Comment créer des formulaires PDF remplissables sur Linux avec uniquement Office

Le PDF ( format de document portable ) a été inventé il y a de nombreuses années par Adobe . Il s'agit actuellement du format le plus populaire pour le partage d'informations en raison de sa facilité d'utilisation, de sa sécurité, de sa fiabilité et de sa compatibilité avec tous les appareils que nous utilisons quotidiennement.

Ce format garantit qu'un fichier ne modifie en aucun cas sa structure d'origine lorsque nous l'ouvrir, par exemple, les ordinateurs, les tablettes, les smartphones, etc. De plus, PDF permet d'ajouter des champs que d'autres utilisateurs peuvent remplir avec les informations requises.

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En tenant compte de tous les avantages mentionnés ci-dessus, nous allons vous donner quelques conseils sur la façon de créer des formulaires remplissables au format PDF sur Linux sans utiliser un logiciel Adobe. Dans cet article, vous apprendrez à créer un fichier PDF remplissant avec uniquement Office .

À propos des formulaires uniquement Office

À partir de la version 8.0 de la suite OpenSource OnlyOffice , les utilisateurs peuvent créer et modifier des formulaires remplissables au format PDF. Cette fonctionnalité est conçue pour faciliter le travail avec des documents électroniques de différents types. En outre, les formulaires PDF créés avec le seul éditeur PDF Office sont compatibles avec d'autres outils populaires.

Il vous permet de créer, de modifier et de co-co-éditer des documents avec des champs remplissables en ligne ou localement sur votre PC ou votre ordinateur portable et les envoyer à d'autres utilisateurs afin qu'ils puissent remplir les champs plus tard. Ainsi, vous pouvez gagner du temps tout en créant des documents standard en optimisant le processus de workflow de documents électroniques.

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Les formulaires PDF uniquement Office sont basés sur les commandes de contenu traditionnelles que vous pouvez trouver dans Microsoft Office et offrent la flexibilité des formulaires Adobe. Cependant, seuls les formulaires Office sont livrés avec des propriétés de champ plus avancées, ce qui implique un degré de personnalisation plus élevé.

Après cette courte introduction, passons de la théorie à la pratique.

Étape 1: Obtenez uniquement des éditeurs de bureau Office

La façon la plus simple de commencer à créer et à modifier des formulaires à remplir sur Linux est d'installer uniquement les éditeurs de bureau. Cette suite de bureaux gratuite fonctionne sur presque toutes les distributions Linux et peut également être utilisée pour modifier des documents de texte, des feuilles de calcul et des présentations.

Si vous avez un serveur Linux, il pourrait être une bonne idée d'installer uniquement des documents Office, une suite de bureaux en ligne qui peut être intégrée à un certain nombre de plates-formes de partage de fichiers et de services DMS, comme Nexcloud, OwnCloud, SeaFile, SharePoint, Alfresco, Confluence, Chamilo, etc.

Les éditeurs de bureau uniquement Office et uniquement Office sont basés sur le même moteur et offrent la même interface utilisateur, donc la création de formulaires PDF remplissables hors ligne n'est pas différent de la procédure en ligne.

Étape 2: Créez un modèle de formulaire dans uniquement Office

Après avoir lancé uniquement des éditeurs de bureau Office , vous devez créer un modèle de formulaire. Vous pouvez le faire à partir de zéro en cliquant sur le bouton Formulaire PDF. Dans ce cas, un nouveau fichier .pdf s'ouvrira dans l'éditeur unique. Ce format est utilisé dans uniquement Office pour créer et modifier des modèles de formulaire à remplir.

De plus, vous pouvez télécharger un modèle de formulaire à partir de la seule bibliothèque Office. Tous les modèles sont disponibles gratuitement, vous pouvez donc choisir celui dont vous avez besoin.

Dans les éditeurs de bureau uniquement Office, des modèles PDF sont également disponibles dans la fenêtre Démarrer. Il vous suffit d'ouvrir l'onglet Modèles et de choisir les modèles souhaités. Outre les PDF, vous verrez également des documents, des feuilles de calcul, des modèles de présentation.

