회의를위한 다양성 장학금 프로그램 만들기

8 년간의 디자인 및 개발 회의를 운영하면서 우리에게 많은 것을 가르쳐주었습니다. 다양성 장학금은 견인력을 얻었지만 상점을 폐쇄했을 때 표준 연습이 아니 었습니다. 그러나 새로운 인공물 컨퍼런스를 시작하면서이를 구현할 수있는 완벽한 기회를 제시했습니다. 우리의 기존 포괄적 인 관행을 바탕으로 다양성 장학금 프로그램이 필수적이라고 느꼈습니다. 그러나 그러한 프로그램을 만드는 과정 을 자세히 설명하는 자원을 찾는 것은 놀랍게도 어려운 것으로 판명되었습니다. 대부분의 예는 결정적인 계획 단계가없는 완성 된 프로그램을 보여줍니다. 이 실습 접근법은 더 깊은 다이빙을 요구했습니다.

기술 컨퍼런스 주최자 : 다양성 장학금을 시행 했습니까? 당신의 경험을 공유하십시오! dm 또는 @ me. 감사해요!

다른 모든 사람 : 더 많은 주최자에게 도달하기 위해 RT!

- Ari Stiles (@ari4nne) 2019 년 3 월 11 일

트위터는 귀중한 것으로 판명되어 통찰력과 경험을 관대하게 공유 한 주최측과 연결했습니다. 수많은 기존 프로그램을 분석 한이 연구는 우리의 이니셔티브를위한 토대를 마련했습니다.

독자들에게 메모

이 기사는 기술의 다양성의 중요성을 인식하고보다 포괄적 인 회의 청중을 육성하기위한 전략을 찾는 것으로 가정합니다. 이 전제에 동의하지 않는다면이 기사는 당신을위한 것이 아닙니다. 반대로, 문제의 규모가 압도적이라고 느끼면 혼자가 아니라는 것을 기억하십시오. 이것은 다각적 인 접근법을 요구하는 체계적인 문제입니다. 제한된 자원으로도 달성 할 수있는 것에 초점을 맞추고 주저하지 말고 동료 주최자의 도움을 구하십시오.

기초를 놓습니다

포괄적 인 회의 구축은 다양성 장학금을 고려하기 전에 시작됩니다. 저렴하고 접근 가능한 위치, 합리적인 티켓 가격, 접근 가능한 장소 (라이브 캡션과 같은 조항 포함) 및 진정으로 다양한 스피커 라인업과 같은 요소가 강력한 기반을 형성합니다.

철저한 연구가 핵심입니다. 관광 친화적 인 도시는 종종 합리적인 여행 및 숙박 옵션을 제공합니다. 기술 허브는 종종 현대 회의 공연장을 자랑합니다. 균형을 이루는 도시를 찾는 것은 도전적이지만 접근성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

다양한 스피커 라인업을 선별하려면 추가 노력이 필요합니다. 진전이 이루어졌지만 많은 기술 컨퍼런스에는 여전히 표현이 부족합니다. 수많은 기사가 지침을 제공하지만 핵심 전략은 회의 내용을 우선시하는 것입니다. 이 접근법은 친숙한 스피커에 대한 편견을 극복하는 데 도움이되며 각 스피커가 전반적인 테마 및 청중 참여에 제공하는 가치에 중점을 둡니다. 잘 알려진 스피커를 단순히 선택하는 것보다 더 까다 롭지만이 방법은보다 집중적이고 일반적으로 더 다양한 프로그램을 산출합니다.

다양성에 대한 주최측 간의 열린 대화는 중요합니다. SXSWI에서의 저의 경험은 프로세스의 필수 부분으로 정기적이고 공개 토론의 이점을 강조했습니다. 모든 기술과 마찬가지로 일관된 참여는 유창성을 향상시킵니다.

Diversity 프로그램에 관한 Craft Conference의 비디오는 내부 토론에 대한 귀중한 통찰력을 제공합니다.

