5 개의 이메일 관리 팁 Gmail Chaos를 인생에서 멀리 유지하는 데 도움이됩니다.

gmail 사서함은 강력하지만 숨겨진 기능을 마스터하지 않으면 대규모 이메일을 관리하기가 매우 어려워집니다. 이 기사는 이메일 토런트를 쉽게 처리 할 수 ​​있도록 간단하고 빠른 Gmail 이메일 관리 팁을 공유합니다.

1. 태그를 최대한 활용하십시오 Gmail의 디자인 철학은 폴더가 아닌 2004 년에 출시 된 이후 혁명적이었습니다. Gmail의 태깅 기능을 최대한 활용하십시오. 메일은 동시에 여러 개의 태그를 가질 수 있으며 태그 옆의 세 점을 클릭하고 "자막 추가"를 선택하여 자막을 만들 수도 있습니다.

웹의 gmail에서 화면 상단의 메뉴 또는 드래그 앤 드롭을 통해 태그 목록에 태그를 적용 할 수 있습니다. 태그는 "레이블 :"상단 검색 창에서 접두사를 사용하는 검색에 유용하며 필터와 함께 작동합니다. 특정 기준을 충족하는 모든 메시지를 특정 태그에 할당 할 수 있기 때문에 필터와 함께 작동합니다.

2는 영리한 방식으로 여러 전자 메일 주소를 사용합니다 또 다른 필터링 기술은 Gmail이 제공하는 여러 이메일 주소 기능을 활용하는 것입니다. gmail 주소가 popsci@gmail.com 인 경우 pop.sci@gmail, p.opsci@gmail로 전송되거나 유사한 주소가 여전히받은 편지함에 도달합니다 (점 번호는 무시됩니다). @ Symbol (예 : popsci main@gmail.com) 앞에 플러스 부호와 단어를 추가하여 더 많은 주소를 만들 수도 있습니다.

이것의 사용은 무엇입니까? 이러한 추가 주소를 사용하여 온라인 양식을 작성하거나 특정 사람들과 의사 소통 할 수 있습니다. Gmail의 웹 버전에서 검색 상자 오른쪽의 필터 아이콘을 클릭하면 popsci main@gmail.com과 같은 주소를 기반으로 규칙을 설정할 수 있습니다. 필터.

3 gmail 웹 인터페이스는 기본적으로 메인 이메일, 프로모션, 소셜, 업데이트 및 포럼을 표시합니다. 오른쪽 상단 코너의 기어 아이콘을 클릭하고 "기본값"에서 사용자 정의를 선택하여 디스플레이를 사용자 정의 할 수 있습니다. 숨기기로 선택한 탭의 메시지는 메인 메일 탭으로 이동하고 메인 메일 탭을 숨길 수 없습니다.

이 탭에 익숙 할 수 있지만 Gmail의 알고리즘이 메시지를 잘못 분류하면 메시지 간 메시지를 드래그 할 수 있다는 것을 알지 못할 수 있습니다. 메시지를 클릭하고 탭 제목으로 드래그하여 해당 탭으로 이동하십시오 - Gmail은 또한이 발신자의 모든 메시지를 비슷한 방식으로 비슷한 방식으로 분류하고 필터를 설정할 것인지 묻습니다.

4 데스크탑 웹 인터페이스에서는 탭간에 전자 메일을 드래그 앤 드롭 할 수 있지만 Android 및 iOS 모바일 앱에는 몇 가지 영리한 트릭이 있습니다. 예를 들어, Gmail받은 편지함 (또는 앱의 폴더)을 볼 때 이메일을 스 와이프하여 열리지 않고 정리할 수 있다는 것을 알고 있습니까?

왼쪽 상단의 메뉴 버튼을 클릭하고 "설정"을 클릭 한 다음 "일반 설정"및 "스 와이프 작업"(Android) 또는 "받은 편지함 사용자 정의"및 "메일 스 와이프 작업"으로 이동해야합니다. (iOS), 스 와이프 액션을 선택하십시오. 왼쪽과 오른쪽으로 슬라이드하여 별도로 구성하려면 아카이브, 쓰레기, 읽기 또는 읽기, 최대 절전 모드, 이동 및 음소거 옵션을 선택할 수 있습니다.

5 일단 Gmail 바로 가기를 배우면 속도가 빨라질 수 있습니다. 마우스 (또는 TrackPad)를 사용하거나 메뉴로 뛰어 들지 않고도 이메일을 빠르게 처리 할 수 ​​있습니다. 오른쪽 상단의 기어 아이콘을 사용하여 웹 버전의 Gmail에서 바로 가기를 활성화하고 "모든 설정보기", "일반"및 "바로 가기 활성화"를 선택할 수 있습니다.

우리가 자주 사용하는 더 유용한 바로 가기 중 일부는 다음과 같습니다. 🎜> 이메일에 회신하려면 모두를 사용하십시오. c 를 사용하여 새 이메일을 작성하고, / (슬래시)를 사용하여 검색 한 다음 g 를 사용한 다음 웹 인터페이스는 어디서나받은 편지함으로 돌아갑니다. Google은 참조 할 수있는 완전한 바로 가기 키 목록을 제공합니다.

위 내용은 5 개의 이메일 관리 팁 Gmail Chaos를 인생에서 멀리 유지하는 데 도움이됩니다.의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!