Une fois que vous avez créé un modèle de formulaire ou ouvrir l'un des modèles prêts à l'emploi, vous êtes prêt à procéder à l'édition.

Étape 3: Ajouter les champs de formulaire et ajuster les propriétés

Entrez le texte requis et formatez-le comme vous le souhaitez. Lorsque vous terminez le processus d'édition, il est temps d'ajouter des champs que d'autres utilisateurs pourront remplir plus tard. Vous pouvez accéder à différents types de champs sur l'onglet Formulaires de la barre d'outils supérieure.

Pour le moment, vous pouvez ajouter:

• Champ de texte, un champ qui affiche des lignes de texte ou de texte;
• Box combo, un champ qui combine les caractéristiques d'un champ de texte et d'une liste déroulante;
• Liste déroulante, un champ qui affiche une liste des options disponibles;
• Cocher la case, un champ qui indique si une option est sélectionnée;
• Bouton radio, un champ qui permet de sélectionner dans un ensemble d'options mutuellement exclusives;
• L'image est un champ qui permet à un utilisateur d'insérer une image.
• Un champ complexe est utilisé pour créer un champ unique avec des paramètres flexibles.

De plus, il existe des champs spécifiques, tels que l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, la date et l'heure, la carte de crédit et le code postal. Ils sont conçus pour saisir des informations spécifiques.

Chaque champ possède certaines propriétés que vous pouvez ajuster de manière flexible en fonction de vos besoins. Pour tous les types déposés, vous pouvez spécifier:

• Payholder, une boîte qui contient le titre d'un champ;
• Astuce, une note qui aide les utilisateurs à savoir ce qu'ils doivent faire, par exemple, insérer une image, choisir une option, entrer du texte, etc.

De plus, vous pouvez modifier la bordure et les couleurs d'arrière-plan ainsi que les champs de marque selon les besoins. Champs dans le texte, vous pouvez également définir une limite de caractères ou ajouter un peigne de caractères.

Assurez-vous que vous avez ajouté tous les champs requis dans votre document et ajusté leurs propriétés.

Une autre fonctionnalité utile est la possibilité d'attribuer des rôles de destinataire. En utilisant cette option, vous pouvez spécifier qui doit remplir ce champ ou ce champ. Chaque destinataire est marqué d'une couleur unique, afin que les utilisateurs puissent identifier visuellement ce qu'ils ont besoin pour remplir.

Étape 4: Aperçu du formulaire

Pour voir la révision finale de votre formulaire, ouvrez l'onglet Formulaire et cliquez sur le formulaire Afficher . Cette option vous permet de voir le formulaire de la même manière que d'autres utilisateurs le verront.

En mode prévisualisation , vous ne pouvez pas modifier le fichier mais pouvez remplir les champs. C'est ce que les autres utilisateurs pourront faire lorsque vous partagez le formulaire PDF remplissant avec eux.

Si vous remarquez des erreurs ou quelque chose qui doit être modifié, cliquez à nouveau sur Afficher le formulaire pour revenir au mode d'édition.

Étape 4: Enregistrez le formulaire en tant que PDF

Lorsque tout est prêt, accédez à l'onglet Fichier et cliquez sur Enregistrer sous . On vous propose de choisir un format dans la liste. Sélectionnez PDF et enregistrez le fichier sur le disque dur de votre PC ou ordinateur portable.

Félicitations! Vous venez de créer avec succès un formulaire PDF remplissant à l'aide des éditeurs de bureau uniquement Office . Vous pouvez maintenant partager votre formulaire avec d'autres utilisateurs. Ils peuvent l'ouvrir avec n'importe quel éditeur PDF ou même un navigateur Web, remplir les champs requis et enregistrer le formulaire rempli en tant que fichier PDF.

De cette façon, vous pouvez créer tout document dont vous avez besoin, par exemple les contrats de vente, les accords juridiques, les formulaires d'admission, les questionnaires, les rapports de financement, etc. Téléchargez la dernière version des éditeurs de bureau uniquement Office pour votre distribution Linux sur le site officiel et créez facilement des formulaires PDF remplissables.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!