikemas kini.

perkara yang perlu diperhatikan semasa menggunakan fungsi urutan

Apabila menggunakan fungsi urutan dalam Excel, anda perlu memberi perhatian kepada tiga langkah berjaga -jaga berikut:

1. Formula array dinamik yang menghasilkan tatasusunan limpahan (termasuk urutan) tidak boleh digunakan dalam jadual Excel yang diformat. Jika anda ingin menggunakan urutan dalam data sedia ada anda, penyelesaian terbaik adalah memformatnya dengan memilih sel dalam jadual dan mengklik Tukar ke kawasan dalam kumpulan Alat pada tab Reka Bentuk Jadual Tukar jadual Excel ke kawasan yang tidak diformatkan.
2. Jika anda membuat array dinamik yang menghubungkan dua buku kerja, ini hanya akan berfungsi jika kedua -dua buku kerja dibuka. Sebaik sahaja anda menutup buku kerja sumber, formula array dinamik dalam buku kerja aktif akan mengembalikan #REF!
3. Memecahkan array limpahan dengan meletakkan nilai lain dalam sel yang terjejas akan memusnahkan fungsi urutan anda dan menyebabkan ralat #spill!

Mengapa menggunakan fungsi urutan dan bukannya pemegang padding?

Alternatif kepada fungsi urutan

adalah pengendalian isi Excel, yang boleh anda klik dan seret untuk meneruskan urutan yang telah anda mulakan:

Walau bagaimanapun, saya lebih suka menggunakan fungsi urutan dan bukannya mengendalikan untuk beberapa sebab:

Jika anda ingin membuat urutan yang panjang, menyeret akan mengambil masa yang lama!

• Lebih mudah untuk mengubah suai parameter urutan dalam fungsi urutan - hanya menyesuaikan parameter dalam formula. Apabila anda mengklik dan seret pemegang isi, anda harus ingat untuk memilih pelbagai nombor dalam array yang ada.
• Jika anda memadam baris atau lajur yang berinteraksi dengan urutan, nombor yang dibuat oleh pemegang padding juga akan dipadamkan. Walau bagaimanapun, sejak urutan menghasilkan tatasusunan limpahan, mereka tetap berada di tempat walaupun anda refactor spreadsheet.
• Pengendalian pengisian Excel direka untuk mengisi urutan sepanjang satu baris atau satu lajur. Untuk membuat urutan yang meliputi pelbagai baris dan lajur dengan pemegang padding, anda perlu mengambil beberapa langkah lagi daripada menggunakan fungsi urutan, yang membolehkan anda menentukan semua parameter sekaligus.
Fungsi urutan
• menghapuskan kesilapan manusia yang mungkin berlaku apabila menggunakan pemegang isi.

Jika anda menggunakan urutan dengan fungsi yang tidak menentu seperti tarikh, ini boleh menyebabkan buku kerja Excel anda menjadi lebih perlahan, terutamanya jika anda sudah mempunyai banyak data dalam spreadsheet anda. Oleh itu, cuba hadkan bilangan fungsi yang tidak menentu yang anda gunakan untuk memastikan jadual Excel anda berfungsi dengan cepat dan cekap.

---

Atas ialah kandungan terperinci Cara menggunakan fungsi urutan dalam excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!