So erstellen Sie füllbare PDF -Formulare unter Linux mit nur Office

PDF ( tragbares Dokumentformat ) wurde vor vielen Jahren von Adobe erfunden. Es ist derzeit das beliebteste Format für das Austausch von Informationen aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit, Zuverlässigkeit und Kompatibilität mit allen Geräten, die wir täglich verwenden.

Dieses Format stellt sicher, dass eine Datei ihre ursprüngliche Struktur unter keinen Umständen ändert, wenn wir sie beispielsweise beispielsweise Computer, Tablets, Smartphones usw. öffnen. Darüber hinaus ermöglicht PDF das Hinzufügen von Feldern, die andere Benutzer mit den erforderlichen Informationen ausfüllen können.

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Unter Berücksichtigung aller oben genannten Vorteile geben wir Ihnen einige Tipps zum Erstellen von füllbaren Formularen im PDF -Format unter Linux, ohne Adobe -Software zu verwenden. In diesem Beitrag lernen Sie, wie Sie eine füllbare PDF -Datei mit nur Office erstellen.

Über nur Office -Formen

Ausgehend von Version 8.0 der Open-Source-Suite OnlyOffice- Suite können Benutzer füllbare Formulare im PDF-Format erstellen und bearbeiten. Diese Funktionalität ist so konzipiert, dass es einfacher ist, mit elektronischen Dokumenten verschiedener Typen zu arbeiten. Außerdem sind PDF -Formulare, die mit dem einzigen PDF -Editor der PDF erstellt wurden, mit anderen beliebten Tools kompatibel.

Sie können Dokumente erstellen, bearbeiten und koeditieren mit füllbaren Feldern online oder lokal auf Ihrem PC oder Laptop und an andere Benutzer senden, damit sie die Felder später ausfüllen können. Daher können Sie einige Zeit sparen, während Sie Standarddokumente erstellen, indem Sie den Prozess des elektronischen Dokument -Workflows optimieren.

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Nuroffrate PDF -Formulare basieren auf den herkömmlichen Inhaltskontrollen, die Sie in Microsoft Office finden und die Flexibilität von Adobe -Formularen bieten. Nur intelledes Formen sind jedoch mit fortgeschritteneren Feldeigenschaften ausgestattet, was einen höheren Maß an Anpassungsgrad impliziert.

Nach dieser kurzen Einführung wechseln wir von Theorie zur Praxis.

Schritt 1: Holen Sie sich nur Desktop -Editoren

Der einfachste Weg, um füllbare Formulare unter Linux zu erstellen und zu bearbeiten, ist die Installation von Desktop -Editoren nur von Desktops. Diese kostenlose Office -Suite läuft auf fast jeder Linux -Distribution und kann auch zum Bearbeiten von Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen verwendet werden.

Wenn Sie einen Linux-Server haben, ist es möglicherweise eine gute Idee, nur Dokumente zu installieren, eine Online-Office-Suite, die in eine Reihe von Plattformen und DMS-Diensten von Dateien integriert werden kann, wie NexCloud, OwnCloud, Seafile, SharePoint, Alfresco, Confluence, Chamilo usw.

Sowohl die Desktop -Redakteure von nur und nur überoffizieren basieren auf derselben Engine und bieten dieselbe Benutzeroberfläche. Das Erstellen von füllbaren PDF -Formularen offline unterscheidet sich nicht von der Online -Prozedur.

Schritt 2: Erstellen Sie eine Formularvorlage nur inoffizieren

Nachdem Sie nurOffice -Desktop -Editoren gestartet haben, müssen Sie eine Formularvorlage erstellen. Sie können es von Grund auf neu tun, indem Sie auf die Schaltfläche PDF -Form klicken. In diesem Fall wird eine neue .pdf -Datei im einzigen Editor von Office geöffnet. Dieses Format wird nur zum Erstellen und Bearbeiten von füllbaren Formularvorlagen verwendet.

Zusätzlich können Sie eine Formularvorlage aus der einzigen Bibliothek herunterladen. Alle Vorlagen sind kostenlos verfügbar, sodass Sie die benötigte auswählen können.

In nuroffice -Desktop -Editoren sind auch PDF -Vorlagen im Startfenster verfügbar. Sie müssen nur die Registerkarte Vorlagen öffnen und die gewünschten Vorlagen auswählen. Neben PDFs sehen Sie auch Dokumente, Tabellenkalkulationen, S und Präsentationsvorlagen.

Sobald Sie eine Formularvorlage erstellt oder eine der vorgefertigten Vorlagen öffnen, können Sie mit der Bearbeitung fortfahren.

