会議のために多様性奨学金プログラムを作成します

デザインと開発会議の8年間の運営が私たちにたくさん教えてくれました。多様性の奨学金は牽引力を獲得していましたが、私たちが店を閉めたとき、彼らは標準的な慣行ではありませんでした。ただし、新しいArtifact会議を開始すると、それを実装する絶好の機会が提供されました。既存の包括的な慣行に基づいて、多様性奨学金プログラムが不可欠であると感じました。しかし、このようなプログラムを作成するプロセスを詳述するリソースを見つけることは、驚くほど困難であることがわかりました。ほとんどの例では、決定的な計画段階が欠けている完成したプログラムを紹介しました。この実践的なアプローチには、より深いダイビングが必要でした。

Tech Conferenceの主催者：多様性奨学金を実装しましたか？あなたの経験を共有してください！ DMまたは @ me。ありがとう！

他のみんな：より多くの主催者にリーチするためにRT！

- Ari Stiles（@ari4nne）2019年3月11日

Twitterは非常に貴重なことを証明し、私を洞察や経験をgeneしみなく共有している主催者と結び付けました。多数の既存のプログラムの分析と相まって、この研究は私たちのイニシアチブの基礎を築きました。

読者へのメモ

この記事では、技術における多様性の重要性を認識し、より包括的な会議視聴者を育てる戦略を求めています。この前提に同意しない場合、この記事はあなたのためではありません。逆に、問題の規模が圧倒的に感じられる場合、あなたが一人ではないことを忘れないでください。これは、多面的なアプローチを要求する体系的な問題です。リソースが限られていても、達成できることに焦点を当て、仲間の主催者からの支援を求めることをheしないでください。

基礎を築く

包括的な会議の構築は、多様性奨学金を検討する前に始まります。手頃な価格でアクセスしやすい場所、合理的なチケット価格、アクセス可能な会場（ライブキャプションなどの条項を含む）、本当に多様なスピーカーのラインナップなどの要因が強力なベースを形成します。

徹底的な研究が重要です。観光客に優しい都市は、多くの場合、合理的な旅行と宿泊オプションを提供します。ハイテクハブは、近代的な会議会場を頻繁に誇っています。両方のバランスをとる都市を見つけることは挑戦的ですが、アクセシビリティを大幅に向上させます。

多様なスピーカーのラインナップをキュレーションするには、追加の努力が必要です。進捗状況はなされていますが、多くのハイテク会議にはまだ表現がありません。多くの記事がガイダンスを提供していますが、重要な戦略は会議のコンテンツに優先順位を付けることです。このアプローチは、おなじみのスピーカーに対するバイアスを克服するのに役立ち、代わりに各スピーカーが全体的なテーマと視聴者のエンゲージメントにもたらす価値に焦点を当てます。有名なスピーカーを単に選択するよりも要求が厳しいですが、この方法は、より焦点を絞った、一般的により多様なプログラムを生成します。

主催者の間で多様性についてのオープンな対話が重要です。 SXSWIでの私の経験は、プロセスの不可欠な部分としての定期的でオープンな議論の利点を強調しました。他のスキルと同様に、一貫したエンゲージメントは流encyさを改善します。

Diversityプログラムに関するCraft Conferenceのビデオは、内部議論のための貴重な洞察を提供します。

あなたの「なぜ」を定義する

多様性と公平性の奨学金は、いくつかの理由で人気を博しています。業界はより大きな多様性を必要とし、多様な会議は過小評価されているグループのリーダーシップとプレゼンテーションの機会を増やし、より豊かな議論につながります。 #perfmattersのEstelle weylsは、この目標を雄弁に述べています。

「さまざまな視点を持つ参加者が必要です。すべての参加者が寛大な継続教育予算を持つ企業から来る会議は、参加者が異なる仕事や人生経験を表すときほど興味深いものではありません。」

あなたの動機に関する自己反省が不可欠です。 Tenessa Gemelke of Confabは、単にボックスをチェックするのではなく、障害物を削除することを強調しています。数人の女性や有色人種を募集することは、クォータを満たすと見なされるべきではありません。奨学金受給者のニーズは、真に包括的なコミュニティの構成要素です。

理由をブレインストーミングすると、目標を定義し、ターゲットオーディエンス固有の課題を特定し、制限を確立します。一般的な二次目標を明らかにするかもしれません。

Code＆SupplyのJustin Reeseは、奨学金を使用して地元の才能を紹介し、活気に満ちた多様な技術コミュニティを育てています。 Artifactでは、多様性と包含をテクノロジーの未来と見なし、奨学金プログラムを先進的な会議の中核要素として統合しています。

リソースの評価

「なぜ」が明確になったら、「何」を決定します。利用可能なリソースをご覧ください。スポンサーシップを必要としない既存のリソースはありますか？余分な会場スペースでは、無料または割引チケットを使用するか、価格設定を調整していくつかの補助金付きスロットを作成する場合があります。外部資金なしで提供できるものをリストします。

