Excel은 중복을 식별 할 수 있습니까?
예, Excel에는 스프레드 시트 내에서 중복 항목을 효과적으로 식별 할 수있는 몇 가지 내장 기능이 있습니다. 단순히 모든
항목을 복제물로 식별하는 것이 아니라 지정된 범위 또는 열 내에서 다른 사람과 동일한 항목을 표시합니다. 식별 프로세스는 셀 내의 값을 비교하는 데 의존하는데, 이는 서식의 미묘한 차이 (추가 공간과 같은)조차도 별개의 항목으로 간주 될 것임을 의미합니다. 복제물을 식별하는 Excel의 능력은 데이터 청소, 데이터 정확성 보장 및 중복 정보가 발생하는 오류 방지에 중요합니다. 식별은 처음에는 시각적 하이라이트가 아닙니다. 나중에 볼 수 있듯이 강조 표시 또는 제거의 단계를 설정하는 프로세스입니다. 는 중복 항목을 강조 표시 할 수 있습니까?
예, Excel은 중복 항목을 시각적으로 강조 할 수있어 쉽게 식별 할 수 있습니다. 이것은 "조건부 형식"기능을 사용하여 달성됩니다. 조건부 서식 규칙을 다양한 셀에 적용하면 해당 범위 내에서 두 번 이상 나타나는 값을 포함하는 셀을 강조 표시하도록 Excel에게 지시 할 수 있습니다. 강조 표시는 다양한 색상, 채우기 패턴 또는 글꼴을 사용하도록 사용자 정의 할 수있어 사용자가 중복 데이터를 빠르게 발견 할 수 있습니다. 이 시각적 큐는 데이터의 빠른 개요와 효율적인 수동 검토 및 수정에 큰 도움이됩니다. 이 강조 표시는 일반적으로 엑셀이 별도의 프로세스를 통해 중복을 식별 한 후 또는 조건부 형식 형식 규칙 자체를 암시 적으로 식별 한 후에 수행됩니다.Excel에서 중복 데이터를 제거 하는가?
Excel에서 중복 데이터를 간단하게 제거하는 방법은 "중복 제거"기능을 사용합니다. 이 기능은 Excel 리본의 "데이터"탭 내에서 찾을 수 있습니다. 데이터가 포함 된 범위를 선택한 다음 "Duplicates 제거"를 선택하면 대화 상자가 열립니다. 여기서는 복제물을 식별 할 때 고려해야 할 열을 지정할 수 있습니다. 이 기능은 개별 셀뿐만 아니라 전체 행을 제거하기 때문에 관련 열을 신중하게 선택하는 것이 중요합니다. 확인 후 Excel은 중복 행을 제거하여 고유 한 항목 만 남습니다. 이 방법은 원래 데이터 사본을 작업하는 경우 비파괴 적입니다. 필요한 경우 되돌릴 수 있습니다. 복제를 제거하는 것과 같은 중요한 데이터 조작을 수행하기 전에 항상 데이터를 백업하는 것을 잊지 마십시오. Excel 스프레드 시트에서 복제물을 찾는 다른 방법은 무엇입니까?
여러 가지 방법이 Excel에서 복제물을 찾기위한 여러 가지 방법이 존재합니다.- 조건부 형식 : 이 시각적 메소드는 스프레드 시트 내에서 직접 복제하여 즉각적인 개요를 제공합니다. 빠르고 구현하기 쉽지만 복제물을 제거하는 직접적인 방법은 제공하지 않습니다.
- 복제 기능 제거 기능 : 이 내장 도구는 지정된 열을 기반으로 중복 행을 효율적으로 식별하고 제거합니다. 데이터 청소를위한 직간접적인 방법이지만 데이터를 영구적으로 변경합니다. countif 함수 : 이 공식은 범위 내에서 특정 값의 발생을 계산하는 데 사용할 수 있습니다. 이 기능을 각 셀에 적용하고 1보다 큰 수를 확인하면 프로그래밍 방식으로 복제를 식별 할 수 있습니다. 이 방법은 다른 방법보다 더 복잡하지만 더 큰 제어를 제공하고보다 고급 분석을 제공합니다. 고급 필터 : 고급 필터를 사용하면 복제를 포함한 다양한 기준을 기반으로 데이터를 필터링 할 수 있습니다. 중복 행 또는 고유 한 행만 표시하는 데 사용할 수 있습니다. 메소드 선택은 Excel 함수의 필요와 편안함 수준에 따라 다릅니다. 빠른 시각적 검사를 위해서는 조건부 서식이 이상적입니다. 효율적인 제거를 위해 "복제 제거"기능이 가장 좋습니다. 보다 복잡한 분석 또는 프로그래밍 방식 제어를 위해 기능 또는 고급 필터는 더 많은 유연성을 제공합니다.
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