Excel에서 드롭 다운 목록을 만드는 방법

Excel에서 드롭 다운 목록을 만드는 방법

Excel에서 드롭 다운 목록을 작성하는 것은 데이터 입력을 제어하고 작업을 간소화하는 간단한 방법입니다. 당신이 할 수있는 방법은 다음과 같습니다.

1. 셀을 선택하십시오 : 드롭 다운 목록이 나타나려는 셀을 선택하여 시작하십시오.
2. 데이터 유효성 검사 액세스 : 리본의 Data 탭으로 이동하여 Data Validation 를 클릭하십시오.
3. 설정 구성 : 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 Settings 탭 아래에서 Allow 옵션을 변경 List .
4. 소스 정의 : Source 박스에 드롭 다운 목록에 원하는 항목이 포함 된 셀 범위를 입력하십시오. 범위 (예 : A1:A5 )를 입력하거나 워크 시트에서 직접 셀을 선택할 수 있습니다.
5. 적용 : OK 클릭하여 설정을 적용하십시오. 이제 선택한 셀에 드롭 다운 화살표가 표시됩니다.
6. 목록 테스트 : 드롭 다운 화살표를 클릭하여 목록에 나타나고 올바른 항목이 포함되어 있는지 확인하십시오.

Excel에서 동적 드롭 다운 목록을 작성하는 단계는 무엇입니까?

Excel의 동적 드롭 다운 목록은 소스 데이터의 변경에 따라 자동으로 업데이트 될 수 있습니다. 하나를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. 이름 이 지정된 범위를 만듭니다 : Formulas > Define Name 로 이동하십시오. 범위 =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),1) 이름 (예 : ItemList )을 제공하고 공식 Refers to 하십시오. 이 공식은 A 열에서 비어 있지 않은 셀을 동적으로 계산합니다.
2. 데이터 유효성 검사 설정 : 동적 목록을 원하는 셀을 선택하십시오. Data > Data Validation 으로 이동하십시오. Settings 에서 List Allow 설정하십시오.
3. 이름이 지정된 범위를 사용하십시오 : Source 상자에서 =ItemList (1 단계의 범위에 준 이름)를 입력하십시오.
4. 적용 : OK 클릭하십시오. 하락 목록은 이제 항목이 추가되거나 열 A 열의 소스 목록에서 제거 될 때마다 자동으로 업데이트됩니다.

데이터 검증을 사용하여 Excel에서 드롭 다운 목록을 만들 수 있습니까?

예, 데이터 유효성 검사를 사용하여 Excel에서 드롭 다운 목록을 만들 수 있습니다. 수행 방법은 다음과 같습니다.

1. 셀을 선택하십시오 : 드롭 다운 목록이 원하는 셀을 선택하십시오.
2. 데이터 유효성 검사로 이동 : Data 탭으로 이동하여 Data Validation 를 클릭하십시오.
3. 목록 옵션 선택 : 데이터 유효성 검사 대화 상자의 Settings 탭에서 List 에 Allow 옵션을 설정하십시오.
4. 소스를 입력하십시오 : Source 필드에서 목록 항목을 포함하는 셀 범위를 입력하거나 쉼표로 분리 된 항목을 직접 입력하십시오 (예 : Item1,Item2,Item3 ).
5. 확인 : OK 클릭하십시오. 드롭 다운 목록은 이제 선택된 셀에 나타납니다.

Excel에서 드롭 다운 목록의 모양을 어떻게 사용자 정의합니까?

Excel은 드롭 다운 목록의 모양을 사용자 정의하는 직접적인 옵션을 제공하지 않지만 프레젠테이션을 향상시키는 간접 방법이 있습니다.

1. 소스 목록 형식 : 드롭 다운 목록에있는 항목의 모양은 소스 셀에서 데이터가 형식화되는 방식을 기반으로합니다. 당신은 할 수 있습니다 :

   • 소스 목록에서 텍스트의 글꼴, 크기 및 색상을 변경하십시오.
   • 조건부 서식을 사용하여 특정 기준에 따라 항목을 강조 표시하십시오.

2. 셀 포맷 조정 : 드롭 다운 목록이있는 셀이 형식화되어 눈에 띄게 만들 수 있습니다.

   • 셀의 배경색 또는 경계를 변경하십시오.
   • 셀 스타일을 사용하여 더 시각적으로 매력적입니다.
3. 고급 커스터마이징에 VBA를 사용하십시오 : VBA에 익숙한 경우 스크립트를 작성하여 드롭 다운 목록의 모양과 동작을 추가로 사용자 정의 할 수 있습니다. 예를 들어, 목록 항목의 글꼴과 색상을 동적으로 변경할 수 있습니다.

4. 오류 경고 : 유효하지 않은 항목이 발생할 때 나타나는 오류 경고를 사용자 정의 할 수 있습니다.

   • Data Validation > Error Alert 탭으로 이동하여 원하는 모양과 느낌에 맞게 스타일, 제목 및 오류 메시지를 사용자 정의하십시오.

이 단계를 수행하면 Excel에서 드롭 다운 목록을 효과적으로 관리하고 사용자 정의 할 수 있습니다.

위 내용은 Excel에서 드롭 다운 목록을 만드는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!