提供を検討してください：

• 旅行支援
• 宿泊施設の支援
• 食事の奨学金
• オンサイト保育
• オンサイト看護/給餌スペース

一部の主催者は、旅行やホテルの予約を処理し、バルク割引を活用し、奨学金の範囲を延長します。

拡張された製品については、スポンサーシップを検討してください。多くのスポンサーは、多様性イニシアチブを積極的にサポートしています。議論を促進し、承認を確保するために、目標、ターゲットグループ、スポンサーの利益を概説する簡潔な文書を準備します。連絡先情報を含めてください。

目標の設定

理想的な数の奨学金を確立し、予算やスペースの制約が調整を必要とする可能性があることを認めています。高い最初の目標は、より大きな努力を促すことができます。

私がインタビューした主催者は、総チケット販売の2％から15％の範囲の奨学金を提供し、野心的な初期目標に由来する割合が高くなりました。

実装：ステップバイステップガイド

多様性奨学金プログラムの実施には、いくつかのステップが含まれます。

プログラムマネージャーを割り当てます

チーム全体が貢献するかもしれませんが、専用のポイントの人は継続性を保証し、コミュニケーションを管理します。包括的なコミュニティを作成することへの情熱が最重要です。

タイムラインを確立します

アプリケーションを設定し、レビューし、締め切りを早期に提供します。主催者は、休暇、家族の取り決め、国際旅行の考慮事項を考慮して、参加者が計画を立てるのに十分な時間を確保できるように、早期締め切りを強調しました。また、初期の締め切りは、土壇場の申請レビューを防ぎます。請求されていない資金は、イベントに近い地元の参加者に割り当てることができます。

著名なプログラムの可視性

ウェブページを奨学金プログラムに捧げ、ウェブサイト（メインメニュー、フッター、チケット販売ページ）とソーシャルメディアに目立ってリンクします。

明確な適格基準

次のような適格性基準を明確に定義します。

• 有色人種
• 先住民
• 障害のある人
• LGBTQIA個人
• 女性
• 退役軍人と新しい卒業生
• フルタイムの学生
• 資金が限られている非営利/教育/政府機関の個人
• 人々55
• 失業/失業者
• 一時的な経済的困難を経験している人

利用可能な援助タイプを指定します。すべての申請が成功するわけではなく、アプリケーションが検証されることを申請者に通知します。

効率的な申請プロセス

オンラインフォーム（Googleフォーム、Wufoo）を使用して、名前、連絡先情報、適格性の理由（フォームに資格のリストを検討）、要求された援助タイプ（利用可能な援助タイプのリスト）、および出席者の欲求と援助の必要性を説明する簡単な声明。簡単なデータソート（スプレッドシート）のためにフォームを構成します。

申請者の匿名性

個人情報リクエストを最小限に抑え、オープンなインタビューを避け、スポンサー会議の防止により、申請者の匿名性を保護します。委員会のレビューの前にアプリケーションを匿名化します。

アプリケーション検証

アプリケーションを積極的に確認します。いくつかの適格性の理由では、明確化が必要になる場合があります。資格基準に関する誤解または不作為に対処します。申請者に、追加情報の拒否または要求を迅速に通知します。

アプリケーション評価

評価プロセスを合理化します。委員会メンバーの特定の質問（例えば、ニーズの明確さ、援助額、会議への出席者の影響、出席者への会議の影響）を、簡単な得点のために評価します。申請書の提出日を検討し、地元の申請者に優先順位を付けます。

処理を提供します

選択した応募者に奨学金を提供し、援助額と対応期限を指定します。請求されていない奨学金の待機リストを維持します。潜在的な代替案（たとえば、割引チケット、営業時間外イベントへの招待状）を提供し、敬意を表して敬意を表して通知します。

フィードバックメカニズム

関連するページ（奨学金の説明、申請書）にフィードバックフォームへの電子メールアドレスまたはリンクを含め、将来の反復を改善するために賞を受賞者とスポンサーから匿名のフィードバックを収集します。

監視と適応

何が機能し、何が機能しないかに注目して、計画を実装します。柔軟性を維持し、必要に応じて調整を行います。変更に関するオープンなコミュニケーションを維持します。すべての利害関係者からのフィードバックを聴くことを優先します。

会議後のフォローアップ

Artifact 2019の後、フォローアップの記事が結果とフィードバックを要約します。洞察に貢献した主催者に感謝の気持ちを広げます：Tenessa Gemelke、Estelle Weyl、Justin Reese、Val Head、Dave Poole、Jenn Strater、AdámBoros、Pj Hagerty。

追加のリソース：

• 多様性とインクルージョンの洞察については、TwitterでAshe Drydenをフォローしてください。
• AIGAの多様性とインクルージョンリソースを探索してください。
• Anita Singhの雇用の多様性と包含に関する記事（会議の多様性に適用）をレビューします。

以上が会議のために多様性奨学金プログラムを作成しますの詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。