나는 항상 Excel의 범위를 지명하고 당신도

Excel 효율성 향상 : 지명 된 지역을 잘 활용하십시오

기본적으로 Microsoft Excel 셀은 A1 또는 B2와 같은 열 열 좌표의 이름을 따서 명명되었습니다. 그러나보다 구체적인 이름을 셀 또는 셀 범위에 할당하여 내비게이션을 개선하고 공식을 명확하게 만들고 궁극적으로 시간을 절약 할 수 있습니다.

왜 항상 엑셀의 영역을 지명합니까?

Microsoft Word의 북마크에 익숙 할 수 있습니다. Microsoft Word는 문서의 지정된 위치에 대한 보이지 않는 징시이며 언제든지 원하는 곳으로 이동할 수 있습니다. Microsoft Excel 은이 타임 절약 도구에 대한 상상력있는 대안을 가지고 있으며 통합 문서의 왼쪽 상단에있는 이름 상자를 통해 액세스 할 수 있습니다.

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Excel에는 자체 북마크 기능이 있습니다.

이 기사는 데이터 행과 열이 많은 거대한 워크 시트를 가지고 있다고 가정하며 영원히 스크롤하지 않고 특정 셀로 점프하려고합니다. 가장 빠른 방법은 이름 상자에 셀 참조를 입력하고 Enter를 누르는 것입니다.

마찬가지로 통합 문서에 다른 활성 탭이있는 경우 탭 이름을 입력 한 다음 느낌표 마크, 셀 참조를 통해 모든 워크 시트의 셀로 이동할 수 있습니다. 예를 들어, 유형 :

 <code>Sheet2!H11</code>

Enter를 누르면 시트 2의 셀 H11로 이동합니다.

이것이 모두 좋지만, 어떤 셀에 어떤 셀에 점프하려는 정보가 포함되어 있는지 기억할 수 없다면 그다지 유용하지 않습니다. 그렇기 때문에 자주 액세스하거나 공식으로 사용하는 셀 또는 영역의 이름을 변경해야합니다.

이 예에서는 셀 범위를 "Monthly_Totals"로 지정했으며보고 있습니다. 현재 사용중인 시트에 상관없이 영역을 지명 했으므로 이름 상자의 아래쪽 화살표를 클릭하여 점프 할 수 있습니다.

더 중요한 것은이 명명 된 영역을 공식에 ​​사용할 수 있다는 것입니다. 예를 들어, 유형 :

 <code>=SUM(Monthly_Totals)</code>

이 영역의 모든 값이 추가되고 총계가 제공됩니다.

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공식에서 기사 명명 영역의 또 다른 유용한 예는 IF 함수에서 논리 테스트의 일부를 형성 할 때입니다. 이 예에서는 셀을 클릭하고 공식 막대에서보기를 통해 임계 값에 도달하는 기준에 총 수익이 포함되는지 즉시 확인할 수 있습니다. 반면에, 여기에 셀 참조를 사용하면 다음과 같이 명확하게 표시됩니다.

 <code>=IF(Total_Income>10000,"Threshold met","Threshold not met")</code>

마지막으로, 이름이 지정된 영역은 Excel의 데이터 검증 도구를 통해 동적 드롭 다운 목록을 작성하는 데 도움이됩니다. 이 예에서는 전체 열 A를 "Employee_names"로 바꿨습니다. 이제 리본 데이터 탭에서 데이터 유효성 검사를 클릭하면 E1 셀에 이름 드롭 다운을 추가하면 목록의 소스를 이에 대한 열의 열로 지정할 수 있습니다.

즉, 열 A에 추가 한 이름이 드롭 다운 목록에 포함되어 있음을 의미합니다.

Excel에서 지역의 이름을 지정하는 방법?

Excel의 셀이나 셀 범위를 지정하기가 쉽습니다. 이름을 지정하려는 셀이나 범위를 선택하고 셀 참조를 이름 상자에 원하는 이름으로 바꾸십시오. 그런 다음 Enter를 누릅니다.

이 방법을 사용하여 영역을 수동으로 이름을 지정할 때 변경 사항을 수락하기 위해 탁월한 규칙이 있습니다.

