Excel에서 정렬하는 방법
Excel에서 정렬하는 방법
Excel에서 데이터를 정렬하면 정보를보다 효과적으로 구성하고 분석하는 데 도움이되는 기본 기술입니다. 데이터를 Excel로 정렬하려면 다음을 수행하십시오.
- 데이터 범위를 선택하십시오 : 클릭하고 드래그하여 정렬하려는 셀 범위를 선택하십시오. 전체 워크 시트를 정렬하려면 왼쪽 상단 셀을 클릭하십시오.
- 정렬 기능에 액세스하십시오 : Excel 창 상단의 리본의 "데이터"탭으로 이동하십시오. "Sort & Filter"그룹에는 빠른 단일 열 분류를 위해 "Sort A to Z"및 "Sort Z"버튼이 표시됩니다. 고급 정렬 옵션을 보려면 "정렬"버튼을 클릭하십시오.
- 정렬 기준을 선택하십시오. "정렬"버튼을 클릭하면 대화 상자가 나타납니다. 여기서 정렬 순서 (a ~ z 또는 z to a a a text, 숫자에 대해 가장 크거나 가장 작은 숫자에서 가장 작은 숫자), 필요한 경우 추가 분류 레벨을 지정할 수 있습니다.
- 정렬 적용 : 기준을 설정 한 후 "확인"을 클릭하여 정렬을 적용하십시오. 데이터는 사양에 따라 재 배열됩니다.
데이터에 헤더가있는 경우, 헤더 행을 정렬하지 않도록 정렬 대화 상자에 "내 데이터가 헤더가 있습니다"옵션을 확인하십시오.
Excel에서 사용할 수있는 다른 정렬 옵션은 무엇입니까?
Excel은 다양한 데이터 구성 요구를 충족시키는 몇 가지 정렬 옵션을 제공합니다.
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오름차순 및 내림차순 :
- 텍스트 : a에서 z 또는 z에서 A로 정렬하십시오.
- 숫자 : 가장 작은 것부터 가장 크거나 가장 큰 것에서 가장 작은 것입니다.
- 날짜와 시간 : 가장 오래된 것부터 최신 또는 최신부터 가장 오래된 것입니다.
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맞춤형 정렬 :
- 이를 통해 여러 열로 정렬 할 수 있습니다. 1 차, 보조 및 추가 수준의 분류를 설정할 수 있습니다.
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색상별로 정렬 :
- 셀 컬러, 글꼴 색상 또는 사용 된 아이콘 세트를 기반으로 데이터를 정렬하십시오.
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사용자 지정 목록별로 정렬 :
- 해당 목록의 시퀀스에 따라 사용자 정의 목록을 정의하고 데이터를 정렬 할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 순서로 요일 또는 몇 달을 정렬합니다.
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사례 민감한 정렬 :
- 케이스 (소문자 이전의 대문자)를 고려하여 텍스트 데이터를 정렬하십시오.
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왼쪽에서 오른쪽으로 정렬하십시오.
- 행을 정렬하는 대신 열을 정렬 할 수 있습니다. 이것은 덜 일반적이지만 특정 시나리오에서 유용합니다.
Excel에서 한 번에 여러 열을 어떻게 정렬 할 수 있습니까?
Excel에서 여러 열을 동시에 정렬하려면 사용자 정렬 기능을 사용할 수 있습니다. 다음은 다음과 같은 방법입니다.
- 데이터 범위를 선택하십시오 : 해당되는 경우 헤더를 포함하여 정렬하려는 셀 범위를 강조 표시하십시오.
- 정렬 대화 상자 : "데이터"탭으로 이동하여 "정렬 및 필터"그룹에서 "정렬"버튼을 클릭하십시오.
- 정렬 레벨 추가 : 정렬 대화 상자에서 "열"아래에서 드롭 다운 메뉴에서 정렬하려는 첫 번째 열을 선택하십시오. 정렬 순서 (a to z, z to a 등)를 선택하십시오. "레벨 추가"를 클릭하여 다른 열을 추가하십시오.
- 추가 정렬 기준을 지정하십시오. 열을 선택하고 추가하려는 각 추가 레벨에 대한 정렬 순서를 선택하는 프로세스를 반복하십시오. 레벨을 추가하는 순서는 정렬의 우선 순위를 결정합니다 (첫 번째 레벨은 기본 정렬 기준입니다).
- 정렬을 적용하십시오 : 모든 레벨이 설정되면 "확인"을 클릭하여 정렬을 적용하십시오. Excel은 지정된 정렬 레벨에 따라 데이터를 재 배열합니다.
엑셀은 사용자 정의 목록 또는 특정 기준을 기반으로 데이터를 정렬 할 수 있습니까?
예, Excel은 사용자 정의 목록 또는 특정 기준에 따라 데이터를 정렬 할 수 있습니다. 다음은 이러한 기능을 사용하는 방법입니다.
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사용자 정의 목록 :
- 사용자 정의 목록을 사용하여 정렬하려면 앞에서 설명한대로 "정렬"대화 상자로 이동하십시오.
- 정렬하려는 열을 선택하고 "주문"필드에서 "사용자 정의 목록"을 선택하십시오.
- "사용자 정의 목록"을 클릭하고 기존 목록 (예 : 요일, 월)을 선택하거나 원하는 순서로 항목을 입력하여 새 목록을 만듭니다.
- "확인"을 클릭하여 사용자 정의 목록을 기반으로 정렬을 적용하십시오.
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특정 기준 :
- "정렬"대화 상자 내에서 특정 기준을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 숫자로 열을 정렬하는 경우 조건부 서식이 적용되는 경우 "셀 컬러", "글꼴 색상"또는 "아이콘"별로 정렬 할 수 있습니다.
- 텍스트 데이터의 경우 사례에 민감한 정렬을 선택하거나 "사용자 정의 목록"옵션을 사용하여 데이터의 고유 순서를 정의 할 수 있습니다.
- "필터"기능을 사용하여 특정 기준에 따라 먼저 데이터를 좁히고 필터링 된 결과를 정렬 할 수도 있습니다.
Excel에서 이러한 고급 분류 옵션을 사용하면 특정 요구에 따라 데이터를 구성하고 분석하는 능력을 크게 향상시킬 수 있습니다.
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