Schritt 3: Fügen Sie die Formularfelder hinzu und passen Sie die Eigenschaften an

Geben Sie den erforderlichen Text ein und formatieren Sie ihn so, wie Sie möchten. Wenn Sie den Bearbeitungsprozess beenden, ist es Zeit, einige Felder hinzuzufügen, die andere Benutzer später ausfüllen können. Sie können auf der Registerkarte Formulare in der oberen Symbolleiste auf verschiedene Feldtypen zugreifen.

Im Moment können Sie hinzufügen:

• Textfeld, ein Feld, das Text- oder Textzeilen anzeigt;
• Kombinationsfeld, ein Feld, das die Eigenschaften eines Textfelds und eine Dropdown-Liste kombiniert;
• Dropdown-Liste, ein Feld, auf dem eine Liste der verfügbaren Optionen angezeigt wird.
• Kontrollkästchen ein Feld, das angibt, ob eine Option ausgewählt ist.
• Optionsfeld, ein Feld, das es ermöglicht, aus einer Reihe von gegenseitig ausschließlichen Optionen auszuwählen.
• Bild ist ein Feld, das es einem Benutzer ermöglicht, ein Bild einzufügen.
• Ein komplexes Feld wird verwendet, um ein einzigartiges Feld mit flexiblen Einstellungen zu erstellen.

Es gibt auch bestimmte Felder wie E -Mail -Adresse, Telefonnummer, Datum und Uhrzeit, Kreditkarte und Postleitzahl. Sie sind für die Eingabe spezifischer Informationen ausgelegt.

Jedes Feld verfügt über einige Eigenschaften, die Sie je nach Ihren Anforderungen flexibel anpassen können. Für alle eingereichten Typen können Sie angeben:

• Platzhalter, eine Schachtel, die den Titel eines Feldes enthält;
• Tipp, eine Notiz, die den Benutzern hilft, zu wissen, was sie tun müssen, z. B. ein Bild einfügen, eine Option auswählen, Text eingeben usw.

Darüber hinaus können Sie die Grenze und die Hintergrundfarben sowie die markierten Felder nach Bedarf ändern. In-Text-Feldern können Sie auch eine Zeichengrenze festlegen oder einen Kamm von Zeichen hinzufügen.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Felder in Ihr Dokument hinzugefügt haben, und haben deren Eigenschaften angepasst.

Eine weitere nützliche Funktion ist die Möglichkeit, Empfängerrollen zuzuweisen. Mit dieser Option können Sie angeben, wer dieses oder dieses Feld ausfüllen muss. Jeder Empfänger ist mit einer einzigartigen Farbe markiert, sodass Benutzer visuell erkennen können, was er ausfüllen muss.

Schritt 4: Vorschau des Formulars

Um die endgültige Überarbeitung Ihres Formulars anzuzeigen, öffnen Sie die Registerkarte Formular und klicken Sie auf Formular anzeigen . Mit dieser Option können Sie das Formular genauso sehen, wie andere Benutzer es sehen.

Im Vorschau -Modus können Sie die Datei nicht bearbeiten, können jedoch die Felder ausfüllen. Dies ist, was andere Benutzer tun können, wenn Sie das füllbare PDF -Formular mit ihnen teilen.

Wenn Sie Fehler oder etwas bearbeiten, das bearbeitet werden muss, klicken Sie erneut auf das Formular anzeigen , um zum Bearbeitungsmodus zurückzukehren.

Schritt 4: Speichern Sie das Formular als PDF

Wenn alles fertig ist, gehen Sie zur Registerkarte "Datei" und klicken Sie auf Speichern unter . Sie werden angeboten, ein Format aus der Liste auszuwählen. Wählen Sie PDF aus und speichern Sie die Datei auf dem Festplattenlaufwerk Ihres PCs oder Laptops.

Glückwunsch! Sie haben gerade erfolgreich ein filbares PDF -Formular mit nuroffice -Desktop -Editoren erstellt. Jetzt können Sie Ihr Formular mit anderen Benutzern teilen. Sie können es mit jedem PDF -Editor oder sogar einem Webbrowser öffnen, die erforderlichen Felder ausfüllen und das ausgefüllte Formular als PDF -Datei speichern.

Auf diese Weise können Sie jedes Dokument erstellen, das Sie benötigen, z. B. Verkaufsverträge, Rechtsvereinbarungen, Zulassungsformulare, Fragebögen, Finanzberichte usw. Laden Sie die neueste Version von Onlyoffice Desktop -Editoren für Ihre Linux -Distribution von der offiziellen Website herunter und erstellen Sie mühelos füllbare PDF -Formulare.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo erstellen Sie füllbare PDF -Formulare unter Linux mit nur Office. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!