• 첫 번째 문자는 문자, 밑줄 (_) 또는 백 슬래시 (\) 여야합니다.
• 나머지 이름에는 특수 문자가 포함될 수 없습니다. 다시 말해, 당신은 글자, 숫자, 기간 및 밑줄 만 사용할 수 있습니다.
• 할당 한 이름에 여러 단어가 포함 된 경우 밑줄이나 기간 (.)을 단어 분리기로 사용하십시오. 공간을 사용할 수 없습니다.
• 명명 된 영역은 A1 또는 B $ 2와 같은 셀 참조와 동일 할 수 없습니다.
• 이러한 참조는 Excel에서 다른 배경 용도로 예약되어 있기 때문에 영역 "r", "r", "c"또는 "c"의 이름을 지정할 수 없습니다.
• 각 지역 이름은 통합 문서의 다른 이름과 달라야하며 Excel은 대소 문자를 사용하지 않습니다.
• 이름은 최대 255 자까지 포함될 수 있지만 할당 한 이름이 명확하고 간결해야하기 때문에 문제가되지 않아야합니다.

이미 워크 시트에있는 데이터를 기반으로 엑셀이 영역의 이름을 지정하도록 강요 할 수도 있습니다. 이름을 지정할 영역을 선택하고 리본의 공식 탭에서 선택에서 생성을 클릭하십시오. 그런 다음 나타나는 대화 상자에서 관련 옵션을 확인하십시오. 이 예에서 "상단 행"을 선택하면 열 제목이 선택에 포함되어 있으므로 영역이 "직원"으로 지정됩니다.

Excel에서 지명 된 영역을 변경하는 방법?

지역의 이름을 변경하든 해당 지역에 포함 된 셀의 이름을 변경하든, 프로세스는 빠르고 쉽습니다.

리본의 공식 탭에서 이름 관리자를 클릭하십시오.

그런 다음 수정할 지명 된 영역을 두 번 클릭하거나 클릭하고 편집을 선택하십시오.

다음으로, 이름 편집 대화 상자에서 이름 필드의 영역 이름을 변경하거나 참조 위치 필드에서 참조 영역을 조정할 수 있습니다.

완료되면 확인을 클릭하고 이름 관리자 대화 상자를 닫습니다.

통합 문서에 공식, 데이터 확인 조건 또는 기타 참조에 이전 이름 ​​또는 영역을 포함 시키면 걱정하지 마십시오. 방금 변경 한 내용에 따라 자동으로 업데이트됩니다.

Excel의 이름 지정 영역에 대해 알아야 할 사항

통합 문서의 특정 영역을 계속 지정하기 전에 다음을 참고하십시오.

• 설명 적이지만 짧은 이름을 사용하십시오. 예를 들어, "total_expenditure_for_the_year_2020"은 공식을 너무 길게 만들고 혼란을 유발합니다. 마찬가지로, "TOTEXP20"은 이전에 워크 시트를 본 적이없는 사람에게 충분한 정보를 제공하지 않을 수 있습니다. 반대로 "Expenditure_2020"과 같은 이름이 더 적절합니다.
• 각 지역의 이름을 지정할 필요가 없습니다. 때로는 정확한 기준 위치를 볼 수 있기 때문에 다른 사람과 워크 시트를 공유하는 경우 이름이없는 영역 (직접 셀 참조)이 더 유용 할 수 있습니다. 다시 말해,이 지역은 스프레드 시트에 값을 추가하는 경우에만 이름을 지정해야합니다.
• 테이블이나 차트와 같은 다른 이름의 항목과 구별하기 위해 이름이 지정된 영역에 "rng_"접두사를 추가하는 것을 고려할 수도 있습니다. 이 단계를 수행하면 공식의 영역을 쉽게 식별 할 수 있습니다. RNG를 입력하면 모든 지명 된 영역이 툴팁 목록에 표시되며 관련 영역을 선택할 수 있습니다.
• Excel의 영역을 지명하는 또 다른 방법은 데이터를 Excel 테이블로 포맷 한 다음 테이블의 이름을 바꾸는 것입니다.

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이름은 무엇입니까? 글쎄, 많이.

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명명 된 지역은 Excel의 생산성을 향상시키는 여러 가지 방법 중 하나 일뿐입니다. 예를 들어, 창을 얼리려면 묘사를 피하고 데이터 예측 도구를 사용하여 예측을 생성 한 후 빠른 액세스 도구 모음을 조정하여 Excel 경험을 개인화 할 수도 있습니다.

위 내용은 나는 항상 Excel의 범위를 지명하고 당신도의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!