SQL クエリを実行して Excel 内でデータをフィルタリングおよび抽出するにはどうすればよいですか?

SQL クエリを使用して Excel でデータをフィルタリングおよび抽出する

このガイドでは、Microsoft Excel 内で SQL クエリを実行してデータをフィルタリングおよび抽出する方法を説明します。特に、姓のアルファベット順に並べられ、null 以外の電話番号のみを含むサブテーブルを作成することに重点を置いています。

Excel で SQL クエリを実行するメソッド:

Excel は、データ接続ウィザードと OLEDB プロバイダー (「Microsoft.Jet.OLEDB」および「Microsoft.ACE.OLEDB」) を利用して、Excel ファイル自体内のデータを含むデータに接続し、クエリを実行します。

テーブルと範囲の定義:

• ワークシート: ワークシートはテーブルとして扱われ、角括弧で囲まれ、その後にドル記号が続く名前によって参照されます (例: [Sheet1$])。
• 名前付き範囲: 名前付き範囲は、その名前によって直接参照されます (例: MyRange)。
• 名前のない範囲: 名前のない範囲は、セル座標を使用して指定されます (例: [Sheet1$A1:B10])。

SQL 方言:

Excel は、Microsoft Access SQL によく似た方言である Access SQL (JET SQL) を使用します。

SQL クエリの例:

• ワークシートからすべてのデータを選択:

  SELECT * FROM [Sheet1$]

• 名前付き範囲からすべてのデータを選択:

  SELECT * FROM MyRange

• 名前のない範囲からすべてのデータを選択します:

  SELECT * FROM [Sheet1$A1:B10]

重要な考慮事項:

1. ヘッダー行: 最初の行は自動的にヘッダー行 (フィールド名) とみなされます。 接続文字列の HDR プロパティを使用してこれをオーバーライドできます。
2. データの配置: セル A1 のデータの上または左にタイトルを配置しないでください。データ ソースは、左上の空白でないセルから始まると想定されます。
3. 範囲の更新: 範囲をクエリする場合、範囲の下に追加された新しいレコードは後続のクエリには含まれません。

さまざまな Excel 形式の接続文字列:

• 古い Excel ファイル (.xls):

  <code>Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\MyFolder\MyWorkbook.xls;Extended Properties=Excel 8.0;.</code>

• 新しい Excel ファイル (.xlsx):

  <code>Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=Excel2007file.xlsx;Extended Properties="Excel 12.0 Xml;HDR=YES;"</code>

• すべてのデータをテキストとして扱う: IMEX=1 設定を使用します:

  <code>Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=Excel2007file.xlsx;Extended Properties="Excel 12.0 Xml;HDR=YES;IMEX=1";</code>

この改訂された回答は、イメージを維持し、プロセスのより簡潔で合理的な説明を提供します。 プレースホルダー ファイル パスを実際のファイル パスに置き換えることを忘れないでください。

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