ネストされたOutlookテンプレートを作成して使用します

このチュートリアルでは、データセットと共有電子メールテンプレートアドインを使用して、Outlookでネストされた電子メールテンプレートの作成を示しています。効率的なテンプレートの作成と管理のためのいくつかの手法を探ります。

重要なテクニック：

• ショートカットを備えたネストされたテンプレート：チュートリアルでは、ショートカット（アドイン内で定義）を使用して事前に構築されたテンプレートにリンクするという概念を紹介します。コピーして貼り付ける代わりに、ショートカットを入力してテンプレート全体のコンテンツを挿入するだけです。これは、製品サブスクリプションプランの説明で実証されています。データセットは、プラン名を対応するショートカットにリンクし、ユーザーの選択に基づいて動的な挿入を可能にします。

• データセットのHTML：チュートリアルでは、HTMLフォーマットをデータセットに直接埋め込む方法を示しています。これにより、動的に挿入されたテンプレートコンテンツ内でリッチなテキストフォーマットが可能になり、毎回手動のフォーマットが必要になります。この例では、HTMLタグを使用して、太字、斜体、その他のテキストスタイルを制御します。

• データセットの動的フィールド：チュートリアルでは、データセットに動的フィールドを追加する方法を説明し、事前に定義されていない値のユーザー入力を可能にします。この例では、 WhatToEnter Macroを使用してユーザーに価格を促し、その後、動的に選択された計画とともに電子メールに挿入されます。これにより、頻繁に変更されるデータを扱うときに柔軟性が追加されます。

ワークフローの概要：

チュートリアルは、テンプレートの作成、ショートカットの割り当て、ショートカットをコンテンツ（HTMLを含む）のリンクデータセットの構築、最後に、 WhatToEnter Macroを使用して、選択したテンプレートと必要なユーザー入力を電子メールに動的に挿入することをガイドします。これにより、特に変動データを持つ繰り返しタスクの場合、電子メールの作成が合理化されます。

共有電子メールテンプレートアドインは、このプロセスを簡素化するツールとして強調表示されます。このチュートリアルでは、読者が追加の支援のためにアドインの機能と付随するドキュメントを調べることを奨励しています。

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