"왜"정의

다양성과 형평성 장학금은 여러 가지 이유로 인기를 얻었습니다. 업계는 더 큰 다양성이 필요하며 다양한 컨퍼런스는 저조한 그룹에 대한 리더십과 프레젠테이션 기회를 제공하여 풍부한 토론을 초래합니다. #perfmatters의 Estelle Weyls는이 목표를 웅변 적으로 말합니다.

"우리는 다른 관점을 가진 참석자가 필요합니다. 모든 참석자가 관대 한 교육 예산을 가진 기업에서 온 회의는 참석자가 다른 일과 삶의 경험을 대표 할 때만 큼 흥미롭지 않습니다."

당신의 동기에 대한 자기 반성은 필수적입니다. Confab의 Tenessa Gemelke는 단순히 상자를 확인하는 것이 아니라 장애물 제거를 강조합니다. 몇 명의 여성이나 유색인을 모집하는 것은 할당량을 충족시키는 것으로 보이지 않아야합니다. 장학금 수령자의 요구는 진정으로 포용적인 커뮤니티의 빌딩 블록입니다.

이유를 브레인 스토밍하면 목표를 정의하고 대상 고객 별 과제를 식별하며 한계를 설정하는 데 도움이됩니다. 일반적으로 2 차 목표를 밝힐 수 있습니다.

Code & Supply의 Justin Reese는 장학금을 사용하여 현지 인재를 선보이며 활기차고 다양한 기술 커뮤니티를 육성합니다. Artifact에서는 장학금 프로그램을 미래의 생각 회의의 핵심 구성 요소로 통합하여 다양성과 포용성을 기술의 미래로보고 있습니다.

자원 평가

"왜"가 명확 해지면 "무엇" - 사용 가능한 리소스를 결정하십시오. 후원이없는 기존 자원이 있습니까? 과도한 장소 공간은 무료 또는 할인 티켓을 허용하거나 가격을 조정하여 보조금을받은 슬롯을 몇 개 만들 수 있습니다. 외부 자금없이 제공 할 수있는 것을 나열하십시오.

제안 고려 :

• 여행 지원
• 숙박 지원
• 식사 봉급
• 현장 보육
• 현장 간호/수유 공간

일부 주최측은 여행 및 호텔 예약을 처리하여 대량 할인을 활용하고 장학금의 범위를 연장합니다.

확장 된 오퍼링의 경우 후원을 고려하십시오. 많은 후원자들은 다양성 이니셔티브를 적극적으로 지원합니다. 목표, 목표 그룹 및 스폰서 혜택을 간결한 간결한 문서를 준비하여 토론을 용이하게하고 승인을 받으십시오. 연락처 정보를 포함하십시오.

목표 설정

예산이나 공간 제약 조건이 조정이 필요할 수 있음을 인정하면서 이상적인 장학금을 확립하십시오. 높은 초기 목표는 더 큰 노력을 기울일 수 있습니다.

내가 인터뷰 한 주최측은 총 티켓 판매의 2%에서 15% 범위의 장학금을 제공했으며, 비율이 더 높은 비율은 야심 찬 초기 목표에서 비롯되었습니다.

구현 : 단계별 가이드

다양성 장학금 프로그램 구현에는 몇 가지 단계가 필요합니다.

프로그램 관리자를 할당하십시오

전체 팀이 기여할 수 있지만 전용 포인트 사람은 연속성을 보장하고 의사 소통을 관리합니다. 포괄적 인 커뮤니티를 만드는 것에 대한 열정이 가장 중요합니다.

타임 라인을 설정하십시오

신청서, 검토 및 마감일을 조기에 설정하십시오. 주최측은 초기 마감일을 강조하여 참석자가 계획 할 수있는 충분한 시간을 계획하고, 요청, 가족 계약 및 국제 여행 고려 사항을 고려했습니다. 초기 마감일은 또한 마지막 순간 응용 프로그램 검토를 방지합니다. 청구되지 않은 자금은 행사에 가까운 지역 참석자에게 할당 될 수 있습니다.

