텍스트 확장기는 마스터하는 데 필요한 마법의 생산성 도구입니다.

가장 지루한 시간을 원래 시간의 3 분의 1로 줄일 수 있다고 말하면 상상해보십시오. 당신이 "내 상사가 다른

일을 할 수있게 해줄 것"이라고 대답한다면, 당신은 옳을 것입니다. 이것에 대해 우리가 할 수있는 일은 없습니다. 그러나 우리는 당신이 하루 종일 반복적 인 공식 텍스트를 입력 해야하는 전자 메일 보내기 효율성, 데이터 입력 및 기타 작업을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 어떻게해야합니까? 텍스트 익스텐더.

이 거의 보이지 않는 자동화 응용 프로그램을 사용하면 텍스트 스 니펫을 신속하게 삽입하고 데이터 입력의 특정 측면을 자동화하며 워크 플로우 효율성을 전반적으로 향상시킬 수 있습니다. 그들은 미션 당 몇 초만 절약 할 수 있지만 그 시간은 훨씬 더 많이 더해집니다. 스프레드 시트를 쉽게 탐색 할 수있을뿐만 아니라,이 모든 반복적 인 작업은 뇌에 스트레스를 줄이면 매일 할 일 목록을 쉽게 완성 할 수 있습니다. 텍스트 Expander의 목적 텍스트 익스텐더는 거의 모든 사람이 혜택을받을 수있는 방대한 생산성 도구 유형의 고유 한 공간을 차지하지만 사용 사례는 매우 개인적이므로 왜 유용한지를 정확하게 설명하기가 어렵습니다. 그들이 당신의 워크 플로에 어떻게 적합한 지 알아 내려면 약간의 노력이 필요하지만 일단 당신이 그것을하면, 그것들은 필수 불가결합니다. 이를 염두에두고 텍스트 익스텐더가 작업을 도울 수있는 방법에 대한 몇 가지 예입니다.

하루 종일 이메일을 보내는 경우 대부분의 텍스트 익스텐더의 스 니펫 기능이 도움이 될 수 있습니다. 이들은 소수의 키에 할당 할 수있는 텍스트 블록입니다. 따라서 매번 새 이메일을 입력하지 않고 고객에게 송장을 지불하도록 요청할 때마다 첫 번째 이메일의 텍스트를 스 니펫으로 저장하고 이후 유사한 이메일에 빠르게 삽입 할 수 있습니다. 예를 들어 텍스트 저장 방법은 전체 이메일 템플릿보다 모듈 식이므로 반복되는 이메일을 섹션으로 나누고 필요에 따라 다른 섹션을 추가 할 수 있습니다.

[관련 : 비 스팸 이메일을 작성하기위한 6 가지 팁] 대화 주제에 따라 이메일 서명을 사용자 정의하십시오 이메일 서명은 이메일을 견딜 수 없게 만들지 않고 사람들이 귀하의 정보를 알 수 있도록하는 유용한 방법입니다. 그러나 고객이 동료와 다른 정보를 얻기를 원하거나 친구보다 동료에게 더 많은 전문 서명을 사용하는 것을 선호 할 수도 있습니다. 다른 서명을 만들어 다른 약어 ( "SIG1"또는 "SIG2")에 할당함으로써 자신에게 많은 추가 작업을 추가하지 않고도 이메일을 사용자 정의 할 수 있습니다. 만료 날짜 및 기타 중요한 데이터의 즉각적인 계산 일부 텍스트 익스텐더에는 예를 들어 스마트 매크로 편집 (예 : 특정 데이터를 조각에 자동으로 입력 할 수 있습니다. 누군가에게 지불 기간이 2 주 후에 전화를 걸어 이메일을 보내고 싶다고 가정 해 봅시다. 캘린더를보고 정확한 날짜를 직접 찾거나 수학 매크로를 사용하여 조각을 사용할 때 현재 날짜에 14 일을 자동으로 추가 할 수 있습니다. 이것은 입력 시간을 절약 할뿐만 아니라 매번 당신을 위해 계산합니다. 컴퓨터는 수학에 능숙합니다! 그들이 그렇게하자!

### 자동으로 더 정상적인 오류 (정기적 인 오류의 자동 보정)

컴퓨터에서는 철자 오류가 표시 될 수 있지만 적절한 명사 나 독점 단어 아래에 빨간파 라인이 표시 될 수 있습니다. 실수로 상사의 이름 인 Bart 씨를 실수로 잘못 놓치지 않으려면 실수로 다른 것을 입력하면 자동으로 수정되도록 텍스트 익스텐더에 추가 할 수 있습니다. 이를 위해 컴퓨터의 내장 자동 고정 기능을 사용할 수 있지만 다른 사람과 작업 할 때 텍스트 익스텐더가 더 좋습니다.

많은 텍스트 익스텐더는 팀의 다른 모든 사람과 만든 바로 가기를 공유하고 동기화 할 수 있습니다 (팀은 일반적으로 유료 기능이지만). 당신이 그냥 철자가 될 필요가 없도록합니다.

