Comment utiliser Google Meet.

Après l'arrivée de l'ère du travail à domicile, Zoom est rapidement devenu le leader des plateformes de vidéoconférence. Mais d'autres géants ne sont pas disposés à prendre du retard et ont ajouté des fonctions de plus en plus puissantes à leurs outils de réunion.

Cela est vrai pour Google Meet. Meet a lancé de nombreuses nouvelles fonctionnalités au cours de la dernière année. Si vous n'avez remarqué que des changements de mise en page récemment, vous pourriez avoir besoin de ce guide pour comprendre toutes les nouvelles fonctionnalités et comment les utiliser.

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Bien que tous les utilisateurs puissent utiliser Meet, la plupart des modifications au cours des derniers mois se sont produites dans Google Workspace, la suite professionnelle Enterprise de Google. Si vous utilisez un compte de base gratuit, vous devrez peut-être attendre pour obtenir ces nouvelles fonctionnalités - si le géant de la technologie décide de le mettre à la disposition des utilisateurs non gainés.

Nouvelle mise en page de Google Meet

La vue de carreaux de type zoom a été lancée sur Google Meet l'année dernière, mais la plate-forme a construit une version plus propre. Les utilisateurs peuvent désormais obtenir un arrière-plan sombre et être en mesure de débarrasser leur propre flux vidéo dans la vue des carreaux et de se visualiser dans une fenêtre flottante.

Le panneau de commande a également changé. Le bouton de raccrochage rouge est maintenant à droite, tandis que les boutons pour activer et désactiver l'audio et la vidéo sont à l'extrême gauche. Ce changement est conçu pour vous empêcher de quitter accidentellement l'appel lorsque le directeur vous pose une question au lieu de la réactiver.

Google a commencé à lancer le nouveau look de la compétition en mai et continuera de se lancer en juin. Lorsque cette fonctionnalité est appliquée au compte Google Workspace de votre entreprise, vous verrez une bannière avant l'appel annonçant la dernière mise en page. Ici, vous pouvez également trouver un lien qui vous donne la possibilité de revenir à l'ancienne version de l'expérience - l'ancienne version de l'interface de la compétition - jusqu'à une certaine date. Cependant, une fois que cette date arrive, vous ne pouvez pas revenir.

VOTE, Q&A, tableau blanc et salle d'évasion

À partir de septembre 2020, Google a commencé à lancer divers outils pour aider à améliorer l'efficacité des réunions de travail pendant l'épidémie.

Il a d'abord introduit la fonctionnalité Whiteboard, le seul nouvel outil d'activité disponible pour les utilisateurs avec un compte Google gratuit. Il utilise la plate-forme JAM peu connue et souvent sous-estimée de l'entreprise. Cela équivaut à avoir un grand tableau noir dans la salle de conférence pour écrire des idées ou même les gribouiller. Pour l'activer, cliquez sur le bouton Activité (un triangle, un carré et un cercle) dans le coin inférieur droit, accédez à BLANCBOORE , puis cliquez sur pour lancer un nouveau tableau blanc .

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Le fichier JAM s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre et peut être vu par quiconque lors de la réunion. Une fois l'appel terminé, le fichier sera automatiquement enregistré sur Google Drive de l'hôte, accessible par tous les participants. Si vous assistez à une réunion de suivi, vous pouvez ouvrir le fichier JAM existant et continuer à partir de l'endroit où il a été interrompu pour la dernière fois. Pour ce faire, cliquez sur après avoir cliqué sur le tableau blanc et sélectionnez dans le lecteur.

Le vote et le travail de questions-réponses de la même manière, à l'aide de Google Sheets. Les deux outils sont très faciles à comprendre: le premier permet à l'hôte de voter sur le public, que les résultats en temps réel soient affichés; Le modérateur a le droit de revoir les questions avant qu'ils n'apparaissent publiquement, et les participants ne peuvent les voir qu'après l'approbation. Comme le vrai babillard, d'autres participants peuvent voter sur la requête et peuvent même être supprimés par l'affiche originale.

Une fois l'appel terminé, les deux outils génèrent un fichier Google Sheets contenant les résultats et les enregistrements de chaque question soulevée lors de la réunion, accessible à tous les participants.

Lors de l'organisation d'une réunion, cliquez sur VOTER Sous le bouton Event pour comprendre votre public. Là, tout le monde peut également poser des questions en cliquant sur Q&A .

Enfin, si vous avez beaucoup de participants à l'appel, la salle de naissance est un outil utile. Pour les utiliser, accédez aux Activités et sélectionnez Broken Room . Là, cliquez sur Définissez une salle de rupture . Une nouvelle fenêtre apparaîtra où vous pourrez créer jusqu'à 100 petits groupes et attribuer un nom différent à chaque groupe. Vous verrez également une liste des participants afin que vous puissiez les attribuer à chaque groupe, mais vous pouvez également cliquer sur le bouton Attribuer pour permettre à Google de le faire pour vous.

Vous pouvez désactiver la salle d'évasion à tout moment ou définir une minuterie pour l'éteindre automatiquement. Dans les deux cas, les utilisateurs reçoivent un avertissement de 30 secondes avant que tout le monde ne revienne à la réunion principale.

Braft directement à partir des documents Google, des feuilles ou des diapositives

Si la démo n'est pas assez stressante pour le public, Google se rencontre une fois à chacun de rechercher ses fichiers via sa plate-forme. Maintenant, chaque utilisateur avec un compte Google peut contourner ces tracas et cliquer sur le bouton de raccourci de démonstration directement à partir de l'onglet où le fichier est ouvert.

Vous verrez cette option à côté du bouton Partager dans le coin supérieur droit de l'écran, qui ressemble à une icône avec un rectangle de flèche vers le haut. Lorsque vous cliquez dessus, si c'est dans votre calendrier Google, vous verrez le nom de la réunion. Sinon, vous pouvez toujours saisir manuellement le code de réunion sous Utilisez la démo de code de réunion .

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Si vous ne connaissez pas le code, vous pouvez le trouver en cliquant sur le bouton d'informations dans le coin inférieur droit de l'onglet Call et copier la broche sous Rejoignez les informations .

Code de réunion expiré

Les liens de la rencontre Google peuvent durer longtemps après la date prévue, mais cela ne se reproduira pas. Maintenant, que vous ayez un compte payant ou un compte gratuit, le lien Meet a une date d'expiration, mais cette date d'expiration dépend de la plate-forme de planification utilisée pour créer la réunion.

Si vous utilisez Google Calendar pour générer un lien, le code expirera dans les 365 jours suivant la dernière utilisation et ne fonctionnera que s'il n'est pas lié à un événement futur ou récurrent. Si vous utilisez une autre plate-forme (comme Gmail, Hangouts ou Meet Home Page), le code de réunion expirera un an après l'ouverture de la dernière personne.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!