저명한 프로그램 가시성

웹 페이지를 장학금 프로그램에 전념하고 웹 사이트 (메인 메뉴, 바닥 글, 티켓 판매 페이지) 및 소셜 미디어에서 눈에 띄게 연결하십시오.

명확한 자격 기준

자격 기준을 명확하게 정의합니다.

• 색깔의 사람들
• 토착민
• 장애가있는 사람들
• LGBTQIA 개인
• 여성
• 재향 군인과 신입 졸업생
• 풀 타임 학생들
• 자금이 제한된 비영리/교육/정부 기관의 개인
• 사람들 55
• 실업자/실직자
• 일시적인 재정적 어려움을 겪고있는 사람들

사용 가능한 보조 유형을 지정합니다. 지원자에게 모든 응용 프로그램이 성공적이지 않고 응용 프로그램이 확인 될 것이라고 알려줍니다.

효율적인 신청 프로세스

온라인 양식 (Google Forms, Wufoo)을 사용하여 필요한 정보를 수집하십시오. 이름, 연락처 정보, 자격 이유 (양식에 자격을 나열하는 고려), 요청 된 원조 유형 (사용 가능한 원조 유형) 및 출석 욕구와 원조 요구를 설명하는 간단한 진술. 쉬운 데이터 정렬 (스프레드 시트)을위한 양식을 구조화하십시오.

신청자 익명 성

개인 정보 요청을 최소화하고, 공개 인터뷰를 피하고, 스폰서 회의를 방지하여 신청자 익명 성을 보호합니다. 위원회 검토 전에 신청서 익명화.

응용 프로그램 확인

응용 프로그램을 적극적으로 확인하십시오. 자격 이유는 설명이 필요할 수 있습니다. 자격 기준에 관한 오해 또는 누락을 해결합니다. 신청자에게 즉시 거부 또는 추가 정보를 요청하십시오.

응용 프로그램 평가

평가 프로세스를 간소화하십시오. 위원회 구성원 특정 질문 (예 : 명확성, 원조 금액, 컨퍼런스에 대한 참석자 영향, 참석자에 대한 회의 영향)를 쉽게 득점 할 수 있도록 규모로 평가합니다. 신청서 제출 날짜를 고려하고 현지 지원자의 우선 순위를 정하십시오.

제공 처리

선택된 지원자에게 장학금을 제공하고 원조 금액 및 대응 마감일을 지정합니다. 청구되지 않은 장학금에 대한 대기자 명단을 유지하십시오. 실패한 지원자에게 정중하게 알리고 잠재적 인 대안 (예 : 할인 된 티켓, 시간 후 이벤트 초대)을 제공합니다.

피드백 메커니즘

관련 페이지 (장학금 설명, 신청서)에 이메일 주소 또는 피드백 양식에 대한 링크를 포함시키고 수상자 및 스폰서로부터 익명의 피드백을 수집하여 향후 반복을 개선하십시오.

모니터링 및 적응

무엇이 효과가 있고 무엇이 작동하지 않는지 주목하고 계획을 구현하십시오. 필요에 따라 조정하는 유연성을 유지하십시오. 변화에 대한 열린 의사 소통을 유지하십시오. 모든 이해 관계자의 피드백 듣기 우선 순위를 정합니다.

회의 후 후속 조치

Artifact 2019 이후 후속 기사는 결과와 피드백을 요약합니다. Tenessa Gemelke, Estelle Weyl, Justin Reese, Val Head, Dave Poole, Jenn Strater, Ádám Boros 및 PJ Hagerty와 같은 통찰력을 제공 한 주최측에게 감사의 마음을 전합니다.

추가 리소스 :

• 다양성과 포용 통찰력은 트위터의 Ashe Dryden을 팔로우하십시오.
• Aiga의 다양성과 포함 자원을 탐색하십시오.
• 채용의 다양성 및 포함에 관한 Anita Singh의 기사를 검토하십시오 (회의 다양성에 적용 가능).

위 내용은 회의를위한 다양성 장학금 프로그램 만들기의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!