이것들은 텍스트 익스텐더를 사용하여 생산성을 높일 수있는 여러 가지 방법 중 일부일 뿐이지 만 대부분의 생산성 응용 프로그램과 마찬가지로 개인의 일상 생활을보고 언제 도움이 될지 확인하는 것이 좋습니다. 당신은 당신의 워크 플로를 다른 사람보다 더 잘 알고 있으므로 반복적 인 작업을 반복하는 데 익숙하다면 텍스트 익스텐더와 작동하는 것을 제거 할 수 있는지 확인하십시오. 가장 좋아하는 텍스트 익스텐더

텍스트 익스텐더는 시장의 옵션 수 측면에서 목록 및 이메일 응용 프로그램에 이어 두 번째입니다. 하나의 앱이 원하는 방식으로 정확하게 작동하지 않으면 더 잘 작동하는 다른 앱이있을 가능성이 높습니다. 우리는 여기에서 가장 두드러진 옵션 중 일부를 설명하지만 다른 많은 옵션이 있습니다.

textexpander 구식 앱으로서 Textexpander는 Windows, MacOS, Chrome (브라우저 및 운영 체제) 및 iOS를 지원하고 이러한 모든 플랫폼의 클립을 동기화하는 것을 지원하는 가장 쉬운 사용 중 하나입니다. 클립을 동료와 공유 할 수있는 기능 및 어떤 클립을 편집 할 수 있는지 관리하기위한 권한 시스템을 포함하여 팀 관리를위한 많은 기능이 있습니다.

TexTexPander를 사용하면 사람의 이름 또는 가격 정보와 같이 구축 한 변수를 채우도록 요청하는 팝업 창을 만들 수있는 반은 블랭크 클립을 만들 수 있습니다. 대부분의 동일한 이메일을 많이 보내지 만 정보를 변경 해야하는 경우 특히 편리합니다.

이것은 매달 사용자 당 $ 3.33 (연간 청구) 또는 팀당 사용자 당 $ 8.33에서 시작하는 유료 앱입니다 (연간). 돈을 쓰기 전에 어떻게 작동하는지 이해하려면 30 일 동안 2 개의 하위 수준 제품을 무료로 평가할 수 있습니다.

Textexpander

Windows, MacOS, Chrome 및 iOS에서 개별 사용자는 한 달에 $ 3.33에서 시작합니다.

### phraseexpress

phraseexpress는 Textexpander와의 경쟁사로, 애플리케이션 시작 또는 웹 페이지 열기와 같은 기본 작업을 자동화 할 수있는 많은 매크로 및 스크립팅 기능을 제공합니다. 동반자 매크로 레코더가있어 수행 할 반복적 인 작업을 녹음 한 다음 응용 프로그램이 단일 버튼으로 반복적으로 수행 할 수있는 작업으로 변환 할 수 있습니다. 여기에서 Phraseexpress 기능의 전체 목록을 볼 수 있습니다. Phraseexpress는 개별 사용자에게 완전히 무료 인 무료 소프트웨어 모드를 사용합니다. 회사는 상업용 용도로 앱을 사용하는 경우 평생 라이센스를 구매해야하지만 (약 $ 47부터 시작), 판매되지 않으면 회사에서는 앱을 사용하지 못하게하지 않습니다. 특정 유료 기능을 사용하는 경우 앱을 사용한 첫 30 일 후에 만 ​​귀찮게합니다. 텍스트 익스텐더를 워크 플로에 통합하려고하지만 비용을 지불 할 준비가되었는지 확실하지 않은 경우 이것은 훌륭한 응용 프로그램입니다.

phraseexpress Windows, MacOS 및 iOS의 Enterprise 사용자는 무료로 사용할 수 있습니다. atext 목록의 다른 응용 프로그램과 마찬가지로 Atext를 사용하면 텍스트 블록, 자동 정류 및 이미지에 대한 클립을 만들 수 있으며 날짜를 생성하거나 키 스트로크를 자동화하는 스크립팅 기능이 있습니다. 다른 응용 프로그램은 자체 서버를 통해 데이터를 동기화하지만 Atext는 텍스트 익스텐더를보다 자율적 인 방식으로 사용하려면 제어하는 ​​스토리지를 통해 데이터를 동기화 할 수 있습니다. 매력적입니다. [관련 : 생산성을 줄이지 않고 집에서 일하는 방법]

이 도구는 Windows 시스템을위한 것이며 완전히 무료입니다. 완전 무료, 무료 소프트웨어, 평가판 기간이 없습니다. Mac에서 사용하려면 $ 5를 지불해야합니다. 유료 방법을 선택하더라도 ATEXT는 텍스트 확장을 입력하는 가장 저렴한 방법 중 하나입니다. 모든 플랫폼 (Windows 및 MacOS 전용)에서 사용할 수는 없지만 팀을 관리하거나 매우 복잡한 텍스트 확장 스크립트를 설계 할 필요가 없다면 좋은 진입 점입니다.

atext

windows 시스템은 무료이며 MacOS 시스템은 $ 5입니다.

위 내용은 텍스트 확장기는 마스터하는 데 필요한 마법의 생산성 도구입니다.의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!